Bedrijfsgegevens kopiëren (tccom0214m000)

Deze sessie is onderdeel van de procedure voor het kopiëren van bedrijfsgegevens. Zie voor meer informatie Een multi-company structuur kopiëren.

Deze sessie kunt u gebruiken om de bedrijfsnummers en/of de enterprise-eenheidcodes te corrigeren in de exportbestanden met bedrijfsgegevens, voordat u de exportbestanden importeert in de database-tabellen van de naar-bedrijven.

LN wijzigt de opgegeven van-bedrijfsnummers in de naar-bedrijfsnummers en de opgegeven enterprise-eenheidcodes (van) in de enterprise-eenheidcodes (naar), in die database-tabelvelden waarin het domain voor bedrijfsnummer (tcncmp) en de domains voor de enterprise-eenheden (tcemm.grid en tgbrg.unit) voorkomen.

U kunt deze sessie meerdere keren uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de sessie eerst uitvoeren om de bedrijfsnummers te wijzigen en vervolgens opnieuw om enkele of alle enterprise-eenheidcodes aan te passen.

Bedrijfsnummers vervangen

Het vervangen van bedrijfsnummers is verplicht.

Als u een structuur van meerdere bedrijven kopieert, doet u het volgende:

Maak de dumps aan met behulp van de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000). Als directory voor de tabelbestanden voert u in het veld Directory tabelbestanden <directory>/#COMP# in. Er worden subdirectory's aangemaakt voor elk bedrijf binnen het bereik van bedrijven.
Voer <directory>/#COMP# in op het veld Directory tabelbestanden van de sessie Bedrijfsgegevens kopiëren (tccom0214m000). Met deze sessie worden alle bestanden in de subdirectory's verwerkt waarbij de bestanden in subdirectory 1711 de pre-dumps zijn van bedrijf 1711, enzovoort. De bestanden in subdirectory 1711 moeten eindigen op 1711.S. Anders worden deze overgeslagen.

Enterprise-eenheden vervangen

U moet enterprise-eenheidcodes alleen vervangen als aan beide van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De van- en de naar-bedrijven gebruiken hetzelfde centrale bedrijf.
De enterprise-eenheden in de naar-bedrijven zijn gekoppeld aan andere financiële bedrijven dan de enterprise-eenheden in de van-bedrijven.

NB

Het is de pakketcombinatie van de gebruiker die bepaalt welke gegevens moeten worden gekopieerd, niet de combinatie van het bedrijf.

Veldscheidingsteken opgeven

Geef het veldscheidingsteken op dat wordt gebruikt in de sequentiële bestanden die de geëxporteerde gegevens van het huidige bedrijf bevatten: dit is hetzelfde scheidingsteken als het teken dat is opgegeven tijdens het exporteren in de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000).

Het veldscheidingsteken kan zijn:

Een pipeline (|)
Een caret gevolgd door één hoofdletter, bijvoorbeeld ^A, ^B, enz.

Directory tabelbestanden

De directory waarin de sequentiële bestanden van het huidige bedrijf zijn opgeslagen. Dit is dezelfde directory als de directory die is opgegeven tijdens het exporteren in de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000).

Te kopiëren bedrijven

Schakel dit selectievakje in om de van-bedrijfsnummers in de exportbestanden met bedrijfsgegevens te vervangen door de naar-bedrijfsnummers.

Indien u alleen de enterprise-eenheidcodes in de exportbestanden wilt wijzigen, moet u dit selectievakje uitschakelen.

Te kopiëren bedrijven

Voer de nummers van de van-bedrijven in, alsmede de corresponderende nummers van de naar-bedrijven waardoor ze moeten worden vervangen. Als u een nummer kopieert van bedrijven die een structuur vormen, moet u alle bedrijfsnummers van die structuur opgeven.

Hiervoor gelden de volgende regels:

U kunt de bedrijfsnummers in elke willekeurige volgorde opgeven.
Het nummer van het van-bedrijf en het nummer van het naar-bedrijf worden alleen gescheiden door een groter-dan symbool (>). Bijvoorbeeld: voer 400>600 in indien het van-bedrijf 400 en het naar-bedrijf 600 is.
De nummercombinaties van van-bedrijf>naar-bedrijf worden gescheiden door een puntkomma (;).
Bedrijfsnummers moeten uit vier cijfers bestaan. Gebruik indien nodig voorloopnullen, bijv. 001.
Gebruik geen spaties.

Voer de waarden zorgvuldig in in het veld. Van-bedrijfsnummers waarvoor u geen naar-bedrijfsnummer opgeeft in dit veld worden niet gewijzigd. Dit kan onjuist zijn, omdat na het laden van de sequentiële bestanden de multi-company structuur (naar) referenties bevat naar de van-bedrijven.

Voorbeeld

Een multi-company structuur, bestaande uit bedrijven 400, 401, 402 en 403, wordt als volgt gekopieerd:

Bedrijf 400 naar bedrijf 600
Bedrijf 401 naar bedrijf 601
Bedrijf 402 naar bedrijf 602
Bedrijf 403 naar bedrijf 603

U moet 400>600;401>601;402>602;403>603 invoeren om de bedrijfsnummers in de sequentiële bestanden te corrigeren.

Te kopiëren enterprise-eenheden

Schakel dit selectievakje in om de enterprise-eenheidcodes (van) in de exportbestanden met bedrijfsgegevens te vervangen door de enterprise-eenheidcodes (naar).

U moet enterprise-eenheidcodes alleen wijzigen indien aan beide van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De van- en de naar-bedrijven gebruiken hetzelfde centrale bedrijf.
De enterprise-eenheden in de naar-bedrijven zijn gekoppeld aan andere financiële bedrijven dan de enterprise-eenheden in de van-bedrijven.

Indien u alleen de bedrijfsnummers in de exportbestanden wilt corrigeren, moet u dit selectievakje uitschakelen.

Te kopiëren enterprise-eenheden

Voer de enterprise-eenheidcodes (van) met de corresponderende enterprise-eenheidcodes (naar) in.

Hiervoor gelden de volgende regels:

U kunt de enterprise-eenheidcodes in elke willekeurige volgorde opgeven.
Het nummer van de enterprise-eenheidcode (van) en het nummer van de enterprise-eenheidcode (naar) worden alleen gescheiden door een groter-dan symbool (>).
De combinaties van enterprise-eenheidcode (van)>enterprise-eenheidcode (naar) worden gescheiden door een puntkomma (;).
De enterprise-eenheidcodes kunnen bestaan uit maximaal zes tekens. Langere codes worden rechts afgekort. Bijvoorbeeld, EU001235 wordt weergegeven als EU0012.
LN wijzigt kleine letters automatisch in hoofdletters.
Gebruik geen spaties.

NB

De enterprise-eenheidcodes (naar) moeten aanwezig zijn in het centrale bedrijf.

Voorbeeld

De volgende gegevens moeten worden vervangen in de exportbestanden met bedrijfsgegevens:

Enterprise-eenheidcode EUL2F2 moet worden vervangen door EUZ2F2
Enterprise-eenheidcode EUL3F2 moet worden vervangen door EUZ3F2
Enterprise-eenheidcode EUL3F4 moet worden vervangen door EUZ3F4

U moet EUL2F2>EUZ2F2;EUL3F2>EUZ3F2;EUL3F4>EUZ3F4 invoeren om de enterprise-eenheidcodes in de sequentiële bestanden te corrigeren.