De geplande ontvangstdatum bepalen

Wanneer u een inkooporderregel of inkoopafroepschemaregel opgeeft, moet u ook een geplande ontvangstdatum berekenen. De geplande ontvangstdatum wordt berekend op basis van de order- of genereerdatum, de artikeldoorlooptijd en de horizon. Afhankelijk van de horizon kan de geplande ontvangstdatum exact of globaal worden bepaald.

De horizon bepalen

LN bepaalt de horizon door de doorlooptijdhorizon toe te voegen aan de huidige datum en tijd, waarbij rekening wordt gehouden met de bedrijfskalender waaraan de beschikbaarheidssoort inkoop is gekoppeld. LN vergelijkt de order-/genereerdatum met deze horizon. Dit resulteert in een van de volgende mogelijkheden:

De order-/genereerdatum ligt voorbij de horizon. Daarom wordt de geplande ontvangstdatum globaal bepaald.
De order-/genereerdatum ligt binnen de horizon. Daarom wordt de geplande ontvangstdatum exact bepaald.

NB

Artikeldoorlooptijden kunnen worden opgegeven in de sessies Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
De horizon wordt berekend vanuit het veld Planningshorizon doorlooptijd (dagen) in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
U kunt de componenten van de doorlooptijd uitdrukken in uren en dagen. De planningshorizon van de doorlooptijd wordt echter altijd uitgedrukt in dagen.
In de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) kunt u de beschikbaarheidssoort inkoop opgeven.
U kunt de beschikbaarheidssoort voor goederenvervoer opgeven op het veld Beschikbaarheidssoort voor goederenvervoer in de sessie Parameters COM (tccom0000s000).
De bedrijfskalender is de kalender die is gekoppeld aan het bedrijf in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).
Voorafgaand aan de startdatum van de bedrijfskalender en na de einddatum van de bedrijfskalender gebruikt LN de werkweek.
Als er geen gegevens beschikbaar zijn voor het artikel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), gebruikt LN voor het bepalen van de geplande ontvangstdatum alleen de levertijd uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Zie voor meer informatie Geplande ontvangstdatum bepalen op basis van alleen de levertijd.
Als u de geplande ontvangstdatum wilt berekenen, klikt u op Berekenen in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). De geplande ontvangstdatum wordt weergegeven op het veld Geplande ontvangstdatum van deze sessies.

Voorbeeld van het bepalen van de horizon


Huidige datum/tijd: woensdag 10 maart 15:00:00 uur
De bedrijfskalender voor de beschikbaarheidssoort Inkoopbeheer loopt van 08:00:00 tot 16:00:00 uur en is elke week van maandag tot en met vrijdag beschikbaar.
Planningshorizon doorlooptijd (in dagen): 10

Omdat er op woensdag één uur beschikbaar is, wordt woensdag als een hele dag geteld. In de eerste week zijn er dus drie dagen beschikbaar. In de volgende week zijn er vijf dagen beschikbaar. Voor de derde week blijven er dus twee dagen over. Omdat LN op dinsdag 23 maart beschikbare tijd vindt, wordt deze dag als een hele dag geteld en neemt LN de laatste beschikbare tijd als de horizontijd. De horizon is dus dinsdag 23 maart 16:00:00 uur.

Order-/genereerdatum voorbij de horizon

Als de orderdatum voorbij de horizon ligt, beschouwt LN de inkooporder of het inkoopafroepschema als een prognosevraag waarvoor de geplande ontvangstdatum op dat moment nog niet exact hoeft te worden vastgesteld.

LN bepaalt als volgt de geplande ontvangstdatum, daarbij rekening houdend met de bedrijfskalender:

Order-/genereerdatum + berekende doorlooptijd

LN haalt de berekende doorlooptijd op uit het veld Berekende doorlooptijd (dagen) van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000)

Voorbeeld van order-/genereerdatum voorbij de horizon


Order-/genereerdatum: donderdag 25 maart 17:00:00 uur
Berekende doorlooptijd (in dagen): 5
De bedrijfskalender voor de beschikbaarheidssoort inkoop loopt van 08:00:00 tot 16:00:00 uur en is elke week van maandag tot en met vrijdag beschikbaar.

Omdat volgens de kalender donderdag 25 maart 17:00:00 uur geen beschikbare datum en tijd is, zoekt LN naar de eerste beschikbare datum/tijd waarbij de berekende doorlooptijd (vrijdag 26 maart 08:00:00 uur) moet worden opgeteld. Voor de volgende week zijn er dus nog vier dagen over. Doordat LN op de vierde dag (donderdag 1 april) beschikbare tijd vindt, wordt deze dag als een hele dag geteld en neemt LN de laatste beschikbare tijd als de geplande ontvangstdatum. De geplande ontvangstdatum is dus donderdag 1 april 16:00:00 uur.

Order-/genereerdatum binnen de horizon

Als de order-/genereerdatum binnen de horizon ligt, beschouwt LN de inkooporder of het inkoopafroepschema als een directe vraag waarvoor de geplande ontvangstdatum exact moet worden vastgesteld. LN bepaalt de geplande ontvangstdatum door de componenten van de doorlooptijd op te tellen, daarbij rekening houdend met de gerelateerde kalenders voor elke component.

LN bepaalt de geplande ontvangstdatum als volgt:

Order-/genereerdatum + interne verwerkingstijd + levertijd + transporttijd + veiligheidstijd.

LN haalt de order-/genereerdatum en de doorlooptijdcomponenten als volgt op:

Orderdatum uit het veld Orderdatum in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
Genereerdatum uit het veld Genereerdatum van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000).
Interne verwerkingstijd uit het veld Interne verwerkingstijd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
Veiligheidstijd uit het veld Veiligheidstijd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
Levertijd uit het veld Levertijd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
Transporttijd uit het veld Transporttijd (dagen) van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).

