Koersbepalingen in Inkoop
U kunt koersbepaling gebruiken om op te geven welke datum moet worden gebruikt voor het bepalen van de valutakoersen. Bedragen in vreemde valuta's worden op basis van de valutakoers omgerekend naar de eigen valuta.
Het valutasysteem van een bedrijf, dat u kunt definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000), bepaalt hoe bedragen worden berekend en geregistreerd.
De volgende valutasystemen zijn beschikbaar:
- Enkele valuta
- Onafhankelijke valuta
- Afhankelijke valuta
Op basis van het valutasysteem kunt u de volgende koersbepalingen opgeven in Inkoop:
| Valutasysteem: | Enkele valuta |
| Koersbepalingen: | Documentdatum |
| Verwachte betaaldatum | |
| Handmatig ingegeven | |
| Vast | |
| Ontvangstdatum |
| Valutasysteem: | Onafhankelijke valuta |
| Koersbepalingen: | Documentdatum |
| Verwachte betaaldatum | |
| Handmatig ingegeven | |
| Vaste koers in rapporteringsvaluta | |
| Vaste koers in lokale valuta | |
| Vaste koers in lok. val. of rapport.val. | |
| Ontvangstdatum |
| Valutasysteem: | Afhankelijke valuta |
| Koersbepalingen: | Documentdatum |
| Verwachte betaaldatum | |
| Handmatig ingegeven | |
| Vast | |
| Ontvangstdatum |
Koersbepalingen gebruiken
Voor het standaardvalutasysteem kunt u alleen Documentdatum en Handmatig ingegeven gebruiken.
- Documentdatum
- LN gebruikt de koers die geldig is op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Documentdatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers handmatig wijzigen.
De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.
- Handmatig ingegeven
- U kunt de koers handmatig invoeren. LN gebruikt default de koers die geldig is op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Handmatig ingegeven is van toepassing op alle soorten mutaties.
- Leverdatum
- Als de goederen nog niet zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de orderdatum. Als deze orderdatum echter in het verleden valt, gebruikt LN de koers die geldt op de huidige datum.
Als de goederen zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de werkelijke leverdatum.
De koersbepaling Leverdatum is alleen van toepassing op verkooporders, serviceorders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
- Ontvangstdatum
- LN gebruikt de koers die geldig is op de datum en tijd waarop u de goederen verwacht. De koersbepaling Ontvangstdatum is alleen van toepassing op inkooporders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
- Verwachte betaaldatum
- LN gebruikt de koers die geldig is op de datum en tijd waarop betaling van de verkoop- of inkoopfactuur wordt verwacht.
Verwachte betaaldatum = verwachte lever-/ontvangstdatum + betalingstermijnDe betalingstermijn wordt opgegeven in de sessie Betalingscondities (tcmcs0113s000). De koersbepaling Verwachte betaaldatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.
De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.
- Vast
- U kunt deze koersbepaling alleen voor een dependent- of single-currency systeem gebruiken. De koersbepaling Vast is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de referentievaluta's is de koers vast. Indien u de koersen niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die geldig is op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vast hard
- U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een onafhankelijk valutasysteem. De koersbepaling Vaste koers in rapporteringsvaluta is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u niet handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die geldig zijn op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vast lokaal
- U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een onafhankelijk valutasysteem. De koersbepaling Vaste koers in lokale valuta is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de lokale valuta, is de koers vast. De overige koersen zijn gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u de koersen van de lokale valuta niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die geldig is op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.
- Vast lokaal en hard
- U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een onafhankelijk valutasysteem. De koersbepaling Vaste koers in lok. val. of rapport.val. is van toepassing op alle soorten mutaties.
Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.
Indien u niet handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die geldig zijn op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.