Afhandeling voorraadtekorten
U kunt de beschikbare voorraad controleren en voorraadtekorten voor verkoopofferteregels, verkooporderregels en componentregels van verkooporders verhelpen.
Beschikbare voorraad controleren
Of en wanneer beschikbare voorraad voor een regel wordt gecontroleerd, wordt door de volgende parameters bepaald:
| (Component)regels van verkooporders | Verkoopofferteregels |
|---|---|
| Parameters verkooporders (tdsls0100s400) | Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) |
| Tijdgefaseerde voorraadcontrole | Voorraad controleren tijdens invoer van offerteregel |
| Uitgebreide voorraadcontrole | Voorraad controleren bij bevestiging |
| Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) | Voorraad controleren bij verwerking |
| Uitgebreide voorraadcontrole | Verwerken bij voorraadtekort |
| Moment van voorraadcontrole | Uitgebreide voorraadcontrole |
Alternatieve regels op verkoopoffertes worden pas gecontroleerd op beschikbare voorraad als hun status wijzigt in Bevestigd of Verwerkt. De alternatieve regel met de hoogste scoringskans wordt gecontroleerd op voorraad.
Voorraadcontroles
Wanneer een regel wordt ingevoegd of bijgewerkt, wordt een voorraadcontrole uitgevoerd.
Welke voorraadcontrole van toepassing is, wordt bepaald op grond van de volgende prioriteitsvolgorde voor het zoeken:
- Controle van externe OPS (Order Promising Server) door SCM Order Promiser.
- ATP/CTP-controle (Available to Promise/Capable to Promise) door Planning.
- Voorraadcontrole door Magazijnbeheer.
Externe OPS-controle
Deze voorraadcontrole kan alleen worden uitgevoerd als het volgende allemaal van toepassing is:
- Het selectievakje Infor SCM Promising Server is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
- Het artikel is een planartikel.
- Het selectievakje Uitgebreide voorraadcontrole is ingeschakeld.
- Het veld Moment van voorraadcontrole staat op Batch.
- Als een externe OPS-controle van toepassing is, wordt de voorraad gecontroleerd en worden voorraadtekorten extern opgelost door SCM Order Promising.
- Voorraadafhandeling door OPS kan leiden tot het bijwerken van de volgende (component)regelvelden van een verkooporder: Geplande leverdatum, Magazijn, en Status ordertoezegging. Het kan ook leiden tot een splitsing van een verkooporderregel met leveringsregels.
ATP/CTP-controle
Deze voorraadcontrole kan alleen worden uitgevoerd als het volgende van toepassing is:
- Er kan geen OPS-voorraadcontrole worden uitgevoerd.
- Het artikel is een planartikel en het selectievakje CTP-controle bij verkooporder is ingeschakeld in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000).
Voorraadcontrole door Magazijnbeheer Deze voorraadcontrole kan alleen worden uitgevoerd door Magazijnbeheer als een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Het artikel is geen planartikel.
- Het artikel is een planartikel en het selectievakje CTP-controle bij verkooporder is uitgeschakeld in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000).
Opties voor voorraadtekorten uitvoeren
Nadat de voorraad voor een regel is gecontroleerd en een tekort is vastgesteld, kunt u het voorraadtekort met verschillende opties verhelpen.
Of LN het voorraadtekort automatisch probeert te verhelpen en of uw tussenkomst via de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) nodig is, is afhankelijk van:
- Het selectievakje Automatische afhandeling voorraadtekorten in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000).
- Het veld Automatische afhandeling voorraadtekorten in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).
Als de optie voor de automatische afhandeling van voorraadtekorten die is gedefinieerd voor de ordersoort niet van toepassing is op een verkooporder of offerte, verschijnt de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) en kunt u kiezen welke actie moet worden ondernomen.
Een toezeggingsstatus toewijzen
Als het selectievakje Uitgebreide voorraadcontrole in de sessies Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) en Parameters verkooporders (tdsls0100s400) ingeschakeld is, krijgen verkoopofferteregels, verkooporderregels en componentregels van verkooporders een toezeggingsstatus in het proces voor de afhandeling van voorraadtekorten.
Er zijn de volgende statussen:
-
Geaccepteerd
De voorraadcontrole geeft aan dat er voldoende voorraad is om de regel tijdig te leveren. -
Niet geaccepteerd
De voorraadcontrole geeft aan dat er onvoldoende voorraad is om de regel tijdig te leveren. -
In afwachting
De regel moet nog worden gecontroleerd op beschikbare voorraad. -
Uitzondering
Er heeft zich tijdens de voorraadcontrole een fout voorgedaan die handmatig moet worden verholpen.
Voor de volgende regels kunt u de toezeggingsstatus opvragen en muteren in de volgende sessies voor toezeggingsregels:
| Regelsoort | Sessie voor toezeggingsregels | Subsessie van sessie |
|---|---|---|
| Verkooporderregel | Toezeggingsregels verkooporder (tdsls4101m400) |
|
| Componentregel verkooporder | Componenten toezeggingsregels verkooporder (tdsls4563m200) | Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000) |
| Verkoopofferteregel | Toezeggingsregels verkoopofferte (tdsls1501m200) | Verkoopofferte (tdsls1600m000) |
- Voor verkooporderregels en componentregels voor verkooporders met de statussen Niet geaccepteerd, In afwachting en Uitzondering moet het voorraadtekort handmatig worden opgelost om de status te wijzigen in Geaccepteerd. Als dat niet gebeurt, kan de gekoppelde verkooporder niet worden goedgekeurd.
