Inkoopofferteaanvragen - extra processen

Materiaalprijzen voor offerteaanvragen berekenen

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, materiaalprijzen ophalen en berekenen voor een responsregel.

Gekoppelde gegevens van materiaalprijzen kunnen worden opgevraagd in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Offerteaanvragen kopiëren

U kunt een bestaande offerteaanvraag naar een nieuwe kopiëren in de sessie Offerteaanvraag kopiëren (tdpur1201s000).

Logistieke kostenregels aan offerteaanvragen koppelen

Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunnen niet alleen de inkoopprijs, maar ook alle logistieke kosten aan een offerteaanvraag worden gekoppeld. Deze logistieke kosten kunnen worden meegenomen bij het vergelijken van de respons op offerteaanvragen.

Prijsstadia aan offerteaanvragen koppelen

U kunt prijsstadia opgeven en bijwerken voor responsregels en onderhandelingsregels. Wanneer u een responsregel converteert naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek, wordt het prijsstadium gekopieerd van de responsregel naar de inkooporderregel, de prijsrevisie voor het inkoopcontract, of het prijsboek. Inkooporderregels kunnen worden geblokkeerd op grond van het prijsstadium.

Peggingprojectkosten voor offerteaanvragen

Projectpegging in Inkoop omvat het peggen van projectkosten voor inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders. Als voor het artikel op de aanvraag, offerteaanvraag of inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan deze inkoopobjecten worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Bijvoorbeeld: als een distributie wordt gebruikt om de orderhoeveelheid te peggen aan een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en de kosten geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Afwijzingsbrieven afdrukken

U kunt de sessie Afwijzingsbrieven afdrukken (tdpur1410m000) gebruiken om bieders te laten weten dat hun respons op de offerteaanvraag niet is geaccepteerd.

Herinneringen voor offerteaanvragen afdrukken

Als er vóór de responsdatum geen respons is ontvangen van bieders, kunt u hun een herinnering sturen. U kunt herinneringen afdrukken met de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000).

NB: om een herinnering af te drukken in de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000) moet de Aanmaanstatus op Aanmanen staan in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Termijnbetalingen aan leveranciers opgeven

Met termijnbetalingen leverancier kunnen klanten hun leveranciers betalen vóór of na de werkelijke ontvangst voor een inkooporder. De betalingen worden over een tijdsperiode verspreid en de bedragen moeten aan de leverancier op specifeke datums worden betaald. De factuurstroom voor het artikel van de inkooporder is gescheiden van de goederenstroom.

Termijnbetalingen aan een leverancier kunnen handig zijn voor artikelen met kenmerken als een lange doorlooptijd, een hoge waarde, veel constructiewerk en een vaste prijs. In de termijnbetalingen kunnen datums en mijlpalen worden opgenomen waarvoor de leverancier specifieke taken moet voltooien voordat enige goederen worden ontvangen, zoals het leveren van ontwerpdocumenten of testresultaten. Bij de respons op de offerteaanvraag kunt u de termijnbetalingsregels opgeven in de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000). Deze kunnen tijdens de conversie naar de inkooporderregel worden gekopieerd.

Uitbestedingsartikelen gebruiken in offerteaanvragen

Bij uitbesteding van bewerkingen kunnen offerteaanvragen uitbestede service-artikelen of Inkoop-, Maak- of Product-artikelen met gekoppelde gegevens van de levering van materiaal bevatten. Deze offerteaanvragen kunnen worden gegenereerd vanuit een inkoopaanvraag met een gekoppelde routingbewerking of productieorder. Uitbestede diensten kunnen ook handmatig worden opgegeven in een offerteaanvraag.

Bij uitbesteding van diensten kunnen offerteaanvragen Kosten- of Service-artikelen, of Inkoop-, Maak-, of Product-artikelen met gekoppelde gegevens van de levering van materiaal bevatten. Deze offerteaanvragen kunnen worden gegenereerd vanuit een inkoopaanvraag met een gekoppelde werkorder of serviceorder.

De historie van offerteaanvragen weergeven, afdrukken en verwijderen

Als het selectievakje Historie offerteaanvragen loggen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100) ingeschakeld is, kunt u in o.a. de volgende sessies de historie van offerteaanvragen opvragen:

• Historie offerteaanvragen (tdpur1550m000)
• Historie offerteaanvraagregels (tdpur1551m000)
• Historie bieders offerteaanvragen (tdpur1555m000)
• Historie respons offerteaanvragen (tdpur1556m000)

U kunt de historie van offerteaanvragen afdrukken met de sessie Historie offerteaanvragen afdrukken (tdpur1450m000).

Als historische informatie niet meer nodig is, kunt u de sessie Historie offerteaanvragen archiveren/verwijderen (tdpur1204m000) gebruiken om de historische gegevens te verwijderen.