Zoekpad voor kalenders

Bij het bepalen van de geplande ontvangstdatum zoekt LN als volgt naar de kalenders die gerelateerd zijn aan de doorlooptijdcomponenten:

Interne verwerkingstijd
Als voor de combinatie van artikel en kopen-van relatie een inkoopbureau wordt opgegeven en voor het inkoopbureau een kalender wordt opgegeven, houdt LN rekening met de kalender van het inkoopbureau. U kunt de kalender van het inkoopbureau opgeven in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0565m000).
Als er voor het inkoopbureau geen kalender is opgegeven of als er geen inkoopbureau is opgegeven, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.
Levertijd
Als er een verzenden-van relatie is opgegeven en de kalender van de verzenden-van relatie is opgegeven, houdt LN rekening met de kalender van de verzenden-van relatie.
Als er geen kalender van de verzenden-van relatie beschikbaar is, houdt LN rekening met de kalender van de kopen-van relatie.
Als er geen kalender van de kopen-van relatie beschikbaar is, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.
Transporttijd
Als er een vervoerder is opgegeven, een kopen-van relatie is gekoppeld aan de vervoerder en de kalender van de kopen-van relatie bekend is, houdt LN rekening met de kalender van de kopen-van relatie.
Als er een vervoerder is opgegeven en een kopen-van relatie is gekoppeld aan de vervoerder, maar de kalender van de kopen-van relatie is niet opgegeven, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.
Als er een vervoerder is opgegeven maar er is geen kopen-van relatie gekoppeld aan de vervoerder, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.
Als er geen vervoerder is opgegeven, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.
Veiligheidstijd
Als er een verzenden-van relatie is opgegeven en de kalender van de verzenden-van relatie is opgegeven, houdt LN rekening met de kalender van de verzenden-van relatie.
Als er geen kalender van de verzenden-van relatie beschikbaar is, houdt LN rekening met de kalender van de kopen-van relatie.
Als er geen kalender van de kopen-van relatie beschikbaar is, houdt LN rekening met de bedrijfskalender.

NB

LN zoekt op basis van het volgende naar de actuele kalenders:

De kalender die betrekking heeft op de component van de doorlooptijd.
De beschikbaarheidssoort inkoop.
De beschikbaarheidssoort voor goederenvervoer.
De start- en einddatum van de kalender.

Voorbeeld van een order-/genereerdatum binnen de horizon


Order-/genereerdatum:	Vrijdag 12 maart/7:00:00
Interne verwerkingstijd (in uren):	6
Levertijd (in dagen):	1
Transporttijd (in dagen):	2
Veiligheidstijd (in uren):	4

De bedrijfskalender voor de beschikbaarheidssoort inkoop en voor de Beschikbaarheidssoort voor goederenvervoer loopt van 08:00:00 tot 16:00:00 uur en is elke week van maandag tot en met vrijdag beschikbaar. De bedrijfskalender van de kopen-van relatie voor de beschikbaarheidssoort inkoop en voor de Beschikbaarheidssoort voor goederenvervoer loopt van 08:30:00 tot 16:30:00 en is elke week van maandag tot en met vrijdag beschikbaar. De kalender van de verzenden-van relatie voor de beschikbaarheidssoort inkoop loopt van 09:00:00 tot 17:00:00 en is elke week van maandag tot en met vrijdag beschikbaar.

LN bepaalt de geplande ontvangstdatum als volgt:

LN telt de interne verwerkingstijd op bij de order-/genereerdatum, daarbij rekening houdend met de bedrijfskalender. Omdat volgens de bedrijfskalender vrijdag 12 maart 07:00:00 uur geen beschikbare datum en tijd is, zoekt LN naar de eerste beschikbare datum/tijd waarbij de interne verwerkingstijd (vrijdag 12 maart 08:00:00 uur) moet worden opgeteld.
LN telt de interne verwerkingstijd op bij vrijdag 12 maart 08:00:00 uur. De datum/tijd wordt dan vrijdag 12 maart 14:00:00 uur.
LN telt de levertijd op bij vrijdag 12 maart 14:00:00 uur, daarbij rekening houdend met de bedrijfskalender. Volgens de bedrijfskalender is er op vrijdag 12 maart nog 2 uur beschikbaar. Omdat de levertijd wordt uitgedrukt in dagen, beschouwt LN vrijdag 12 maart als een hele dag. De datum/tijd wordt dus vrijdag 12 maart 16:00:00 uur.
LN telt de transporttijd op bij vrijdag 12 maart 16:00:00 uur, daarbij rekening houdend met de kalender van de kopen-van relatie. Volgens de kalender van de kopen-van relatie is er op vrijdag 12 maart nog een half uur beschikbaar. Omdat de transporttijd wordt uitgedrukt in dagen, beschouwt LN vrijdag 12 maart als een hele dag. De tweede transportdag is de eerste beschikbare dag (maandag 15 maart) na vrijdag 12 maart. De datum/tijd wordt dan maandag 15 maart 16:30:00 uur.
LN telt de veiligheidstijd op bij maandag 15 maart 16:30:00 uur, daarbij rekening houdend met de kalender van de verzenden-van relatie. Volgens de kalender van de verzenden-van relatie is er op maandag 15 maart nog een half uur beschikbaar. De resterende 3,5 uur worden toegevoegd op dinsdag 16 maart, met een starttijd van 09:00:00 uur. De datum/tijd wordt dan dinsdag 16 maart 12:30:00 uur, de geplande ontvangstdatum.