- Als het selectievakje Verwerken bij voorraadtekort in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) ingeschakeld is en verkoopofferteregels worden omgezet naar verkooporderregels, kan de toezeggingsstatus van de verkoopofferteregel Niet geaccepteerd, In afwachting of Uitzondering zijn. Als het selectievakje Verwerken bij voorraadtekort uitgeschakeld is, moet de toezeggingsstatus van de verkoopofferteregel Geaccepteerd zijn om de regel te kunnen omzetten.
Geaccepteerd
Een regel krijgt deze status als:
- Er voldoende voorraad beschikbaar is of het voorraadtekort is verholpen.
- De regel niet op beschikbare voorraad hoeft te worden gecontroleerd, zoals in het geval van rechtstreekse levering.
- De functionaliteit voor Uitgebreide voorraadcontrole is niet geïmplementeerd.
Verkooporders waarvoor alle (component)regels zijn Geaccepteerd, kunnen worden goedgekeurd en de verwerking ervan kan worden voortgezet. Zie voor meer informatieSales order procedure.
Niet geaccepteerd
Een regel krijgt deze status als:
- Onvoldoende voorraad beschikbaar is of een tekort niet kon worden verholpen.
- Een regel met de status Uitzondering handmatig op Niet geaccepteerd is gezet in de sessie Toezeggingsregels verkooporder (tdsls4101m400), Componenten toezeggingsregels verkooporder (tdsls4563m200) of Toezeggingsregels verkoopofferte (tdsls1501m200).
In de sessies voor toezeggingsregels kunt u het voorraadtekort als volgt verhelpen:
- Voer in het betreffende menu een van de opties voor voorraadtekorten uit.
- Voor (component)regels van verkooporders klikt u in het betreffende menu op . De sessie Voorraad verkooporders controleren (tdsls4217m000) wordt gestart en er wordt gezocht naar een automatische optie voor afhandeling van het voorraadtekort voor de ordersoort.
- Werk de (component)regel van de order of offerteregel handmatig bij in de daarvoor bedoelde sessie.
In afwachting
Een regel krijgt deze status als Moment van voorraadcontrole in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) wordt ingesteld op Batch en:
- Er moet nog steeds worden gecontroleerd of er voldoende voorraad is.
- Regels met de status Geaccepteerd, Niet geaccepteerd of Uitzondering handmatig zijn gewijzigd en opnieuw op beschikbare voorraad moeten worden gecontroleerd.
Een regel krijgt de status In afwachting totdat de voorraad is gecontroleerd in de sessie Voorraad verkooporders controleren (tdsls4217m000) of in SCM Order Promiser. Na de controle krijgt de regel de status Geaccepteerd, Niet geaccepteerd of Uitzondering.
Uitzondering
Een regel krijgt deze status als LN de status niet kan bepalen. Indien mogelijk wordt er een foutmelding gelogd in de sessie Logbestand meldingen (tcstl1500m000). U moet de fout handmatig oplossen.
(Component)regels voor een verkooporder met de toezeggingsstatus Uitzondering kunnen niet worden gecontroleerd op voorraad in de sessie Voorraad verkooporders controleren (tdsls4217m000). Om de voorraad voor deze regels te controleren, klikt u in een van de sessies voor toezeggingsregels op een regel met de status Uitzondering en kiest u vervolgens in het betreffende menu. De status van de regel wordt dan gewijzigd in Niet geaccepteerd en de regel kan bij de voorraadcontrole in de sessie Voorraad verkooporders controleren (tdsls4217m000) worden betrokken. Na deze controle krijgt de regel de status Geaccepteerd, Niet geaccepteerd of Uitzondering.
Geplande voorraadmutaties te registreren.
Als het selectievakje CTP-controle bij verkooporder in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) is ingeschakeld voor geplande artikelen, is het volgende van toepassing:
-
(Component)regels van verkooporders
Geplande voorraadmutaties worden aangemaakt wanneer de status van de ordertoezegging Geaccepteerd wordt. Als de status Geaccepteerd wordt gewijzigd in een andere status voor de regel, worden de geplande voorraadmutaties tegengeboekt. -
Verkoopofferteregels
Geplande voorraadmutaties worden aangemaakt wanneer de toezeggingsstatus van de offerte Geaccepteerd wordt en de verwachte scoringskans gelijk is aan of groter is dan de waarde in het veld Minimum scoringskans voor meenemen in tijdsgefaseerd voorraadverloop van de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100). Als de status Geaccepteerd wordt gewijzigd in een andere status voor de regel, worden de geplande voorraadmutaties tegengeboekt.
- Voor niet-planartikelen op verkoopofferteregels worden alleen geplande voorraadmutaties geschreven als de verwachte scoringskans gelijk is aan of groter is dan de waarde die is opgegeven op het veld Min. scoringspercentage voor tijdsgefaseerde voorraad van de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100). Dat betekent dat voor deze artikelen geplande voorraadmutaties worden geregistreerd, ongeacht de toezeggingsstatus ven de verkoopofferteregel.
- Indien het selectievakje Infor SCM Promising Server in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld, worden de geplande voorraadmutaties altijd geschreven voor verkooporderregels met planartikelen. De reden hiervoor is dat SCM Order Promiser de PIT-gegevens gebruikt als invoer voor de eigen functionaliteit.