Geleverde goederen goedkeuren

Wanneer een regel voor een werkelijke levering wordt ingevoegd in de sessie Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000), wordt een factuurregel voor de werkelijke levering aangemaakt in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). De gefactureerde hoeveelheid op die regel is gelijk aan de geleverde hoeveelheid.

De implementatie van het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) wordt gebruikt om te bepalen hoe factuurregels worden afgehandeld in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).

Goedkeuring door de klant is geïmplementeerd

Als goedkeuring door de klant is geïmplementeerd, geldt het volgende:

U moet opgeven welk deel van de geleverde hoeveelheid is goedgekeurd (en kan worden gefactureerd) en welk deel is afgekeurd.
Dat betekent dat u de volgende velden kunt muteren:
- Factuurhoeveelheid
- Afgekeurde hoeveelheid
- Soort levering
- Ordersoort afkeuring
- Reden afkeuring
- Datum goedkeuring
Als een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde goederen en de velden voor de retourorder zijn opgegeven, genereert LN de retourorder wanneer u de factuurregel goedkeurt.
Als een deel van de geleverde hoeveelheid is goedgekeurd of afgekeurd en u de factuurregel goedkeurt, telt LN de goedgekeurde hoeveelheid en de afgekeurde hoeveelheid bij elkaar op. Als deze gecombineerde hoeveelheid kleiner is dan de geleverde hoeveelheid, wordt een nieuwe factuurregel gegenereerd voor de resterende hoeveelheid. Hierdoor kunnen meerdere factuurregels worden aangemaakt voor één regel voor een werkelijke levering.
U moet de goedgekeurde factuurregel(s) vrijgeven voor Facturering door op Geselecteerde verkooporderregel(s) vrijgeven of Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) te klikken in het betreffende menu.

NB

Om een factuurregel voor een verkooporder goed te keuren, selecteert u de regel en klikt u op Goedkeuren in het betreffende menu van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). De status van de factuurregel wijzigt daardoor van Vrij in Goedgekeurd.
U moet leveringen voor kostenartikelen en serviceartikelen muteren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200). De status van de factuurregel wordt daardoor direct op Goedgekeurd gezet in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).

U kunt de hier beschreven acties ook uitvoeren op het tabblad Factuurregels van de sessie Verkooporder (tdsls4100m900) en Verkooporderregel (tdsls4101m900).

Goedkeuring door de klant is niet geïmplementeerd

Als goedkeuring door de klant niet is geïmplementeerd, geldt het volgende:

Er kan maar één factuurregel worden aangemaakt voor één regel voor een werkelijke levering.
U kunt de factuurregel niet muteren.
U hoeft de gegenereerde factuurregel niet goed te keuren. De factuurregel wordt automatisch goedgekeurd.
Als Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) in de orderprocedure geen automatische activiteit is, kunt u de factuurregel vrijgeven voor Facturering vanaf het tabblad Vrijgeven voor Facturering in de sessies Verkooporder (tdsls4100m900) en Verkooporderregel (tdsls4101m900).