Pre-verzendingsregistratie

Handmatig aanmaken van het register voor conformiteitsdocumentatie wordt gebruikt voor het implementeren van pre-verzendingsregistratie. In sommige gevallen verzoekt de klant om eerst de conformiteitsdocumenten en dan pas de goederen te verzenden. De leverancier controleert de documenten en de details worden bijgewerkt in de conformiteitsregister.

Pre-verzendingsregistratie

  1. Maak in de sessie Testcombinaties (qmptc0119m000) een testcombinatie aan voor een opgegeven artikel of kwaliteitsgroep.

  2. Maak in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) of Verkooporder (tdsls4100m900) een inkooporder of verkooporder aan voor de opgegeven combinatie.

  3. Keur de inkooporder goed en geef deze vrij voor Magazijnbeheer.

  4. Ga als volgt te werk in de sessie Register conformiteitsdocumentatie (qmptc1650m000):

    • Maak een nieuw register aan. Stel de herkomst in op inkoop/verkoop en de orderherkomst op de inkoop-/verkooporder. NB: Een pre-verzendingsregister voor een inkooporder kan alleen worden aangemaakt als de status van Inkooporderregel is ingesteld op Vrijgegeven voor Magazijnbeheer.
    • LN stelt de standaardwaarde voor de conformiteitscode in vanuit de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000)/ Verkooporderregel (tdsls4101m900).
    • LN stelt default de registerregels van het conformiteitsdocument in die zijn gekoppeld aan de conformiteitscode. (Voor meer informatie, zie het aantal documenten dat beschikbaar is bij een partijgestuurd en een seriedragend artikel.)
    • De default status voor Document is open.
    • Geef het document in op het veld Documentnummer. LN zet de documentstatus op Voorgeregistreerd zodra het document wordt opgegeven.

  5. Nadat het document is gecontroleerd, kunt u de documentstatus instellen op:

    • Vooraf goedgekeurd, als het document aan de specificaties voldoet.
    • Niet vooraf goedgekeurd, als het document niet aan de specificaties voldoet.
    • Geannuleerd

  6. Ga als volgt te werk in de sessie Magazijninspectie (whinh3622m000):

    • Bekijk de conformiteitscode in het veld Conformiteitsrapportage. LN stelt default deze code in nadat de goedgekeurde inkooporder is verwerkt in Magazijnbeheer.
    • Klik op Details om de conformiteitsdocumenten te controleren die aan de code zijn gekoppeld.

    NB Het selectievakje voor geaccepteerde documentatie is in deze sessie uitgeschakeld.

  7. In de sessie Inspectieorder (qmptc1100m100) wordt voor de testgegevensregels van de inspectieorder het documentnummer default overgenomen vanuit het conformiteitsregister.

  8. Als het documentnummer dat is opgegeven voor de testgegevensregel overeenkomt met het documentnummer in het conformiteitsdocumentregister, wordt de status op Toegekend (voorinspectie) gezet.

    NB Als het opgegeven documentnummer verschilt van het documentnummer dat is opgegeven in de sessie Register conformiteitsdocumentatie (qmptc1650m000), wordt in LN het documentnummer in het conformiteitsdocumentregister overschreven met het documentnummer dat is opgegeven voor de inspectieorder. De documentstatus wordt dan gewijzigd in Toegekend (inspectie).

  9. Geef in de sessie Inspectieorder (qmptc1100m100) het testresultaat op en meld de inspectieorder gereed. De testresultaten worden in het conformiteitsregister bijgewerkt.

  10. Meld in de sessie Orderinspectie (qmptc1620m000) de orderinspectie gereed en verwerk de inspectie.

  11. Bekijk in de sessie Magazijninspectie (whinh3622m000) voor elke magazijninspectieregel het selectievakje Conformiteitsdocumentatie geaccepteerd, dat is ingeschakeld door LN. LN controleert op deze conformiteit voordat de magazijninspectieorder in Magazijnbeheer wordt verwerkt.