Retrobilling in Inkoop

Basisgegevens retrobilling

Retrobilling instellen:

1. Geef in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) de volgende velden op:

   • Retrobilling geïmplementeerd
   • Nummergroep voor retrobilling-adviezen
   • Serie voor retrobilling-adviezen
   • Retrobilling kosten/service
   • Datum voor genereren advies fact. met terugw. kr.
2. Schakel in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000) (desgewenst) het selectievakje Retrobilling van toepassing in.
3. Schakel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) het selectievakje Artikel komt in aanmerking voor retrobilling in.

Retrobilling van handmatige prijswijzigingen

Ga als volgt te werk om retrobilling toe te passen op handmatige prijswijzigingen:

1. Geef een prijswijzigingsadvies op in de sessie Adviezen met terugwerkende kracht te factureren prijswijz. (tdpur3670m000). Geef de soort update op (Percentage of Waarde) en selecteer het bereik voor toepassing van de prijswijziging.
2. Klik op Genereren in de sessie Adviezen met terugwerkende kracht te factureren prijswijz. (tdpur3670m000) om prijswijzigingsadviesregels te genereren voor het opgegeven bereik van inkooporders, afroepschema's of ontvangsten. Als er logistieke kostenregels beschikbaar zijn, worden deze regels ook meegenomen in het genereerproces. De gegevens van de adviesregel voor prijswijziging worden weergegeven op het tabblad Adviesregels terugwerkende prijswijziging. Voordat u de regel goedkeurt, kunt u de gegevens van de prijswijzigingsadviesregel wijzigen of verwijderen.
3. Keur het prijswijzigingsadvies of de regel direct goed in de betreffende sessie, of gebruik de sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. goedkeuren (tdpur3270m100).
4. Verwerk het prijswijzigingsadvies of de regel direct in de betreffende sessie, of gebruik de sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. verwerken (tdpur3270m200). Na verwerking worden er Retroactief te betalen ontvangsten gegenereerd die kunnen worden gefactureerd. De te betalen ontvangsten worden weergegeven in de sessies Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000) en Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000).
5. Selecteer de order of het afroepschema in de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000) of de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) en klik op Retroactieve regels toekennen in het betreffende menu om de regels toe te kennen in de sessie Verbruik toekennen (tfacp2544m100). Als er logistieke kostenregels aan de adviesregel zijn gekoppeld, klikt u op Retr. log.kosten toekennen om deze regels toe te kennen in de sessie Logistieke kostenregels toekennen (tfacp2144m000).
6. Keur de factuur goed in de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000) of Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000). Hierdoor wordt de status van het prijswijzigingsadvies ingesteld op Geheel goedgekeurd.
7. Verwerk de inkooporder in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) en het inkoopafroepschema in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Hierdoor wordt de status van het prijswijzigingsadvies ingesteld op Gejournaliseerd.

Retrobilling van contractprijswijzigingen

Ga als volgt te werk om retrobilling toe te passen op contractprijswijzigingen voor de gekoppelde inkooporders of afroepschema's:

1. Geef een prijs- of kortingswijziging op en schakel het selectievakje Geselecteerd voor factureren met terugwerkende kracht in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) in.
2. Activeer het contract (opnieuw). De sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. genereren (tdpur3270m000) wordt nu gestart.
3. Geef uw selectiecriteria op en klik op Genereren in de sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. genereren (tdpur3270m000).
4. Bekijk het gegenereerde prijswijzigingsadvies in de sessie Adviezen met terugwerkende kracht te factureren prijswijz. (tdpur3670m000). Het veld Soort bijwerken staat op Prijsrevisies contract voor dit prijswijzigingsadvies.
5. Voltooi stappen 3 tot en met 7 in de sectie Retrobilling van handmatige prijswijzigingen.

Retrobilling toepassen op prijswijzigingen via wijzigingsaanvragen

Als u gebruikmaakt van een wijzigingsaanvraag om inkooporders en inkoopcontracten bij te werken, kan retrobilling alleen worden gestart via een wijzigingsaanvraag.

Ga als volgt te werk om een prijs- of kortingswijziging op te geven voor een gefactureerde of verwerkte inkooporder:

1. Werk de prijs of korting bij in de sessie Te betalen ontvangsten wijzigingsaanvragen inkoop (tdpur4130m100) of Logistieke kostenregels (tclct2100m010).
2. Keur de wijzigingsaanvraag goed en verwerk deze. Hierdoor wordt een prijswijzigingsadvies gegenereerd in de sessie Adviezen met terugwerkende kracht te factureren prijswijz. (tdpur3670m000). Het veld Soort bijwerken is ingesteld op Wijzigingsaanvraag en het veld Status is ingesteld op Goedgekeurd voor dit prijswijzigingsadvies.
3. Voltooi stappen 4 tot en met 7 in de sectie Retrobilling van handmatige prijswijzigingen.

Ga als volgt te werk om een prijs- of kortingswijziging op te geven voor een inkoopcontract:

1. Deactiveer de prijsrevisie in de sessie Prijzen wijzigingsaanvragen inkoopcontracten (tdpur3103m100).
2. Werk de prijs of korting bij en schakel het selectievakje Geselecteerd voor factureren met terugwerkende kracht in de sessie Prijzen wijzigingsaanvragen inkoopcontracten (tdpur3103m100) in.
3. Activeer de gewijzigde prijsrevisie in de sessie Prijzen wijzigingsaanvragen inkoopcontracten (tdpur3103m100).
4. Keur de wijzigingsaanvraag goed en verwerk deze. De sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. genereren (tdpur3270m000) wordt nu gestart.
5. Geef uw selectiecriteria op en klik op Genereren in de sessie Adviezen met terugw. kracht te fact. prijswijz. genereren (tdpur3270m000).
6. Bekijk het gegenereerde prijswijzigingsadvies in de sessie Adviezen met terugwerkende kracht te factureren prijswijz. (tdpur3670m000). Het veld Soort bijwerken staat op Prijsrevisies contract voor dit prijswijzigingsadvies.
7. Voltooi stappen 3 tot en met 7 in de sectie Retrobilling van handmatige prijswijzigingen.