Inspectieorder vanuit verkoop aanmaken

Voer de onderstaande stappen uit om een inspectieorder vanuit verkoop aan te maken:

  1. De verkooporder aanmaken

    Verkooporders kunnen worden aangemaakt in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900):

    • Automatisch, vanuit verschillende bronnen, zoals contracten, offertes, EDI, enz.
    • Gekopieerd vanuit een bestaande order in de sessie Verkooporder kopiëren (tdsls4201s000).
    • Handmatig
  2. De verkooporder goedkeuren

    Keur de order goed met de optie Goedkeuren in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900). Het goedkeuren van een verkooporder is een verplichte stap tijdens de verwerking van die order. De orderactiviteiten worden pas gestart nadat een gebruiker de order heeft goedgekeurd.

  3. De verkooporder vrijgeven voor magazijn

    Geef de verkooporder vrij voor magazijnbeheer met de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000).

  4. Uitslagadviezen genereren

    Genereer uitslagadviezen voor de goederen die u uit het magazijn wilt uitgeven met de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000). Selecteer de orderregels voor de goederen die u wilt uitgeven en klik op Adviseren. U kunt ook uitslagadviezen voor afzonderlijke uitslagorderregels genereren met de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) of Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000).

  5. Uitslagadviezen vrijgeven

    Na het genereren van de uitslagadviezen geeft u deze vrij om aan te geven dat de goederen gereed zijn voor inspectie, mits inspecties deel uitmaken van het magazijnbeheer.

    Nadat de uitslagadviezen zijn vrijgegeven, moeten de gerelateerde uitslagorderregels en logistieke eenheden worden geïnspecteerd.

    Als inspecties bij uitslag deel uitmaken van de uitgaande magazijnprocedure die is gedefinieerd voor de uitslagorderregels, moeten ook uitslaginspecties worden uitgevoerd voor de artikelen.

  6. Gegenereerde inspectieorder bekijken

    Bekijk de standaardinspectieorder die met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000) is gegenereerd. De inspectieorder kan alleen worden gemuteerd in deze sessie tot inspectie is verwerkt.

  7. Inspectieorderregels muteren

    Muteer inspectieorderregels met de sessie Inspectieorderregels (qmptc1101m000). Voor elke combinatie van een aspect en een kenmerk wordt een inspectieregel gedefinieerd. De gegevens die betrekking hebben op de kenmerken, kunnen worden gewijzigd voor een specifeke inspectieorder.

  8. Steekproeven reviewen

    Review met de sessie Steekproeven inspectieorder (qmptc1110m000) verschillende steekproeven met verschillende steekproefgroottes en verschillende datums en tijden voor de inspectieorder. LN controleert of de som van alle steekproeven gelijk is aan de steekproefgrootte.

  9. Testgegevens invoeren

    Voer de testgegevens in de sessie Testgegevens inspectieorders (qmptc1115m000) in (op kenmerk) of in de sessie Testgegevens per serienummer (qmptc1116m000) (op serienummer). Welke sessie u gebruikt voor het invoeren van de testgegevens, hangt af van de instellingen in de sessie Parameters Kwaliteitsbeheer (qmptc0100m000). LN genereert de totale resultaten die voor het betreffende kenmerk zijn vastgelegd.

  10. Orderinspectie gereedmelden

    U kunt het inspectieproces gereedmelden per order, herkomst of opslag in de sessie Orderinspecties gereedmelden/verwerken (qmptc1202m000). Nadat de inspectieorder de status Gereed heeft gekregen, controleert LN of alle testgegevens zijn vastgelegd. Zo niet, dan kan de inspectieorder niet worden gereedgemeld.

    In LN kunt u de inspectie van een order pas gereedmelden nadat de testgegevens zijn vastgelegd.

  11. Orderinspectie verwerken

    Verwerk de inspectieorders op inspectieorder, herkomst en voorraadinspectie.

  12. Verkoopartikel goedkeuren of afkeuren

    LN bepaalt welke delen van de steekproefgrootte zijn goedgekeurd of afgekeurd. Op basis van deze evaluatie berekent LN de werkelijke goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden. Deze goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden worden vergeleken met het acceptabele kwaliteitsniveau dat in de detailsessie Testgroepen (qmptc0136m000) is ingetoetst. Als het percentage van de goedgekeurde hoeveelheid kleiner is dan het acceptabele kwaliteitsniveau, wordt de totale order of partij afgekeurd. Bij het continu nemen van steekproeven wordt op het veld Frequentie aangegeven welk deel van de order is afgekeurd.

    De inspectieresultaten worden gerapporteerd in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). U gebruikt deze sessie voor het goedkeuren, afkeuren of vernietigen van goederen.

  13. De werkelijke inspectieresultaten bekijken

    Bekijk de werkelijke inspectieresultaten met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000). De geadviseerde hoeveelheden die op de velden Advieshoeveelheid geaccepteerd (Geaccepteerde hoeveelheden) en Advieshoeveelheid afgekeurd (Afgekeurde hoeveelheden) zijn weergegeven, worden opgeslagen nadat de inspectieorder is verwerkt.

  14. De inspectieorder afsluiten

    Sluit de inspectieorder af met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000). Selecteer de herkomstorder die moet worden afgesloten. Sluit de inspectieorder af met het menu Specifiek. LN zet vervolgens de status op Verwerkt.