FAI implementeren

Een FAI-document bevat de gegevens die nodig zijn om voor een specifiek artikel een eerste artikelinspectie uit te voeren. Een FAI-document is een uniek nummer dat is gekoppeld een aan specifieke combinatie van gegevens (artikel, revisie, effectivity-unit, relatie, verzenden-aan magazijn en geplande ontvangstdatum) die LN gebruikt om de inspectie van het artikel te voltooien.

Een FAI-document kan handmatig worden aangemaakt. Het FAI-document wordt handmatig aangemaakt als de benodigde inspectie niet door de voorgedefinieerde regels wordt gedekt. Als er een nieuw FAI-document wordt aangemaakt, zet LN de Status van het FAI-document op Vereist.

Wanneer er een inkooporder/productieorder/inkoopcontract wordt aangemaakt, controleert LN of er voor het artikel FAI nodig is.

LN controleert de combinatiegegevens die zijn opgegeven voor de inkooporder of het inkoopcontract met de gegevens in de sessie Specifieke regels inspectie eerste artikel (qmptc0116m100).

LN hanteert de volgende volgorde voor validatie in de sessie FAI (qmptc2150m900):

  • Als er voor deze combinatie een FAI-document bestaat.
  • Als de geldig-t/m datum van de combinatie van toepassing is

Als de criteria worden gevonden, stelt LN de waarde van het veld Conformiteitsrapportage in de Specifieke regels inspectie eerste artikel (qmptc0116m100) default in op de inkooporder of het invoercontract. De leverancier kan vanuit de inkooporder/het inkoopcontract de conformiteitsdocumenten bekijken die aan deze code zijn gekoppeld.

NB

Als tijdens productie de overeenkomende criteria worden gevonden, stelt LN de FAI-vlag in op de productieorder.

Als er geen record is dat aan een of meer van de bovengenoemde criteria voldoet, maakt LN een nieuw FAI-document aan tijdens het goedkeuren van de inkooporder of als het inkoopcontract op Actief staat.

NB

LN maakt een nieuw FAI-document aan voor het herkomsttype, Productie (JSC) wanneer de productieorder is vrijgegeven en er geen record wordt gevonden die aan de criteria voldoet.

Er is geen FAI-vlag opgegeven in de module Magazijnbeheer. Tijdens de bevestiging van de magazijnontvangstgegevens, wordt de verificatie uitgevoerd indien QM-inspectie vereist is. Als de vlag op ja staat, wordt er een orderinspectie aangemaakt. Als QM-inspectie vereist is, controleert LN opnieuw op aanwezigheid van het FAI-document. Als:

  • Het document bestaat, wordt de documentstatus ingesteld op In uitvoering.
  • Het FAI-document niet bestaat, controleert LN op basis van de FAI-regels of voor deze mutatie een FAI is vereist. Als aan deze criteria is voldaan, wordt er een FAI-document aangemaakt met de status In uitvoering en verwijst de orderinspectie die is aangemaakt naar dit FAI-document.

U kunt de FAI-documenten die voor een specifiek artikel zijn aangemaakt in de sessie FAI-documenten (qmptc2151m000) bekijken.