Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering

Basisgegevens

Als u uw relatie voor het transport wilt factureren, geeft u de volgende basisgegevens op:

• Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000)

  Schakel het selectievakje Factuur voor transport in. Dit waarde van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Factuur voor transport in de sessies Verkooporderregels (tdsls4101m000), Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) en Verkoopofferteregels (tdsls1501m000).

• Verkopen-aan relatie (tccom4110s000)

  Schakel het selectievakje Transportkosten factureren aan relatie in. De waarde van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Transportkosten factureren in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of het selectievakje Factuur voor vracht in de sessie Overzicht verkoopoffertes (tdsls1500m000).

• Factureren-aan relatie (tccom4112s000)

  Stel het veld Transportfactuur op basis van in op een van de volgende waarden:

  • Transportkosten

    Als u de transportkosten voor een order, verzending of lading wilt baseren op de beste informatie die op dat moment beschikbaar is. Het bedrag van de transportfactuur wordt gebaseerd op een transporttarievenboek in Prijsbepaling. Deze kosten worden ook wel "verwachte transportkosten" genoemd.

  • Transportkosten (bijwerken toegestaan)

    Als u de transportkosten wilt factureren nadat de factuur van de vervoerder is toegekend aan een bepaalde lading of verzending. In eerste instantie is het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbepaling. Deze kosten worden ook wel "werkelijke transportkosten" genoemd.

  • Transporttarieven klant

    Als u het bedrag van de transportfactuur wilt baseren op een transporttarievenboek voor de klant in Prijsbepaling. In dit tarievenboek staan de transportservicetarieven voor een specifieke relatie.

Regiefactuur

Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat en u wilt dat er een regiebedrag of een regiepercentage bij de factuur wordt opgeteld, geeft u de volgende velden op in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000):

• Extra percentage

  Het percentage waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.

• Extra bedrag

  Het bedrag waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.

Factureermethoden

Een bedrijf kan op basis van het volgende de transportkosten factureren aan de externe relatie:

• Transportkosten
• Transportkosten (bijwerken toegestaan)
• Transporttarieven klant

Transportkosten

Het bedrag van de transportfactuur wordt berekend op basis van de beste informatie die op dat moment beschikbaar is (verwachte transportkosten). Deze transportkosten worden opgehaald uit het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbepaling en worden bijgewerkt wanneer een order, verzending of lading wordt gewijzigd. Wanneer de verkoopfactuur wordt vrijgegeven voor Facturering met het berekende bedrag op de (leverings)regel van de verkooporder, wordt de transportfactuur ook automatisch vrijgegeven voor Facturering. In Facturering wordt de orderfactuur samengevoegd met de transportfactuur en verzonden als één factuur.

Als de transportfactuur is vrijgegeven voor Facturering voordat de verkoopfactuur is vrijgegeven, wordt er één factuur verzonden voor verkochte goederen en één voor getransporteerde goederen.

Transportkosten (bijwerken toegestaan)

Het transportbedrag voor de (leverings)regel van de order of de offerteregel wordt evenredig verdeeld op basis van de gehele lading in Transport. Eerst worden de (verwachte) transportkosten vastgesteld op basis van de tarievenboeken van de vervoerder in Prijsbepaling. In een later stadium, nadat de factuur van de vervoerder is ontvangen en toegekend in Crediteurenadministratie, kunt u de werkelijke kosten opgeven. Nadat de verkoopfactuur is vrijgegeven voor Facturering met het berekende bedrag op de (leverings)regel van de verkooporder, dat wil zeggen de transportkosten, wordt de transportfactuur ook vrijgegeven voor Facturering.

Als de transportfactuur is vrijgegeven voor Facturering voordat de verkoopfactuur is vrijgegeven, wordt er één factuur verzonden voor verkochte goederen en één voor getransporteerde goederen.

Als de (leverings)regel van de verkooporder wordt gefactureerd met de transportkosten voordat de werkelijke kosten van de vervoerder zijn ontvangen, kunt u de klant factureren voor het verschil tussen de verwachte transportkosten en de werkelijke kosten.

Transporttarieven klant

Als Transporttarieven klant de factureermethode is, wordt het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op de vaste afspraken met klanten over de transporttarieven die bij hen in rekening kunnen worden gebracht als compensatie voor de transportkosten die een bedrijf aan de vervoerder moet betalen.

Berekening (factuur)bedrag transport

Om het bedrag van een transportfactuur te berekenen, worden vervoerders en de bijbehorende transporttarieven geselecteerd op basis van de parameter Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000). Dat kan zijn: Interactief, Goedkoopste of Met prioriteit.

Interactief

Bij het invoeren van verkooporders of verkoopoffertes kunt u zoomen naar Transport om de meest geschikte vervoerder te selecteren. Op basis van een aantal factoren (zoals de factureermethode, het artikel, de transportklasse, de servicegraad, de vervoerssoort en de transportmiddelgroep) wordt dan het bedrag voor de transportfactuur opgehaald uit een transporttarievenboek in Prijsbepaling.

Een vervoerder ophalen in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):

1. Schakel het selectievakje Factuur voor vracht in.
2. Klik op de knop Transportbedrag achter het veld Transportbedrag. De sessie Transporttarieven (fmfrc0530m000) wordt gestart.
3. Selecteer de combinatie van meest geschikte vervoerder en servicegraad en klik op OK.

Nadat u een keuze hebt gemaakt in de sessie Transporttarieven (fmfrc0530m000), worden de volgende velden in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) automatisch opgegeven:

• Vervoerder/LDV
• Servicegraad transport
• Transportbedrag

Goedkoopste of Met prioriteit

Tijdens het invoeren of bijwerken van de verkooporder of verkoopofferte wordt automatisch de vervoerder met de laagste tarieven of de hoogste prioriteit geselecteerd. Het bedrag van de transportfactuur wordt automatisch berekend of opnieuw berekend.