Eindgebruikersverklaring (verkoop) en eindgebruikersverklaring (inkoop) in de inkomende en uitgaande goederenstroom
In de inkomende goederenstroom wordt een eindgebruikersverklaring (inkoop) weergegeven op inkooporders en de gerelateerde inkomende goederenorders en ontvangsten. Nadat een ontvangst is bevestigd, worden de eindgebruikersverklaring (inkoop)en de eindgebruikersverklaring (verkoop) die aan de eindgebruikersverklaring (inkoop) zijn gekoppeld, in de voorraad weergegeven. Voor partijgestuurde artikelen worden de eindgebruikersverklaring (inkoop) en de gekoppelde eindgebruikersverklaring (verkoop) weergegeven in de sessie Artikel - partij (whltc1100m000). Voor artikelen met een serienummer worden de eindgebruikersverklaring (inkoop) en de gekoppelde eindgebruikersverklaring (verkoop) weergegeven in de sessie Artikel - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000).
In de uitgaande goederenstroom wordt de eindgebruikersverklaring (verkoop) weergegeven op oorspronkelijke vraagorders, zoals verkooporders en contractleveringen. De eindgebruikersverklaring (verkoop) wordt doorgegeven van de oorspronkelijke vraagorder aan de gerelateerde uitgaande goederenorderregels en zendingen.
Als een uitgaande goederenorderregel is gekoppeld aan een eindgebruikersverklaring (verkoop), kan alleen voorraad met een overeenkomende eindgebruikersverklaring (verkoop) worden geadviseerd.
Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt om te voldoen aan een vraagorder, zoals een verkooporder of een contractlevering, zijn de eindgebruikersverklaring (verkoop) die is gekoppeld aan de eindgebruikersverklaring (inkoop) van de inkooporder en de eindgebruikersverklaring (verkoop) van de vraagorder dezelfde.
De eindgebruikersverklaring (verkoop) die aan de eindgebruikersverklaring (inkoop) van de inkooporder is gekoppeld, wordt ook gekoppeld aan de partijcodes of serienummers van de artikelen die in de voorraad zijn ontvangen voor de inkooporder. Wanneer er een uitgaande goederenadvies wordt aangemaakt voor een uitgaande goederenorderregel van de oorspronkelijke vraagorder, wordt de voorraad die voor de inkooporder is ontvangen, geadviseerd.
Nalevingscontroles eindgebruikersverklaring (verkoop) en eindgebruikersverklaring (inkoop)
Tijdens de inkomende en uitgaande goederenstroom worden verschillende controles op de naleving van de handelsregelgeving uitgevoerd.
Wanneer een ontvangst of een ontvangstregel wordt bevestigd of wanneer een gebruiker de optie Naleving documenten controleren voor een ontvangst of een ontvangstregel selecteert, wordt een controle op de naleving van de handelsregelgeving uitgevoerd voor de eindgebruikersverklaring (inkoop) van de ontvangen artikelen. Tijdens deze controle wordt de geldigheid van de vergunning gecontroleerd, indien aanwezig, en wordt de goedkeuring van de eindgebruikersverklaring (inkoop) geverifieerd.
Wanneer een zending of zendingsregel wordt bevestigd of als de optie Naleving documenten controleren is geselecteerd voor een zending of zendingsregel, wordt een controle op de naleving van de handelsregelgeving uitgevoerd voor de eindgebruikersverklaring (verkoop) van de zending of de zendingsregel. Bij deze controle wordt de geldigheid van de vergunning gecontroleerd, indien aanwezig, en wordt de goedkeuring van de eindgebruikersverklaring (verkoop) geverifieerd.
Als de controles op de naleving voor de eindgebruikersverklaring (verkoop) of de eindgebruikersverklaring (inkoop) mislukken, kan de zending of de ontvangst pas worden bevestigd totdat de validatiefouten zijn gecorrigeerd. De resultaten van de nalevingscontrole worden weergegeven in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000).
Logistieke eenheden
Voor logistieke eenheden die partijgestuurde artikelen of artikelen met serienummers in de partijvoorraad bevatten, worden de gegevens voor de eindgebruikersverklaring (verkoop) eindgebruikersverklaring (verkoop) en de eindgebruikersverklaring (verkoop) van de oorspronkelijke vraagorder weergegeven in de sessies Logistieke eenheden (whwmd5130m000) en Logistieke eenheden (whwmd5630m000). Alle logistieke eenheden binnen een structuur van logistieke eenheden verwijzen naar dezelfde eindgebruikersverklaring (verkoop).
Bij het ompakken van logistieke eenheden in de voorraad moeten de logistieke eenheden naar dezelfde eindgebruikersverklaring (verkoop) verwijzen.
Inventarisatie en voorraadcorrecties
Voor inventarisaties en voorraadcorrecties kunt u een verplichte goedkeuringsstap implementeren die moet worden uitgevoerd voordat een inventarisatieorder of een voorraadcorrectieorder wordt verwerkt.
Bestemmingsverklaringen
Bestemmingsverklaringen kunnen als aanvulling op verschillende documenten worden afgedrukt, zoals vrachtbrieven en pakbonnen.
Wanneer een verzenddocument wordt afgedrukt voor een artikel waarop naleving van handelsregelgeving van toepassing is, wordt een bestemmingsverklaring afgedrukt op het verzenddocument, als de volgende voorwaarden gelden:
- De bestemmingsverklaring is actief op de datum waarop het verzenddocument wordt afgedrukt.
- De bestemmingsverklaring is gekoppeld aan de volgende entiteiten:
- Het artikel en de effectivity unit
- Verzenden-aan land
- Het soort verzenddocument
- Het soort artikelclassificatie, zoals EAR of ITAR
Bestemmingsverklaringen worden gedefinieerd in de sessie Declaration Control Statements by Country (tcgtc0136m000). Soorten artikelclassificatie worden gekoppeld aan artikelen in de sessie Item Outbound Compliance Data (tdgtc0110m000).