Afhandeling van naleveringen voor verkooporders

Verkoop

Een nalevering kan in Verkoop als volgt worden aangemaakt:

• U voert handmatig een ingehouden hoeveelheid in.
• De inkooporder voor rechtstreekse levering die wordt aangemaakt voor de verkooporder, wordt niet volledig geleverd.

Hoeveelheid tijdelijke inhouding

In de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) kunt u handmatig een gedeelte van de orderhoeveelheid inhouden. Het inhouden van een deel van de orderhoeveelheid levert altijd een nalevering op.

Met een hoeveelheid tijdelijke inhouding kunt u aangeven welke nalevering u verwacht. Op deze manier kunt u een beperkte voorraad aan verschillende relaties toewijzen in plaats van aan één relatie. Wanneer u een verkooporderregel vrijgeeft voor Magazijnbeheer, wordt de Orderhoeveelheid minus de Hoeveelheid tijdelijke inhouding vrijgegeven.

Nadat een verkooporderregel is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, waarvoor u een hoeveelheid tijdelijke inhouding hebt opgegeven in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):

1. Er wordt een nalevering gegenereerd in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000), wanneer een definitieve levering wordt uitgevoerd voor de verkooporder(leverings)regel. Het veld Hoeveelheid tijdelijke inhouding in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) wordt nog niet ingevuld.
2. Het veld Naleveringshoeveelheid wordt bijgewerkt met de resterende hoeveelheid in de sessies Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) en Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). De resterende hoeveelheid voor de nalevering wordt als volgt berekend: Orderhoeveelheid- Geleverde hoeveelheid.
3. U moet de naleverings(volgnummer)regel handmatig bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dat niet, dan wordt de nalevering automatisch bevestigd als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

4. Nadat de nalevering is bevestigd:

   • Er wordt een nieuwe (leverings)regel met een nieuw volgnummer gegenereerd en het selectievakje Naleveringshoeveelheid in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) is ingeschakeld. Deze regels kunnen als normale verkooporderregels worden verwerkt en worden ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
   • De Hoeveelheid tijdelijke inhouding van de parent-verkooporderregel wordt verwijderd in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100)
5. Indien nodig kunt u een Hoeveelheid tijdelijke inhouding voor de nieuw aangemaakte naleveringsregel opgeven. Als gevolg daarvan worden de vorige stappen herhaald wanneer u een verkooporder(leverings)regel vrijgeeft voor Magazijnbeheer.

U kunt geen Hoeveelheid tijdelijke inhouding opgeven voor:

• Artikelen met een toewijzing
• Order(regels) met verzendconstraints
• Kostenartikelen
• Serviceartikelen
• Lijstartikelen
• Uitbestede artikelen
• Materieelartikelen
• Generieke artikelen
• Haalorders
• Retourorderregels
• Totale orderregels, waaraan leveringsregels zijn gekoppeld
• Orderregels met orderhoeveelheid nul

Orders voor rechtstreekse leveringen

Als een inkooporder voor rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een verkooporder, kunt u leveringen vanuit Inkoop terugrapporteren aan Verkoop met de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000).

Als minder is ontvangen dan was besteld, geldt het volgende:

1. Het veld Naleveringshoeveelheid in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) en de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) wordt ingevuld. De hoeveelheid voor de nalevering wordt als volgt berekend: Orderhoeveelheid- Geleverde hoeveelheid.
2. U moet de naleverings(volgnummer)regel bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dat niet, dan wordt de nalevering automatisch bevestigd als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Daardoor wordt een nieuwe regel met een nieuw volgnummer gegenereerd en het selectievakje Naleveringshoeveelheid in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) is ingeschakeld. Deze regel wordt met hetzelfde positienummer en een ander volgnummer ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
3. Een bevestigde nalevering wordt automatisch gegenereerd in Inkoop, die is gekoppeld aan de nalevering in Verkoop. U kunt de nalevering weergeven in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200) en Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800).

Magazijnbeheer

Vanuit Magazijnbeheer kan een nalevering worden aangemaakt, als bijvoorbeeld goederen in een magazijn beschadigd raken of een vrachtwagen onvoldoende laadcapaciteit heeft om alle goederen te vervoeren.

De verzendhoeveelheid die vanuit de verkooporder is aangemaakt, moet dan worden verminderd. De hoeveelheid kan vóór de bevestiging van het uitslagadvies en vóór bevestiging van de levering worden verminderd.

Als de gewijzigde verzending de status Bevestigd krijgt:

1. Een nalevering wordt gegenereerd en weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) met het veld Naleveringshoeveelheid ingevuld.
2. U moet de naleverings(volgnummer)regel bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dat niet, dan wordt de nalevering automatisch bevestigd als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
3. Na bevestiging wordt er een nieuwe (leverings)regel gegenereerd met een nieuw volgnummer en het selectievakje Naleveringshoeveelheid is ingeschakeld in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). De regel kan worden verwerkt als een normale verkooporderregel en wordt ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).

Leveringen worden weergegeven in de sessies Verkooporderregels - bewaking (tdsls4510m000) en Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000).

Magazijnbeheer kan geen naleveringen aanmaken voor:

• Order(regels) met verzendconstraints
• Haalorders
• Retourorderregels
• Orderregels met gekoppelde leveringsregels
• Orderregels met orderhoeveelheid nul