Overzicht afhandeling inkoopofferteaanvragen
Met de offerteaanvraagprocedure kunt u offerteaanvragen voor de inkoop van goederen versturen aan bieders. Op een offerteaanvraag kan informatie met betrekking tot artikelen, hoeveelheden en gewenste ontvangstdatums worden opgegeven. U kunt de offerteaanvraag aan een of een bereik van bieders verzenden op basis van de lijst met goedgekeurde leveranciers. Na ontvangst van de respons op offerteaanvragen kan er over de resultaten worden onderhandeld en kunnen ze worden vergeleken en geclassificeerd. Een geaccepteerde respons kan naar een inkoopcontract, inkooporder of prijsboek van een leverancier worden gekopieerd.
Offerteaanvragen kunnen worden gegenereerd op basis van geplande orders, inkoopaanvragen of inkoopcontracten. Ze kunnen ook handmatig worden opgegeven.
Basisgegevens offerteaanvragen
Voordat u de procedure voor offerteaanvragen kunt uitvoeren:
- Schakel het selectievakje Offerteaanvragen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in.
- Geef in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100) de parameters voor offerteaanvragen op.
- Geef de basisgegevens voor inkoop op.
Zie voor meer informatie:
- Inkoopgegevens artikelen
- Organisatorische inkoopgegevens
- Algemene inkoopgegevens
- Criteria en criteriumsets voor offerteaanvragen opgeven
Procedure voor offerteaanvragen
De procedure voor offerteaanvragen omvat de volgende processen:
- Offerteaanvragen aanmaken en verzenden aan bieders
- Respons van bieders ontvangen, erover onderhandelen en respons vergelijken en selecteren.
Zie voor meer informatie Offerteaanvraagprocedure
Extra processen voor offerteaanvragen
Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de offerteaanvraagprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn.
Zie voor meer informatie Inkoopofferteaanvragen - extra processen.