Voorraadgegevens voorraadinspecties (qmptc2130m000)
Om een artikel dat op voorraad ligt te kunnen inspecteren, moet u weten waar dat artikel is opgeslagen. Deze sessie kunt u gebruiken om de partij(en), het magazijn/de magazijnen of de locatie(s) van het te inspecteren artikel op te vragen.
Met deze sessie kunt u de te inspecteren artikelen reserveren. U kunt voorraadregels toevoegen of verwijderen of de Orderhoeveelheid wijzigen als:
- de voorraadinspectiestatus Vrij is of:
- de voorraadinspectiestatus Actief is en geen van de inspectieorderregels de status Gereed heeft.
Als u nieuwe voorraadregels toevoegt of als de waarde van het veld Orderhoeveelheid wordt vergroot, dan wordt de steekproefgrootte bijgewerkt voor alle inspectieorders die tot de inspectie behoren. Dit vanwege de nieuwe orderhoeveelheid.
Als u bestaande voorraadregels verwijdert of de waarde van het veld Orderhoeveelheid vermindert, mag de nieuwe benodigde steekproefgrootte (vanwege de nieuwe orderhoeveelheid) niet kleiner zijn dan de totale steekproefhoeveelheid die al genomen is voor alle inspectieorders van deze inspectie in de sessie Steekproeven inspectieorder (qmptc2110m000).
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
NB- Standaardartikelen worden uitgedrukt in een artikelcode.
- Gesegmenteerde artikelen bestaan uit een projectcode-segment en een artikel-basissegment (de artikelcode van het klantspecifieke artikel). De segmenten waaruit een artikel kan bestaan, worden gedefinieerd in de sessie Segmentatie artikelcode (tcibd0500m000).
- Volgnummer
-
Het volgnummer identificeert de voorraadinspecties voor een bepaald artikel.
- Inspectiestatus
-
De inspectiestatus geeft de huidige status van de inspectieorder aan. De status verandert tijdens het uitvoeren van de verschillende sessies.
- Magazijn
-
Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren.
- Locatie
-
Een plaats in een magazijn waar goederen worden opgeslagen.
Een magazijn kan in locaties worden onderverdeeld om de beschikbare ruimte te beheren en om de opgeslagen goederen te lokaliseren. Opslagcondities en blokkeringen kunnen op afzonderlijke locaties worden toegepast.
- Partij
-
De unieke code van de partij.
- Voorraaddatum
-
Een datum die bij opslag aan de artikelen wordt toegekend. U kunt voorraaddatums gebruiken om artikelen op te halen op basis van FIFO (First In First Out) of LIFO (Last In First Out), zonder dat uitgebreide partijadministratie nodig is.
De betekenis van de voorraaddatum is afhankelijk van de uitslagprioriteit (LIFO of FIFO) of de uiterste houdbaarheidsdatum van het artikel.
Bij de uitslagprioriteit LIFO of FIFO geldt de systeemdatum als default voor de voorraaddatum. U kunt deze echter overschrijven, zodat de voorraaddatum niet gelijk hoeft te zijn aan de opslagdatum. Als het artikel beperkt houdbaar is, is de voorraaddatum de uiterste houdbaarheidsdatum die voor dat artikel is vastgelegd.
- Orderhoeveelheid
-
De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid.
- Voorraadeenheid
-
De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld, een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meter te gebruiken, of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken.