Verkooporderregels en leveringsregels synchroniseren
Aan een verkooporderregel kunnen leveringsregels of naleveringsregels zijn gekoppeld. Aan een leveringsregel kunnen ook naleveringsregels zijn gekoppeld. Op de verkooporderregel staan de geaggregeerde gegevens van de leveringsregels/naleveringsregels. De externe orderregel van een ander product kan worden verbonden met de verkooporderregel en deze bijwerken. Gewijzigde velden op de verkooporderregel worden met de leveringsregels gesynchroniseerd en vice versa.
Velden die het synchronisatieproces triggeren
Het synchroniseren kan worden getriggerd door wijzigingen in de volgende velden op de verkooporderregel en/of de leveringsregel.
| Datumvelden | Hoeveelheidsvelden | Prijs- en kortingsvelden | Bedragvelden | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ddta | Geplande leverdatum | qrrq | Orderhoeveelheid | pric | Prijs | oamt | Bedrag |
| prdt | Geplande ontvangstdatum | qidl | Geleverde hoeveelheid | disc | Kortingspercentage | amld | Totaal kortingsbedrag |
| rdta | Vrijgavedatum | qbbo | Naleveringshoeveelheid | ldam | Kortingsbedrag | amod | Orderkorting |
| - | - | qicm | Toegewezen hoeveelheid | dmse | Volgnummer kortingsmatrix | damt | Bedrag geleverd |
| - | - | - | - | dmde | Definitie kortingsmatrix | fram | Transportbedrag |
| - | - | - | - | dmth | Kortingsmethode | - | - |
| - | - | - | - | dmty | Soort kortingsmatrix | - | - |
| - | - | - | - | cdis | Korting | - | - |
| - | - | - | - | dtrm | Bepalend | - | - |
| - | - | - | - | elgb | Geschikt | - | - |
Een wijziging op een veld op de verkooporderregel is niet altijd direct zichtbaar op de leveringsregel, omdat commerciële gegevens, zoals prijzen, kortingen en bedragen, alleen zichtbaar zijn op de verkooporderregel. Logistieke gegevens, zoals tijd van levering en plaats van levering, zijn alleen zichtbaar op de leveringsregel. Hierdoor bevat de verkooporderregel de geaggregeerde commerciële gegevens van de gekoppelde leveringsregels. Deze gegevens zijn verdeeld over de leveringsregels, maar dat is niet te zien op de leveringsregels. Als u echter een leveringsregel vrijgeeft voor Facturering, gebruikt LN de niet-zichtbare commerciële gegevens van de leveringsregel, omdat een verkooporderregel met gekoppelde leveringsregels niet rechtstreeks kan worden gefactureerd.
Datumvelden
De geplande leverdatum bijwerken
U kunt de Geplande leverdatum bijwerken in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) als er geen leveringsregels aan zijn gekoppeld. Als dat wel zo is, is het veld Geplande leverdatum niet beschikbaar.
U kunt wel het volgende doen:
- De Geplande leverdatum voor de gekoppelde leveringsregels wijzigen in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). De laatste geplande leverdatum van de leveringsregel wordt gesynchroniseerd met de geplande leverdatum van de verkooporderregel.
- De Geplande leverdatum voor de verkooporderkop wijzigen in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900). Hierdoor werkt LN de geplande leverdatum van alle gekoppelde verkooporderregels bij. Wanneer LN echter een verkooporderregel wil bijwerken waaraan leveringsregels zijn gekoppeld, wordt u gemeld dat de leveringsregels worden verwijderd. Als u de leveringsregels niet wilt verwijderen, kunt u de update van de geplande leverdatum ongedaan maken en indien nodig de geplande leverdatum op de leveringsregel wijzigen.
U kunt de geplande leverdatum op de verkooporderregel altijd door middel van een externe orderregel bijwerken. Als er leveringsregels aan de verkooporderregel zijn gekoppeld, worden deze verwijderd wanneer een externe orderregel de geplande leverdatum bijwerkt. LN informeert de externe orderregel niet over het verwijderen van de leveringsregels.
Om te controleren of de geplande leverdatum op de verkooporderregel kan worden gewijzigd, controleert LN of het selectievakje CTP-controle bij verkooporder in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) is ingeschakeld. Als dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN of het artikel beschikbaar is op de nieuwe geplande leverdatum. Als het artikel niet beschikbaar is in de gevraagde hoeveelheid, kan de geplande leverdatum niet worden gewijzigd. Kan het artikel wel worden geleverd, dan zoekt LN vervolgens uit of er leveringsregels zijn.
- U kunt de geplande leverdatum van een orderregel niet meer wijzigen als een gekoppelde leveringsregel reeds is geleverd. Dat betekent dat het veld Leverdatum leeg moet zijn voor alle leveringsregels in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100).
