Kenmerken van de workbench

Met de workbench kunt u het volgende doen:

Identificeren wanneer de aangevraagde datum van een aanvraag nabij is. LN vergelijkt de vervaldatum met de huidige datum en toont het aantal dagen waarna de aanvraag vervalt in de kolom Vervaldagen. Als de huidige datum later is dan de vervaldatum, wordt het aantal dagen (negatief) dat de vervaldatum al voorbij is, in rood weergegeven in de kolom Vervaldagen en wordt naast de kolom Vervaldagen een rood vierkant weergegeven. Als de huidige datum vroeger is dan de vervaldatum, wordt het aantal dagen tot de vervaldatum in blauw weergegeven in de kolom Vervaldagen en wordt naast de kolom Vervaldagen een blauw vierkant weergegeven. Als de huidige datum niet later is dan de vervaldatum, kunt u op de vlag in de kolom Vervaldagen klikken om de datum van vervolgacties voor de aanvraag bij te werken. Wanneer u de workbench opent, worden de aanvraagregels die vervallen op de huidige datum, altijd als eerste weergegeven.
Een artikel dat is opgegeven in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) toevoegen of wijzigen.
De orderhoeveelheid toevoegen of wijzigen.
Een prijs die is opgegeven in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100) en die is gekoppeld aan de aanvraagregel, toevoegen of wijzigen.
Een kopen-van relatie die is opgegeven in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) en die is gekoppeld aan de aanvraagregel, toevoegen of wijzigen.
De soort conversie wijzigen van Inkooporder in Offerteaanvraag. Standaard is de soort conversie ingesteld op Inkooporder.
Geselecteerde records converteren op basis van de gewenste soort conversie met de actieknop Converteren.
De regeltekst die betrekking heeft op de aanvraag, opvragen en bewerken. Als u de regeltekst wilt weergeven, klikt u op het pictogram Tekst regel in de kolom Tekst regel.
De leverancier selecteren in de kolom Bron/levernacier via de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000), als er geen goedgekeurde of beschikbare leveranciers beschikbaar zijn voor de aanvraagregel.

Kaartweergave

U kunt de aanvraagregels ook bekijken in de kaartweergave. In de kaartweergave kunt u gegevens van het artikel, de orderhoeveelheid, prijzen en leveranciers bewerken. U kunt de aanvraagregels indelen met de optie slepen en neerzetten. U kunt ook leveranciers kopiëren van de ene aanvraagregel naar een andere met de optie slepen en neerzetten. In de kaartweergave kunt u aanvragen die betrekking hebben op hetzelfde seriedragende artikel, groeperen. Als u een aanvraag hebt geselecteerd in de kaartweergave en op klikt, kunt u de aanvraag bekijken in de sectie Kaartgroepen onderaan het scherm. U kunt de aanvraag met betrekking tot hetzelfde seriedragende artikel naar de aanvraag in de weergave Kaartgroepen slepen en daar neerzetten. U kunt het selectievakje Inkooporder of Offerteaanvraag inschakelen om aanvragen te converteren naar een inkooporder of offerteaanvraag. U kunt op de knop Alle bronnen klikken om de leveranciers aan alle aanvraagregels van de groep te koppelen. Wanneer u op de knop Alle bronnen klikt, worden prijsstaffels weergegeven zodat u de best mogelijke prijs kunt selecteren. Als u de groepering ongedaan wilt maken, moet u de groep selecteren in de sectie van de kaartweergave en op het pictogram Indeling ongedaan maken klikken.