Algemene inkoopgegevens

Additionele kostensets opgeven

Nadat het laatste artikel is geregistreerd, kunnen additionele kosten als extra kosten(artikelen) in een order worden opgenomen. U kunt verschillende kostenartikelen met additionele kosten toewijzen aan een order door ze te combineren in een kostenset. LN kan deze kostensets automatisch toepassen op inkooporders.

Zie voor meer informatie Additionele kosten voor inkooporders.

De bevoegdenlijst instellen

Voordat een inkoopaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag, moet deze eerst worden goedgekeurd door een medewerker die of bedrijfsonderdeel dat voorkomt op de bevoegdenlijst.

Zie voor meer informatie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen

Gegevens opgeven voor het traceren van orderwijzigingen en het bepalen van de reden van de wijzigingen

Omdat de behoeften van een bedrijf kunnen wijzigen gedurende het orderproces, zijn inkooporders dynamische documenten. U kunt wijzigingscodes en bevestigingscodes opgeven die het mogelijk maken om wijzigingen en de redenen voor die wijzigingen te traceren. Deze functionaliteit is ontworpen met het oog op EDI, maar een bedrijf dat geen gebruik maakt van EDI, kan deze codes ook gebruiken voor het registreren van wijzigingen.

U kunt wijzigingscodes gebruiken voor het muteren van informatie met betrekking tot orderwijzigingen die voor historische doeleinden worden bijgehouden. U kunt bevestigingscodes gebruiken om handmatig informatie vast te leggen die betrekking heeft op wijzigingen die worden doorgegeven door de kopen-van relatie. Een inkooporderbevestiging is een bericht dat de kopen-van relatie naar de koper stuurt om de ontvangst van de inkooporder te bevestigen. Dit bericht impliceert doorgaans de acceptatie van de order door de kopen-van relatie.

Als u wijzigingen wilt muteren en bijhouden, gaat u als volgt te werk:

1. Gebruik de sessie Wijzigingsredenen (tdpur0197m000) om codes voor wijzigingsredenen op te geven. Deze codes kunnen worden toegewezen aan een gewijzigde order of een orderbevestiging om duidelijk te maken waarom een wijziging is aangebracht. Deze informatie kan worden bijgehouden voor historische verslagen.
2. Gebruik de sessie Wijzigingssoorten (tdpur0198m000) om wijzigingssoorten op te geven. Deze soorten geven de aard van de wijzigingen aan voor een inkooporder of orderbevestiging, zoals gewijzigde orderregel, toegevoegde orderregel en gewijzigde kopgegevens. De wijzigingssoorten worden toegewezen aan de inkooporder nadat de wijziging is aangebracht in de order.
3. Gebruik de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) om de verschillende default wijzigingscodes en wijzigingssoorten te definiëren. In het geval van wijzigingen worden deze codes en soorten dan als default gebruikt voor een inkooporderregel.
4. Gebruik de sessie Inkoopbevestigingen (tdpur0154m000) om inkooporderbevestigingen en de bestemming van de codes (Kop, Regel of Iedere) op te geven. De bevestigingscode bevat een groep gegevens, die op het document voor de inkoopbevestiging verschijnt. Deze code kan staan voor de redenen voor een inkooporderwijziging.