- Als de nieuwe geplande leverdatum na de geplande ontvangstdatum valt, maakt LN de geplande ontvangstdatum gelijk aan de geplande leverdatum. LN berekent de geplande ontvangstdatum niet opnieuw op basis van de gedefinieerde doorlooptijden. U kunt de geplande ontvangstdatum opnieuw berekenen in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100).
- Als een externe orderregel wel de geplande leverdatum maar niet de prijs wijzigt, kunnen de prijsvelden opnieuw worden berekend.
De geplande ontvangstdatum bijwerken
U kunt de Geplande ontvangstdatum bijwerken in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) als er geen leveringsregels aan zijn gekoppeld. Als dat wel zo is, is het veld Geplande ontvangstdatum niet beschikbaar.
U kunt de geplande ontvangstdatum op de verkooporderregel altijd door middel van een externe orderregel bijwerken. Als er leveringsregels aan de verkooporderregel zijn gekoppeld, wordt de geplande ontvangstdatum op de leveringsregels ook bijgewerkt.
- U kunt de geplande ontvangstdatum van een orderregel niet meer wijzigen als een gekoppelde leveringsregel reeds is geleverd. Dat betekent dat het veld Leverdatum leeg moet zijn voor alle leveringsregels in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100).
- Als de nieuwe geplande ontvangstdatum na de geplande leverdatum valt, maakt LN de geplande leverdatum gelijk aan de geplande ontvangstdatum. LN berekent de geplande ontvangstdatum niet opnieuw op basis van de gedefinieerde doorlooptijden. U kunt de geplande leverdatum opnieuw berekenen in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). Als het wijzigen van de geplande ontvangstdatum leidt tot het wijzigen van de geplande leverdatum, verwijdert LN de leveringsregels die aan een orderregel zijn gekoppeld.
- Als een externe orderregel wel de geplande ontvangstdatum maar niet de prijs wijzigt, kunnen de prijsvelden opnieuw worden berekend wanneer de geplande leverdatum wordt gewijzigd.
- De laatste geplande ontvangstdatum van de leveringsregel wordt gesynchroniseerd met de geplande ontvangstdatum van de verkooporderregel.
Hoeveelheidsvelden
De bestelde hoeveelheid bijwerken
Als u de Orderhoeveelheid wijzigt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), verwijdert LN alle gekoppelde leveringsregels. Dit geldt voor leveringsregels die automatisch zijn aangemaakt met het ATP-proces en voor leveringsregels die het resultaat van een handmatig aangemaakt leverschema zijn. U kunt de orderhoeveelheid niet wijzigen als een van de gekoppelde leveringsregels reeds is geleverd of zich te ver in het magazijnproces bevindt. In dat geval moet u de Orderhoeveelheid van de leveringsregel wijzigen om de orderhoeveelheid te wijzigen. Als u de Orderhoeveelheid op een leveringsregel wijzigt, bewaart LN het leverschema en wordt de Orderhoeveelheid op de orderregel gewijzigd.
Als u de orderhoeveelheid op een externe orderregel wijzigt, geeft LN niet aan de externe orderregel door dat de gekoppelde leveringsregels zijn verwijderd.
- U kunt een nieuw leverschema aanmaken in de sessie Verkooporderregel (tdsls4101m900).
- Bij naleveringen worden de orderhoeveelheid en het bedrag niet gesynchroniseerd met de orderregel. De reden hiervoor is dat er bij de (parent-)orderregel of leveringsregel al rekening wordt gehouden met de orderhoeveelheid van de naleveringsregel.
De verkoopeenheid bijwerken
U kunt de verkoopeenheid van een orderregel bijwerken als Magazijnbeheer nog geen gekoppelde leveringsregel heeft verwerkt. Als u de verkoopeenheid van een orderregel bijwerkt, verwijdert LN echter de nog niet verwerkte leveringsregels. U moet indien nodig nieuwe leveringsregels voor de gewijzigde verkoopeenheid aanmaken.
Als u de verkoopeenheid op een externe orderregel wijzigt, geeft LN niet aan de externe orderregel door dat de gekoppelde leveringsregels zijn verwijderd.
Prijs- en kortingsvelden
Prijsvelden synchroniseren
De volgende velden zijn de belangrijkste velden voor het synchroniseren van prijzen:
- Prijs
- Kortingsbedrag
- Kortingspercentage
Wanneer deze velden worden gesynchroniseerd, worden ook de volgende prijs- en kortingsvelden gesynchroniseerd:
- Definitie kortingsmatrix
- Volgnummer kortingsmatrix
- Kortingsmethode
- Korting
- Soort kortingsmatrix
- Bepalend
- Geschikt
De prijs bijwerken
Wanneer een orderregel wordt aangemaakt, wordt de prijs bepaald op basis van:
- De parameter Soort prijsdatum verkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Dit veld bepaalt of de orderdatum, systeemdatum of leverdatum moet worden gebruikt bij het berekenen van de prijs.
- De orderhoeveelheid.
