Provisies en bonussen reserveren

U kunt de berekende provisies reserveren voor Financiële administratie en de berekende bonussen voor Facturering of beide reserveren voor een extern financieel pakket.

Voor het reserveren van betalingen zijn de volgende procedures beschikbaar:

  • Reserveringen met een koppeling naar Financiële administratie of Facturering. Als gevolg daarvan zijn de selectievakjes Koppeling met Fin. admin. ingeschakeld op de tabbladen Details provisiecalculatie en Details bonuscalculatie van de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).
  • Reserveringen zonder een koppeling naar Financiële administratie of Facturering. Als gevolg daarvan zijn de selectievakjes Koppeling met Fin. admin. uitgeschakeld op de tabbladen Details provisiecalculatie en Details bonuscalculatie van de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000).

De reserveringsprocedure als een koppeling met Financiële administratie of Facturering bestaat

  1. Voordat u met deze reserveringsprocedure kunt beginnen, moet u eerst stap 1 t/m 6 uit het onderwerp Provisies en bonussen berekenen uitvoeren. In stap 2 moet u controleren of het veld Factureren/reserveren in de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000) of de sessie Bonusovereenkomst (tdcms0635m100) is ingesteld op Reserveren.

  2. Nadat de provisies en de bonussen zijn goedgekeurd, moet u ze reserveren via de sessie Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000).

    • Als de Relatiesoort Klant of Leverancier is, verandert de status van de provisie/bonus in Gereserveerd.
    • Als Relatiesoort Medewerker is, verandert de status van de provisie in Afgesloten omdat de provisies voor medewerkers rechtstreeks door de salarisadministratie worden afgehandeld. Zie voor meer informatieProvisies betalen aan medewerkers
  3. Met de sessie Overzicht gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2404m000) kunt u de gereserveerde provisies/bonussen controleren.
  4. Keur de gereserveerde provisies/bonussen goed door het selectievakje Gereserveerde provisies/bonussen goedkeuren in te schakelen in de sessie Gereserveerde provisies/bonussen reserveren en goedkeuren (tdcms2202m000). De status van de provisies/bonussen wordt hierdoor op Reservering goedgekeurd gezet.
  5. Druk de goedgekeurde gereserveerde provisies/bonussen af met de sessie Gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2403m000). De status van de provisies/bonussen wordt hierdoor op Gereed gezet.

  6. In de sessie Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000) moet u het volgende doen:

    • De gereserveerde provisies vrijgeven voor Financiële administratie.
    • De gereserveerde bonussen vrijgeven voor Facturering.

    De status wordt hierdoor op Afgesloten gezet.

NB

De provisies/bonussen kunnen alleen de statussen Gereserveerd en Reservering goedgekeurd krijgen als er een Koppeling met Fin. admin. is.

De reserveringsprocedure als geen koppeling met Financiële administratie of Facturering bestaat

  1. Voordat u met deze reserveringsprocedure kunt beginnen, moet u eerst stap 1 t/m 6 uit het onderwerp Provisies en bonussen berekenen uitvoeren. In stap 2 moet u controleren of het veld Factureren/reserveren in de sessie Provisie-overeenkomst (tdcms0635m000) of de sessie Bonusovereenkomst (tdcms0635m100) is ingesteld op Reserveren.
    • Als de Relatiesoort Leverancier of Klant is, gebruikt u de sessie Gereserveerde provisies/bonussen afdrukken (tdcms2403m000) om de facturen voor de provisies/bonussen af te drukken. De status van de provisies/bonussen wordt hierdoor op Afgesloten gezet.
    • Als de Relatiesoort Medewerker is, gebruikt u de sessie Provisies gereserveerd voor medewerkers afsluiten (tdcms2102m000) om de provisies op Afgesloten te zetten. De betaling van de provisies aan de medewerkers wordt vervolgens buiten LN uitgevoerd.
Gerelateerde onderwerpen