ANP-artikelen instellen en gebruiken

ANP-artikelen instellen

Artikelnummers van de producent (ANP) instellen:

1. Schakel het selectievakje Onderdeelnummers producent in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) in.
2. Schakel het selectievakje Meerdere artikelen per ANP in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in of uit.
3. Schakel het selectievakje ANP artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) in.
4. U stelt het veld Cross-referentie artikel in op MPN in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).
5. Geef in de sessie Producenten (tcmcs0160m000) de informatie over de producenten op en wijs een status toe aan de producenten.
6. Geef in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) onderdeelnummers van producenten op en koppel deze aan producenten. Als in de sessie Meerdere artikelen per ANP het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is uitgeschakeld, gebruik dan ook de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) om een artikel aan een combinatie van een artikelnummer van een producent en een producent te koppelen.
7. Als in de sessie Meerdere artikelen per ANP het selectievakje Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingeschakeld, gebruik dan de sessie Artikelen per ANP (tdipu0149m000) om artikelen aan een combinatie van een artikelnummer van een producent en een producent te koppelen.
8. Geef in de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000) op welke artikelnummers van producenten kunnen worden geleverd door welke relaties, als relaties niet alle ANP's kunnen leveren. U kunt deze sessie ook gebruiken om een voorkeurs-ANP aan een artikel en relatie te koppelen. Via de sessie ANP's per artikel - relatie importeren (tdipu0248m000) kunt u alle ANP's voor een artikel koppelen aan de geselecteerde relatie. Als er echter geen ANP's zijn opgegeven voor een combinatie van artikel en relatie, kan de relatie alle ANP's voor een artikel leveren.

ANP-artikelen gebruiken

In Inkoop kunnen ANP-artikelen worden gebruikt in de volgende business-objects:

• Inkoopaanvragen
• Offerteaanvragen
• Inkoopcontracten
• Inkooporders
• Inkoopafroepschema's

Methode voor het ophalen van defaults

Deze algemene methode voor het ophalen van defaults is van toepassing op de ANP-functionaliteit in een business-object:

• Als u een artikelnummer van de producent (ANP) selecteert door te zoomen vanuit het veld Artikelreferentie in de relevante sessie, worden voor Artikel, Producent en Artikelnummer producent (voorkeur) automatisch defaults opgehaald uit de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) of de sessie Artikelen per ANP (tdipu0149m000).
• Als het veld Artikelreferentie veld niet is opgegeven en u een ANP-artikel invoert op het veld Artikel worden defaults voor Artikelnummer producent (voorkeur) en Producent opgehaald uit de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).
• Het genereren van een ANP-set is gebaseerd op de beschikbare gegevens in de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).

Inkoopaanvragen

Als een Kopen-van relatie is opgegeven in de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000), controleert LN of de relatie is goedgekeurd voor levering van het ANP in de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000).

Wanneer u een aanvraag omzet naar een order, moet het ANP de status Goedgekeurd hebben. LN kopieert de Artikelnummer producent (voorkeur) naar de inkooporder en genereert een ANP-set die is gekoppeld aan de inkooporder.

U kunt een inkoopaanvraag altijd omzetten naar een offerteaanvraag.

Offerteaanvragen

Wanneer u een relatie aan een offerteaanvraag koppelt, wordt het Artikelnummer producent van de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) gekopieerd naar het veld Artikelnummer producent in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Als echter het voorkeurs-ANP van de offerteaanvraagregel niet is toegestaan voor een relatie, kan de relatie niet aan de offerteaanvraag worden gekoppeld. Dat betekent dat u een andere relatie moet selecteren of dat u het Artikelnummer producent moet wijzigen in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).

Als u een offerteaanvraag converteert naar een inkooporder of een contract en het ANP de status Goedgekeurd heeft, kopieert LN de waarde van Artikelnummer producent naar de inkooporder of het inkoopcontract en wordt een ANP-set gegenereerd voor de inkooporder. Als het artikel een ANP-artikel is, maar er geen ANP is ingevuld op de offerteaanvraag, worden defaults voor het ANP en de producent opgehaald uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Inkoopcontracten

Relaties mogen alternatieve ANP's leveren, maar alleen tegen de oorspronkelijke contractprijs.

Als een inkooporder wordt gegenereerd op basis van een leveringscontract, wordt het ANP gebruikt als default. Er worden echter geen default waarden toegepast als een inkoopcontract is gekoppeld aan een inkooporder.

Inkooporders

Wanneer de inkooporderregel met een ANP-artikel wordt opgeslagen, koppelt LN automatisch een ANP-set aan de inkooporder(detail)regel. Als u op de knop ANP-set klikt, wordt de sessie ANP-sets inkooporderregel (tdpur4601m100) gestart. In deze sessie kunt u de ANP-set die is gekoppeld aan de (details van de) inkooporderregel, opvragen en muteren.

Als u het Artikelnummer producent (voorkeur) op de inkooporderregel wijzigt en dit ANP geen onderdeel uitmaakt van de ANP-set, wordt u gevraagd of u dit ANP aan de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000) wilt toevoegen en of u het in de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000) wilt instellen als voorkeurs-ANP.

Als de voorkeurs-ANP wordt gewijzigd of verwijderd in de sessie ANP-sets inkooporderregel (tdpur4601m100), wordt de voorkeurs-ANP in de (details van de) inkooporderregel ook gewijzigd of verwijderd. U kunt de ANP-set niet meer muteren nadat ontvangsten zijn uitgevoerd voor de inkooporderregel.

Als een artikel wordt ontvangen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) of de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000), moet het actuele ANP dat in deze ontvangstsessies verschijnt, behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkooporderregel.

Nadat ontvangsten zijn uitgevoerd voor de inkooporderregel, wordt het actuele ANP overgezet naar de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000).

Inkoopafroepschema's

Omdat ANP's regelmatig wijzigen, kunt u in de afroepschemakop geen ANP (artikelnummer producent) opgeven. Het artikel van het afroepschema wordt wel weergegeven in de afroepschemakop, maar het ANP moet worden opgegeven op de afroepschemaregel.

Wanneer de inkoopafroepschemaregel met een ANP-artikel wordt opgeslagen, koppelt LN automatisch een ANP-set aan de inkoopafroepschemaregel. Als u op de knop ANP-set klikt, wordt de sessie ANP-sets inkoopafroepschemaregel (tdpur3611m100) gestart. In deze sessie kunt u de ANP-set die is gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregel, opvagen en muteren.

Als de voorkeurs-ANP wordt gewijzigd of verwijderd in de sessie ANP-sets inkoopafroepschemaregel (tdpur3611m100), wordt de voorkeurs-ANP in de inkoopafroepschemaregel ook gewijzigd of verwijderd. U kunt de ANP-set niet meer muteren nadat ontvangsten zijn uitgevoerd voor de inkoopafroepschemaregel.

Als een artikel wordt ontvangen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) of de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200), moet het actuele ANP dat in deze ontvangstsessies verschijnt, behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregel.

Nadat ontvangsten zijn uitgevoerd voor de inkoopafroepschemaregel, wordt het actuele ANP overgezet naar de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000).