Financiële basisgegevens definiëren

In bedrijven van de soort Financieel of Beide moet u de financiële basisgegevens voor het bedrijf invoeren. De financiële basisgegevens moeten in elk financieel bedrijf aanwezig zijn. In een multi-company structuur kunnen de financiële bedrijven veel van de financiële basisgegevens delen. U hoeft de gedeelde gegevens slechts eenmaal in te voeren. U kunt de gedeelde gegevens invoeren in alle bedrijven die de gegevens delen.

De financiële basisgegevens bestaan uit:

• De financiële basisgegevens van LN die u definieert in de module Grootboekadministratie (GLD), zoals het rekeningschema, de integratie tussen het financiële bedrijf en het logistieke bedrijf en de gegevens voor de belastingregistratie
• De basisgegevens van de overige financiële modules van LN die u gebruikt.
• De basisgegevens facturering van LN. Dit bestaat uit de kop- en voetteksten van facturen en de factuuraanvraagsjablonen.

Als u de financiële basisgegevens wilt invoeren, gaat u als volgt te werk:

1. Wijzig naar het bedrijf waarin u de gegevens wilt invoeren. Om het bedrijf te wijzigen, wijst u in het menu Meer naar LN-opties en klikt u op Bedrijf wijzigen.

   NB

   Als het bedrijf de gegevens deelt met een bedrijf waarvoor u de gegevens al hebt ingevoerd, zijn de gegevens al aanwezig. In dat geval kunt u de bijbehorende stappen overslaan.

2. Definieer de grootboekbasisgegevens. Deze gegevens omvatten het volgende:

   • De dimensies en boekingsperioden die worden gebruikt door het financiële bedrijf of de financiële bedrijven in de multi-company structuur.
   • Het rekeningschema
   • De structuur van grootboekrekeningen
   • De dimensies die aan de rekeningen zijn gekoppeld
   • De soorten mutaties die worden verwerkt in Financiële administratie
   • De boekingsperioden waarin de mutaties worden geboekt
   • De grootboekrekeningen en mutatiesoorten die worden gebruikt als tussenrekeningen voor het vastleggen van winst en verlies, enzovoort.

   Zie de Infor ERP Reference Guide for General Ledger voor instructies voor het invoeren van de financiële basisgegevens.

3. Definieer de integratieschema's. Een integratieschema is een schema waarmee wordt gedefinieerd naar welke grootboekrekening elke integratiemutatie wordt geboekt. Integratiemutaties zijn de financiële mutaties die het resultaat zijn van de logistieke mutaties, zoals de uitgifte en ontvangst van goederen.

   In elk financieel bedrijf in een multi-company omgeving moet u het integratieschema definiëren voor de integratie tussen het financiële bedrijf en het gerelateerde logistieke bedrijf of de gerelateerde bedrijven. U kunt een integratieschema definiëren dat van toepassing is op een specifiek logistiek bedrijf of op alle logistieke bedrijven waaraan het financiële bedrijf is verbonden via de Enterprise-eenheden.

   Voor de administratie van bedrijfseenheden en voor een logistieke analyse van de financiële gegevens moet u ook de financiële mutaties toewijzen aan de diverse dimensies.

   Voor instructies voor het instellen van integratieschema's en dimensies raadpleegt u het hoofdstuk "De procedure voor integratie-instellingen" in de Infor ERP Reference Guide for General Ledger.

4. Stel de belastinggegevens in.
5. Stel de belastingpakketinterface in zoals wordt beschreven in de Infor ERP Tax User Guide als u een belastingpakket gebruikt om Amerikaanse en Canadese belastingen te berekenen.
6. Als u belasting rapporteert in EU-landen, stelt u de EU-belastinggegevens in zoals wordt beschreven in de online help.
7. Stel de basisgegevens voor de overige financiële modules van LN in, zoals wordt beschreven in de bijbehorende modulebeschrijvingen. De moduleparameters maken deel uit van de basisgegevens van de module.
8. Stel de factureringsgegevens in.