Algemene basisgegevens definiëren

De algemene basisgegevens moeten aanwezig zijn in elk logistiek en financieel bedrijf. De bedrijven in een multi-company structuur kunnen veel van de algemene basisgegevens delen. U hoeft de gemeenschappelijke basisgegevens slechts eenmaal in te voeren. U kunt de gedeelde gegevens invoeren in alle bedrijven die de gegevens delen.

Het invoeren van de algemene basisgegevens gaat als volgt:

1. Wijzig naar het bedrijf waarin u de gegevens wilt invoeren. Om het bedrijf te wijzigen, wijst u in het menu Meer naar LN-opties en klikt u op Bedrijf wijzigen.

   NB

   Als het bedrijf de gegevens deelt met een bedrijf waarvoor u de gegevens al hebt ingevoerd, zijn de gegevens al aanwezig. In dat geval kunt u de bijbehorende stappen overslaan.

2. Definieer de medewerkers van uw bedrijf in de sessie Medewerkers (algemeen) (tccom0101m000) van algemene gegevens van LN.

   U hoeft niet al uw medewerkers te registreren in LN. U moet echter wel de medewerkers definiëren die specifieke functies hebben in elk van de LN-pakketten. U moet bijvoorbeeld de volgende medewerkers definiëren:

   • De medewerkers van wie uren moeten worden verantwoord in de module Uren en onkosten van LN-Medewerkersbeheer

   • De medewerkers die u toewijst aan de relaties. U moet bijvoorbeeld:

     • Kredietanalisten aan factureren-aan relaties
     • Contactpersonen inkoop aan kopen-van relaties
     • Contactpersonen verkoop aan verkopen-aan relaties
   • De medewerkers met een specifieke functie, bijvoorbeeld planner, inkoper en vertegenwoordiger.
   • De projectmedewerkers die onderdeel zijn van de resources van het project en die een bijdrage leveren aan de loonkosten van het project.

   In elk LN-pakket kunt u de medewerkers toewijzen aan bedrijfsonderdelen zoals service-centers en afdelingen. LN gebruikt deze informatie voor productieplanning en capaciteitsberekeningen. U definieert de service-centers en afdelingen wanneer u de basisgegevens voor LN-Service en LN-Productie invoert.

   NB

   Indien de logistieke bedrijven in een multi-company structuur de tabel Medewerkers (tccom001) delen, moet u geen bedrijfsonderdelen selecteren voor de medewerkers. De reden hiervoor is dat de bedrijven de tabel Bedrijfsonderdelen (tcmcs065) niet kunnen delen.

   Later kunt u de LN-sessies Medewerkersbeheer gebruiken om medewerkers te groeperen in teams en om de kennisgebieden, loonkostentarieven en loonsoorten te definiëren.

3. Definieer uw relaties en de contactpersonen ervan in de sessie Relaties (tccom4500m000), zoals wordt beschreven in LN Algemene gegevens - Basisgegevens (COM).

   In een multi-company structuur kunnen bedrijven de tabel Relaties (tccom100) delen.

4. Definieer de basisgegevens voor artikelen, zoals wordt beschreven in LN Algemene gegevens - Basisgegevens artikelen (IBD).

   De basisgegevens artikelen zijn de algemene artikelgegevens die geldig zijn voor elk LN-pakket. U kunt de pakketspecifieke artikelgegevens definiëren wanneer u de basisgegevens invoert voor elk LN-pakket dat de artikelen gebruikt. U voert bijvoorbeeld de verkoopgerelateerde artikelgegevens in als u de basisgegevens van LN-Orderbeheer invoert, en u de servicegerelateerde artikelgegevens invoert tijdens het invoeren van de basisgegevens voor LN-Service.

5. Definieer de vereiste adressen in de sessie Adressen (tccom4530m000). Wanneer u de algemene basisgegevens invoert, moet u de adressen definiëren voor verschillende entiteiten, zoals relaties, magazijnen en medewerkers.
6. Definieer de kalenders die nodig zijn in de sessies Kalenders en perioden (CCP). Wanneer u de algemene basisgegevens en de basisgegevens van het pakket invoert, kunt u een kalender invoeren voor veel entiteiten, zoals relaties, bedrijfsonderdelen en medewerkers.