Flexibele verwerking van verkooporders

De uitvoering van de activiteiten van de orderprocedure kan worden gestart wanneer een gebruiker de verkooporder goedkeurt. Nadat de order is goedgekeurd, worden alle automatische activiteiten na elkaar uitgevoerd totdat er een activiteit aan de beurt is die niet automatisch kan worden uitgevoerd. Nadat u de niet-geautomatiseerde activiteit handmatig hebt uitgevoerd, voert LN de volgende automatische activiteit uit, enzovoort.

Als u orders flexibel wilt kunnen verwerken, moet u eerst de volgende gegevens opgeven:

1. Verkoopordersoort en activiteiten voor verkoopordersoorten.
2. Default apparaten voor het afdrukken van (fout)verslagen voor een gebruiker.

Verkoopordersoorten en activiteiten

U kunt de actuele activiteiten die zijn gekoppeld aan de (leverings)regel van de verkooporder en de status van die activiteiten, opvragen in deze sessies:

• Verkooporderactiviteiten (tdsls4113m000)
• Status verkooporderregel (tdsls4534s000)
• Workbench intake verkooporders (tdsls4601m200)

Verplichte activiteiten

Als u een ordersoort aanmaakt in de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000), koppelt LN automatisch verplichte activiteiten aan de ordersoort, zoals:

• Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000)
• Verkoopleveringen (tdsls4101m200)
• Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000)
• Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000)

Optionele activiteiten

Er worden ook verschillende optionele activiteiten automatisch toegevoegd aan de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000), zoals:

• Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000)
• Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000)
• Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000)
• Transportorders genereren (tdsls4222m000)
• Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000)
• Inkooporders genereren (tdsls4241m000)
• Productieorders genereren (tdsls4243m000)
• Voorraadtoewijzingen genereren (whinp2200m000)
• Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100)
• Serviceregels aftersales verwerken (tstdm2250m000)

Als u niet wilt dat de optionele activiteiten aan de ordersoort worden gekoppeld, kunt u deze activiteiten verwijderen.

Uitvoering van activiteiten

De daadwerkelijke uitvoering van de activiteiten die aan de ordersoort zijn gekoppeld, wordt bepaald tijdens de orderprocedure.

Voorbeelden:

• Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Verkoopleveringen (tdsls4101m200)

  Alhoewel de activiteiten Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Verkoopleveringen (tdsls4101m200) beide als een verplichte activiteit aan de ordersoort kunnen worden gekoppeld, kan óf de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000), óf de activiteit Verkoopleveringen (tdsls4101m200) tijdens de orderprocedure worden uitgevoerd. Dit geldt voor verkooporders met een kosten- of serviceartikel. Een verkooporder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer als het selectievakje Leveringen voor magazijnbeheer vrijgeven selectievakje in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) is ingeschakeld voor het kosten- of serviceartikel. Indien het selectievakje Leveringen voor magazijnbeheer vrijgeven is uitgeschakeld, moet u de leveringen voor de verkooporder handmatig muteren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200).

• Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) en Inkooporders genereren (tdsls4241m000)

  Aan de ordersoort kan of de activiteit Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) of de activiteit Inkooporders genereren (tdsls4241m000) worden gekoppeld. Bepaal of er eerst inkooporderadviezen moeten worden gegenereerd voordat crossdocking-orders en orders voor rechtstreekse levering kunnen worden aangemaakt.

• Productieorders genereren (tdsls4243m000)

  Deze activiteit is alleen van toepassing als het veld Soort levering op Productie staat in de sessies Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100)

• Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000)

  Deze activiteit is alleen van toepassing als u een verkooporderregel met een klantspecifiek artikel invoert. De sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) werkt de verkooporderregel bij met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel. Als u lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value) gebruikt, wordt de verkooporderregel alleen bijgewerkt met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel als het selectievakje Antedatering waarderingsprijzen toestaan in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) ook is ingeschakeld.

• Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100)

  Deze activiteit is alleen van toepassing als het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. . Zie voor meer informatieGoedkeuring door de klant.

Default apparaten

Geef in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) een default apparaat op waarop de verslagen worden afgedrukt voor de gebruiker.

Wanneer u een gebruikersprofiel invoegt in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), worden de volgende afdruksessies automatisch ingevoegd in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000):

• Verkoopoffertes afdrukken (tdsls1401m000)
• Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000)
• Herinneringen verkoopcontracten afdrukken (tdsls3406m000)
• Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000)

Voor elke afdruksessie kunt u het te gebruiken apparaat opgeven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). U start deze sessie door Default apparaten per gebruiker te selecteren in het betreffende menu van de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Apparaat In de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000) wordt als default opgehaald uit het veld Apparaat in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), maar kan worden overschreven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000).

Zoekpad voor het apparaat voor het afdrukken van externe documenten:

1. Vanuit de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000).
2. Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).
3. Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren.

Zoekpad voor het apparaat voor het afdrukken van interne documenten:

1. Vanuit de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000).
2. Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).
3. Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren.

Verkooporderstatus en flexibele verwerking van verkooporders

Flexibele verwerking van verkooporders begint wanneer een verkooporder de status Goedgekeurd krijgt.

Wanneer een (leverings)regel van een goedgekeurde verkooporder wordt gewijzigd, verandert de orderkopstatus in Gewijzigd. De gewijzigde verkooporderregel wordt nu uitgesloten van de automatische uitvoering van orderactiviteiten. U moet de verkooporder opnieuw goedkeuren.