Inspectieorder vanuit inkoop aanmaken

Voer de onderstaande stappen uit om een inspectieorder vanuit inkoop aan te maken:

  1. Maak een inkooporder aan

    U maakt inkooporders in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900):

    • Automatisch, vanuit verschillende bronnen, zoals EP, Verkoop, Service, enz.
    • Gekopieerd vanuit een bestaande order in de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000).
    • Handmatig
  2. Inkooporder goedkeuren

    Keur de order goed met de optie Goedkeuren in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Het goedkeuren van een inkooporder is een verplichte stap tijdens de verwerking van die order. De orderactiviteiten worden pas gestart nadat u de order hebt goedgekeurd.

  3. Inkooporder voor magazijn vrijgeven

    Geef de inkooporder vrij voor magazijnbeheer met de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).

  4. Ontvangsten muteren

    Voer de ontvangstgegevens in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) in.

  5. Ontvangsten goedkeuren

    Keur ontvangsten goed met de optie Goedkeuren in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

  6. Gegenereerde inspectieorder bekijken

    Bekijk de standaardinspectieorder die met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000) is gegenereerd. De inspectieorder kan alleen worden gemuteerd in deze sessie tot de inspectie wordt verwerkt.

  7. Inspectieorderregels muteren

    Muteer inspectieorderregels met de sessie Inspectieorderregels (qmptc1101m000). Voor elke combinatie van een aspect en een kenmerk wordt een inspectieregel gedefinieerd. De gegevens die betrekking hebben op de kenmerken, kunnen worden gewijzigd voor een specifeke inspectieorder.

  8. Steekproeven reviewen

    Review met de sessie Steekproeven inspectieorder (qmptc1110m000) verschillende steekproeven met verschillende steekproefgroottes en verschillende datums en tijden voor elke inspectieorder. LN controleert of de som van alle steekproeven gelijk is aan de steekproefgrootte.

  9. Testgegevens invoeren

    Voer de testgegevens in de sessie Testgegevens inspectieorders (qmptc1115m000) in (op kenmerk) of in de sessie Testgegevens per serienummer (qmptc1116m000) (op serienummer). Welke sessie u gebruikt voor het invoeren van uw testgegevens, hangt af van de instellingen in de sessie Parameters Kwaliteitsbeheer (qmptc0100m000). LN genereert de resultaten voor dat specifieke kenmerk.

  10. Orderinspecties gereedmelden

    Meld het inspectieproces gereed per order, herkomst of opslag met de sessie Orderinspecties gereedmelden/verwerken (qmptc1202m000). Nadat de inspectieorder de status Gereed heeft gekregen, controleert LN of alle testgegevens zijn vastgelegd. Zo niet, dan kan de inspectieorder niet worden gereedgemeld.

    In LN kunt u de inspectie van een order pas gereedmelden nadat de testgegevens zijn vastgelegd.

  11. Orderinspectie verwerken

    Inspectieorders verwerkt u op inspectieorder, herkomst en voorraadinspectie met de sessie Inspectieorders verwerken (qmptc1204m000).

  12. Inkoopartikelen goedkeuren of afkeuren

    Bepaal welke delen van de steekproefgrootte zijn goedgekeurd of afgekeurd. Op basis van deze evaluatie berekent LN de werkelijke goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden. Deze goedgekeurde en afgekeurde hoeveelheden worden vergeleken met het acceptabele kwaliteitsniveau dat in de detailsessie Testgroepen (qmptc0136m000) is opgegeven. Als het percentage van de goedgekeurde hoeveelheid kleiner is dan het acceptabele kwaliteitsniveau, wordt de totale order of partij afgekeurd. Bij het continu nemen van steekproeven wordt op het veld Frequentie aangegeven welk deel van de order is afgekeurd.

    De inspectieresultaten worden weergegeven in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). U gebruikt deze sessie voor het goedkeuren, afkeuren of vernietigen van goederen.

  13. De werkelijke inspectieresultaten bekijken

    Bekijk de werkelijke inspectieresultaten met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000). De geadviseerde hoeveelheden die op de velden Advieshoeveelheid geaccepteerd (Geaccepteerde hoeveelheden) en Advieshoeveelheid afgekeurd (Afgekeurde hoeveelheden) zijn weergegeven, worden opgeslagen nadat de inspectieorder is verwerkt.

  14. De inspectieorder afsluiten

    Sluit de inspectieorder af met de sessie Orderinspecties (qmptc1120m000). Selecteer de herkomstorder die moet worden afgesloten. Sluit de inspectieorder af vanuit het menu Specifiek. LN zet vervolgens de status op Verwerkt.