- De verkoopeenheid
Als de orderregel wordt opgesplitst in leveringsregels, wordt de op de orderregel vastgestelde prijs de default prijs voor alle leveringsregels. Wanneer u de geplande leverdatum wijzigt (als de parameter Soort prijsdatum verkoop op Leverdatum staat) of als u de orderhoeveelheid op een leveringsregel wijzigt, synchroniseert LN de nieuwe waarden met de orderregel. Wanneer u de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) sluit, wordt u gevraagd de prijzen opnieuw te berekenen. De prijzen worden opnieuw berekend op basis van de gesynchroniseerde velden op de verkooporderregel.
De prijs bijwerken op basis van een vast bedrag
Als de externe orderregel de prijs niet heeft ingesteld of als u geen prijs hebt opgegeven op het veld Prijs van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), moet u een bedrag invoeren in het veld Bedrag van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Dit bedrag is een vast bedrag voor de orderregel. Hierdoor wordt een prijs berekend als een prijs per verkoopeenheid.
Wanneer de externe orderregel het bedrag doorgeeft, wordt ook de prijseenheid voor verkoop doorgegeven. Hierdoor wordt het bedrag geconverteerd naar een prijs per prijseenheid voor verkoop.
LN synchroniseert de prijs die is berekend op basis van het vaste bedrag, met de leveringsregels.
De verkoopprijseenheid bijwerken
U kunt de verkoopprijseenheid alleen met behulp van een externe orderregel wijzigen. U kunt dit niet handmatig wijzigen. Bovendien kunt u de prijseenheid voor verkoop niet wijzigen als er een definitieve levering voor de orderregel is uitgevoerd. Met andere woorden: de orderregel en de gekoppelde leveringsregels mogen niet volledig zijn geleverd.
De prijs bijwerken na levering
Nadat een orderregel of leveringsregel is geleverd, kunt u de prijs niet meer rechtstreeks op de regel bijwerken. U kunt de prijs van geleverde maar nog niet gefactureerde regels bijwerken in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) of Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000).
In deze sessies wordt het selectievakje Prijsgegevens voor andere volgnummers bijwerken weergegeven. Het volgende geldt voor dit selectievakje:
- Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de gewijzigde prijs of de gewijzigde korting die u in deze sessie invoert ook bijgewerkt in de andere regels van dezelfde order en positie. Regels die reeds voor facturering zijn vrijgegeven, worden overgeslagen.
- Als u de prijzen/kortingen van een Orderregel bijwerkt in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000), wordt dit selectievakje ingeschakeld en kunt u het niet meer uitschakelen.
- Als u de prijzen/kortingen van een Order-/Leveringsregel bijwerkt in de sessie Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) en als dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijs- en kortingsvelden ook bijgewerkt op de regels voor de Nalevering die zijn gekoppeld aan de Order-/Leveringsregel. Als dit selectievakje echter is ingeschakeld en u de prijs/kortingen van een regel voor een Nalevering bijwerkt, werkt LN de regels voor Nalevering bij die zijn gekoppeld aan deze Nalevering, maar wordt de (parent-)orderregel of leveringsregel niet bijgewerkt.
Een externe orderregel kan de prijs na levering niet bijwerken.
Promoties
Promoties kunnen de klant een bonusartikel of een extra korting opleveren.
Promotie met bonusartikel
Als er een bonusartikel kan worden aangeboden, maakt LN een nieuwe verkooporderregel voor het bonusartikel aan.
Promotiekorting
Als er een promotiekorting kan worden aangeboden op een verkooporderregel waaraan leveringsregels zijn gekoppeld, verhoogt LN de Totale promotiekorting en wordt het Bedrag in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) verlaagd. De verkooporderregel kan echter niet worden gefactureerd. De reden hiervoor is dat de verkooporderregel in diverse reeksen wordt gesplitst en dat alleen de totale hoeveelheden en bedragen op deze verkooporderregel worden weergegeven. Voor deze regel worden geen financiële of logistieke mutaties uitgevoerd. Hierdoor wordt de promotiekorting ook geregistreerd op de gekoppelde leveringsregels. Welke promotiekorting wordt toegewezen aan een leveringsregel, hangt af van de Orderhoeveelheid van de leveringsregel.
LN gebruikt de volgende stappen om het Bedrag te berekenen in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):
-
Bepalen van de promotiekorting van de leveringsregel:
(Totale promotiekorting/Bedrag in de Verkooporderregels (tdsls4101m000) sessie) * Orderhoeveelheid in de Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) sessie. -
Bepalen van het bedrag van de leveringsregel:
Bedrag van de leveringsregel voor de verkooporder - de uitkomst van stap één.
Als u een verkooporderregel via EDI aanmaakt of als u een externe orderregel aanmaakt, worden promoties niet automatisch toegepast. Een gebruiker moet in LN de verkooporderregel openen die via EDI of een externe applicatie is aangemaakt, en de promotie handmatig toewijzen.