Het eerste bedrijf aanmaken

Ga als volgt te werk om het eerste bedrijf aan te maken:

  1. Start LN en meld u aan als gebruiker bsp of baan.

  2. Maak een nieuw bedrijf aan in de sessie Bedrijven (ttaad1100m000). U moet de volgende gegevens definiëren:

    • Het bedrijfsnummer: Dit nummer moet vier cijfers bevatten. Het bedrijfsnummer is een unieke identificatie van het bedrijf en alle bedrijfsgegevens die in de database zijn opgeslagen. U kunt de bedrijfsnummers kiezen.
    • De eerste dag van de week die wordt gebruikt door het bedrijf: Alle bedrijven in een multi-company structuur moeten dezelfde dag gebruiken als eerste dag van de week, bijvoorbeeld zondag of maandag.
    • De default valuta van het nieuwe bedrijf: U kunt kiezen uit de valuta's in de sessie Generieke eenheden (ttaad1106m000). Indien de benodigde valuta nog niet is gedefinieerd, kunt u de valuta definiëren.
    • De pakketcombinatie van het bedrijf: Geef de pakket-VRK op die u hebt geïnstalleerd. Zie het hoofdstuk "Version and Release Management" in de Infor Enterprise Server Administrator's Guide (U8854 US) voor meer informatie.

    Selecteer in het betreffende menu Naar runtime converteren om de gegevens in de runtime data-dictionary op te slaan voordat u de sessie afsluit.

  3. Maak de database-tabellen voor het bedrijf aan in de sessie Tabellen aanmaken (ttaad4230m000). U moet tabellen aanmaken voor alle LN-pakketten die u hebt geïnstalleerd en die door het eerste bedrijf worden gebruikt.

    Als u op Aanmaken klikt, wordt de sessie Apparaat selecteren (ttstpsplopen) gestart. Selecteer een apparaat voor het rapport dat LN genereert tijdens het aanmaken van de tabel. Als u geen verslag wilt afdrukken, voert u D in om het verslag op het scherm te bekijken.

    Klik op Doorgaan in de sessie Apparaat selecteren (ttstpsplopen) om de tabellen aan te maken.

    NB

    LN maakt meer dan 2000 tabellen aan. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen. Nadat LN de tabellen heeft aangemaakt, wordt een bericht weergegeven.

  4. Wijzig naar het bedrijf dat u hebt aangemaakt om de database-tabellen van het nieuwe bedrijf in te vullen. Om het bedrijf te wijzigen, wijst u in het menu Meer naar LN-opties en selecteert u Bedrijf wijzigen.

    Ga in het nieuwe bedrijf verder met de volgende stappen:

  5. Voer de sessie Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) uit. LN controleert of alle tabellen die nodig zijn voor de pakketten die het bedrijf gebruikt, aanwezig zijn, en voert de initiële records met default waarden in de tabellen in.

  6. Start de sessie Parameters MCS (tccom5000m000):

    • Geef aan of LN nummergroepen moet gebruiken voor relaties, adressen en contactpersonen en selecteer de nummergroepen.
    • Geef het soort controle op voor bankrekeningnummers.
    • Geef op of bestemmingsbelasting verkoop van toepassing is.

  7. Definieer het adres en de default adresindeling van het default bedrijf voor het land van het bedrijf. Gebruik de volgende sessies:

    • Adresformaten (tccom4535m000)
    • Adressen (tccom4530m000)

    Zie de online help van LN voor instructies voor het definiëren van adresindelingen en adressen.

    Als u een tijdzone aan het adres wilt koppelen, zoomt u naar de sessie Tijdzones (tcemm1100m000) om de tijdzone te definiëren.

  8. Definieer in de sessie Valuta's (tcmcs0102m000) de valuta's die u wilt gebruiken als de eigen valuta's van het bedrijf. Later kunt u de eigen valuta's aan de bedrijven toewijzen in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) van de module Enterprise-modelbeheer (EMM).

    U moet elk van de valuta's van het bedrijf selecteren uit de generieke eenheden die al aanwezig zijn in de sessie Generieke eenheden (ttaad1106m000) in bedrijf 000. Na de software-installatie bevat de sessie Generieke eenheden al een groot aantal valuta's en een aantal basiseenheden zoals uur en kilogram.

    Als u valuta's en andere eenheden nodig hebt die nog niet aanwezig zijn in de sessie Generieke eenheden (ttaad1106m000), kunt u de valuta's definiëren in de volgende sessies:

    • Generieke eenheden (ttaad1106m000): In deze sessie definieert u de valuta's als generieke eenheden. LN bevat al een aantal voorgedefinieerde generieke eenheden voor valuta's.
    • Opmaak per Generieke eenheid (ttaad1107m000): In deze sessie definieert u de notaties voor generieke eenheden. U moet notaties definiëren voor verschillende soorten bedragen, tarieven, hoeveelheden, enzovoort.
    • Default notatie per notatiecode (ttaad1508m000): In deze sessie definieert u de default instellingen voor de notatiecodes.

    Schakel in deze sessies in het betreffende menu Naar runtime converteren in om de gegevens op te slaan in de runtime data-dictionary voordat u de sessie sluit.

  9. Geef de basisinformatie over het eerste bedrijf op in de sessie Algemene bedrijfsgegevens definiëren (tccom0502m000).

    Geef de volgende gegevens op:

    • Het bedrijfsnummer dat u eerder hebt gedefinieerd in de sessie Bedrijven (ttaad1100m000).
    • De omschrijvende naam van het bedrijf: U kunt dezelfde naam invoeren die u eerder hebt ingevoerd in de sessie Bedrijven (ttaad1100m000).
    • Het default adres van het bedrijf: U kunt zoomen naar de sessie Adres (tccom4530m000) en op Nieuw klikken om het adres van het bedrijf te definiëren. Indien er nog geen optionele adresgegevens beschikbaar zijn, kunt u naar de bijbehorende sessie zoomen en op Nieuw klikken om de gegevens te definiëren. U kunt ook het veld leeg laten en de sessie opnieuw uitvoeren om de gegevens in een later stadium in te voeren.
    • Het vestigingsland van het bedrijf: U kunt zoomen naar de sessie Landen (tcmcs0510m000) en op Nieuw klikken om het land van het bedrijf te definiëren.
    • De default taal van het bedrijf: U kunt naar de sessie Taal (tcmcs0146m000) zoomen en op Nieuw klikken om de taal te definiëren. Als de vereiste taal niet beschikbaar is, kunt u dit veld leeg laten en de sessie opnieuw uitvoeren nadat u de taal hebt gedefinieerd zoals wordt beschreven in Het eerste bedrijf configureren.

  10. Selecteer de pakketten en modules die het bedrijf gebruikt in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

    Het default adres, het vestigingsland en de default taal van het bedrijf worden gebruikt in verschillende sessies en in verschillende verslagen in de LN-pakketten.

    De gegevens van elk bedrijf zijn één record in de tabel Geïmplementeerde softwarecomponenten (bedrijven) (tccom000). Alle bedrijven in een multi-company structuur moeten de tabel Geïmplementeerde softwarecomponenten (bedrijven) (tccom000) delen, zodat de bedrijfsnummers in elk bedrijf bekend zijn.

    Zie Gebruikershandleiding meerdere bedrijven (U9505 NL) voor meer informatie over het delen van gegevens.