Verkoopcontracten kopiëren

U kunt verkoopcontracten kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000).

Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. Of u een jaarcontract naar een projectcontract kunt kopiëren en omgekeerd, is afhankelijk van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300):

• Projectcontract naar jaarcontract kopiëren
• Jaarcontract naar projectcontract kopiëren

Wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract, controleert LN of er al een jaarcontract bestaat:

• In dezelfde periode
• Met dezelfde prijsgroep of hetzelfde artikel
• Voor dezelfde verkopen-aan relatie.

Als een dergelijk contract al bestaat en de status Actief is, is kopiëren niet toegestaan.

Als een dergelijk contract nog niet bestaat, wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract:

• De ingangsdatum van het nieuwe contract volgt onmiddellijk op de vervaldatum van het oude contract
• De contractperiode wordt één jaar

Contracten worden gekopieerd met een nieuw contractnummer (dat op dezelfde manier wordt bepaald als wanneer u een nieuw contract opgeeft in de sessie Verkoopcontract (tdsls3600m000)), maar met verschillende ingangsdatums en vervaldatums.

Als het selectievakje Contractprijzen in gebruik op de broncontractregel is ingeschakeld, worden de aan het broncontract gekoppelde prijsrevisies voor verkoopcontracten waarvan de ingangsdatums binnen de geldigheidsperiode van het nieuwe contract vallen naar het nieuwe contract gekopieerd. Als er geen geldige prijsrevisie bestaat en het selectievakje Prijzen kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) is ingeschakeld, wordt de laatste prijsrevisie van het oude contract naar de prijsrevisie van het nieuwe contract gekopieerd met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel.

Als prijsboeken of kortingsschema's niet geldig zijn binnen de looptijd van het contract, kunt u nieuwe prijsboeken en nieuwe kortingsschema's voor het nieuwe contract aanmaken door de selectievakjes Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen en Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) in te schakelen. U kunt ook nieuwe prijs- of kortingsregels toevoegen aan bestaande prijsboeken of kortingsschema's.

Leverschema's die zijn gekoppeld aan het oude contract, kunnen worden gekopieerd naar het nieuwe contract. Als u het leverschema wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Leveringscontract kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) in.

De valuta van de factureren-aan relatie moet dezelfde valuta zijn als die van het contract. Als er een contract wordt afgesloten, moeten de relaties de status Actief hebben. Er moet een parent-relatie bestaan tussen een verkopen-aan relatie en de andere relatierollen.