Inleiding op de workbench voor inkoopaanvragen

U kunt de workbench voor de conversie van inkoopaanvragen gebruiken ter ondersteuning van het aanvraagproces. De workbench geeft eenvoudige toegang tot de informatie over inkoopaanvragen en versnelt het proces van de conversie van aanvraag naar inkooporder of offerteaanvraag.

Inkoopaanvragen kunnen voortkomen uit verschillende bronnen, dat wil zeggen handmatige invoer, interne bronnen of externe bronnen.

Positionering

Deze workbench is te vinden in Inkoop, net als de sessies voor inkoopaanvragen.

De workbench starten

Als u deze workbench voor Workbench conversie inkoopaanvragen (tdpur8360m000) wilt starten, selecteert u Inkoop > Inkoopaanvragen > Workbench conversie inkoopaanvragen.

NB

Wanneer u de workbench de eerste keer opent, worden de specifieke inkopergerelateerde gegevens voor de gebruiker weergegeven. U kunt de inkoper opgeven in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).
Voor de geselecteerde inkoper worden alleen goedgekeurde aanvragen weergegeven.
De vestiging van het inkoopbureau wordt weergegeven als het veld Vestigingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) op Actief of In voorbereiding staat.
Workbench ondersteunt LN-autorisaties en DEM-browserinstellingen.

Layout

De workbench omvat het volgende:

Sectie Werkbalk: Deze sectie toont verschillende opties die beschikbaar zijn voor de gebruikers, zoals Opslaan, Terugzetten, Filteren, enzovoort. Via deze sectie kunt u de aanvraagregels ook bekijken in een rasterweergave of kaartweergave. Met de optie voor de gebruikersinstelling kunt u een default of persoonlijke layout instellen. Zie voor meer informatie Service-inspecties en scenario's voor preventief onderhoud.
Sectie aanvraagregels: Wanneer u de workbench opent, worden alle gegevens met betrekking tot de aanvraagregel weergegeven, zoals Vervaldatum, Vervaldagen, Bron/leverancier en Soort conversie. De gebruiker kan de aanvraagregels bekijken in een rasterweergave of kaartweergave.
Sectie Melding: Deze sectie toont foutmeldingen, waarschuwingsberichten en informatie met betrekking tot de conversie.