Statussen inkoopaanvragen

De status van de inkoopaanvraag bepaalt of u een inkoopaanvraag kunt voorleggen, goedkeuren, verwijderen, wijzigen, annuleren of kopiëren.

Inkoopaanvragen voorleggen

Een aanvrager kan een aanvraag ter goedkeuring voorleggen als de Huidige goedkeuringsstatus op Aangemaakt of Gewijzigd staat en regels aanwezig zijn.

Inkoopaanvragen kunnen ter goedkeuring worden voorgelegd in de volgende sessies:

  • Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000)
  • Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)
  • Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)
NB

Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) ingeschakeld is, worden automatisch gegenereerde inkoopaanvragen automatisch ter goedkeuring voorgelegd.

Inkoopaanvragen goedkeuren

Een bevoegde kan een aanvraag alleen goedkeuren als de Status op Wachten op goedkeuring staat.

Bevoegden kunnen de aanvraag goedkeuren of afkeuren. Als de aanvraag afgekeurd is, kan deze worden gewijzigd en opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.

Inkoopaanvragen kunnen worden goedgekeurd in de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000).

Inkoopaanvragen converteren

Inkopers kunnen de regels van een aanvraag met de status Goedgekeurd converteren naar een offerteaanvraag of een inkooporder.

Als een of meer, maar niet alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd, wordt de Status ingesteld op In verwerking. Pas als alle aanvraagregels zijn geconverteerd, wordt de status ingesteld op Verwerkt.

Inkoopaanvraagregels kunnen worden geconverteerd in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

Inkoopaanvragen verwijderen

U kunt inkoopaanvragen verwijderen als de Status op Verwerkt of Geannuleerd staat.

Inkoopaanvragen kunnen worden verwijderd in de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000).

Inkoopaanvragen wijzigen

De waarde van het veld Status bepaalt welke wijzigingen kunnen worden aangebracht in aanvragen.

Het wijzigen van aanvragen is toegestaan onder de volgende voorwaarden:

  • Voordat de aanvraag wordt voorgelegd

    Altijd toegestaan (geen beperkingen)

  • Nadat de aanvraag is voorgelegd

    Alleen wanneer de aanvraag is afgekeurd door een bevoegde of een geautoriseerd bedrijfsonderdeel
NB

Als u een kop wijzigt en opslaat, wordt de aanvraaghistorie bijgewerkt en wordt het bedrag van de aanvraag opnieuw berekend.

Inkoopaanvragen annuleren

Een aanvraag kan alleen worden geannuleerd als de Status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd is.

Inkoopaanvragen kunnen worden geannuleerd in de volgende sessies:

  • Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000)
  • Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)
  • Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)

Inkoopaanvragen kopiëren

Een aanvraag kan bij elke Status worden gekopieerd. U kunt een aanvraag ook rechtstreeks vanuit de historie kopiëren.

Inkoopaanvragen kunnen worden gekopieerd in de sessie Inkoopaanvragen kopiëren (tdpur2204s000).

Gerelateerde onderwerpen