Retrobilling in Verkoop

Als de prijzen van een verkoopcontract of een artikel worden gewijzigd na nieuwe prijsonderhandelingen, kan de functionaliteit voor retrobilling worden gebruikt om eerder gefactureerde artikelen voor verkooporders en verkoopoffertes opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden door middel van terugwerkende verkooporders afgehandeld. Deze hebben een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag waaruit het prijsverschil blijkt.

Basisgegevens retrobilling

Retrobilling instellen:

Geef in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) een verkoopordersoort voor retrobilling op.
Geef in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) de volgende velden op:
- Retrobilling geïmplementeerd
- Ordersoort facturering met terugwerkende kracht
- Retrobilling kosten/service
- Nummergroep retrobilling
- Nummergroep bijwerken
- Datum voor genereren advies fact. met terugw. kr.
Geef in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) de volgende velden op:
- Artikel komt in aanmerking voor retrobilling
- Met terugwerkende kracht gefactureerde verkooporder per relatie

Als u het Enterprise Modeler Content Pack met LN gebruikt, kunt u retrobilling instellen met de wizard MSL3080 (Retrobilling). U kunt deze voorgedefinieerde wizard uitvoeren vanuit de sessie Wizards per projectmodel (tgwzr4502m000) nadat u het bedrijfsfunctiemodel voor uw bedrijf hebt opgegeven.

Procedure voor retrobilling

Een terugwerkende verkooporder heeft een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag dat het prijsverschil weergeeft.

Een terugwerkende verkooporder genereren:

Genereer prijswijzigingsadviezen in de sessie Advies met terugw. kracht te factureren prijswijz. genereren (tdsls3270d000).
U kunt deze sessie als volgt starten:
- Automatisch wanneer u een prijs voor een contract wijzigt
- Handmatig als u prijswijzigingsadviezen voor gewijzigde artikelprijzen wilt genereren
NB
- U moet in de sessie Advies met terugw. kracht te factureren prijswijz. genereren (tdsls3270d000) handmatig een prijswijziging (een percentage of een vaste waarde) opgeven. Deze prijswijziging wordt vervolgens toegepast op de opgegeven reeks verkooporders, verkopafroepschema's of zendingen.
- De gegevens van de kop van het prijswijzigingsadvies worden weergegeven in de sessie Advies terugwerkende prijswijziging (tdsls3570d000). De gegevens van de prijswijzigingsadviesregel worden weergegeven in de sessie Adviesregels met terugw. kr. te fact. prijswijziging (tdsls3571d000). Voordat u de regel goedkeurt, kunt u de gegevens van de regel van het prijswijzigingsadvies wijzigen of verwijderen.
Keur de prijswijzigingsadviezen goed in de sessie Met terugw. kracht te fact. prijswijzigingen goedkeuren (tdsls3275d000). U kunt deze sessie starten vanuit het geschikte menu van de sessie Adviesregels met terugw. kr. te fact. prijswijziging (tdsls3571d000).
Genereer terugwerkende verkooporders in de sessie Met terugw. kracht te fact. verkooporders genereren (tdsls3271d000). U kunt deze sessie starten vanuit het betreffende menu in de sessie Adviesregels met terugw. kr. te fact. prijswijziging (tdsls3571d000). Schakel het selectievakje Contract bijwerken met nieuwe prijs in de sessie Met terugw. kracht te fact. verkooporders genereren (tdsls3271d000) in om het verkoopcontract bij te werken met de nieuwe prijs.
Gebruik de standaard factureringsprocedure om de terugwerkende verkooporder voor het prijsverschil te factureren.

De originele factuurregelgegevens van terugwerkende verkooporders wordt weergegeven in de sessie Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200). Deze informatie wordt vrijgegeven aan Facturering en gebruikt voor de factuur.