Inkooporders blokkeren

Instellingen en procedure

1. Geef in de sessie Blokkeringsredenen (tcmcs2110m000) de redenen op voor het blokkeren van een inkooporder of inkooporderregel en geef de redencategorieën op.
2. Schakel het selectievakje Orderblokkering in en geef op het veld Blokkeringsreden naleving handelsregelgeving vergunning en Blokkeringsreden documentair krediet in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) een waarde op.
3. Als u gebruikmaakt van prijsstadia, geeft u de stadia en de bijbehorende blokkeerdefinitie op.
4. Schakel het selectievakje Geautoriseerd om geblokkeerde orders vrij te geven in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000) in voor de gebruikers die gemachtigd zijn om orders vrij te geven (te deblokkeren).
5. Geblokkeerde inkooporders en inkooporderregels worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

Inkooporders handmatig blokkeren

• Als u een inkooporder wilt blokkeren, klikt u op de optie Blokkeren in het geschikte menu in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Als u een afzonderlijke inkooporderregel wilt blokkeren, selecteert u een regel en klikt u op de optie Blokkeringen in dezelfde sessie.
• Wanneer u een inkooporder blokkeert, wordt de status ingesteld op Geblokkeerd. Voor een geblokkeerde inkooporderregel is het selectievakje Geblokkeerd ingeschakeld.
• Wanneer een inkooporder wordt geblokkeerd, worden ook alle gekoppelde inkooporderregels geblokkeerd. Als er een openstaande ontvangst is gekoppeld aan de inkooporderregel, kan de inkooporderregel niet worden geblokkeerd. De inkooporder kan echter nog wel worden geblokkeerd.
• Geef een Blokkeringsreden op om aan te geven waarom de inkooporder of inkooporderregel is geblokkeerd.
• Wanneer een inkooporder(regel) wordt geblokkeerd, wordt er een record aangemaakt in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Om de geblokkeerde inkooporder(regel) vrij te geven, kan een geautoriseerde gebruiker op de optie Blokkering opheffen klikken.

Fout bij controle op naleving

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd omdat de controle op de importnaleving of het documentair krediet niet voldoet, worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000) met de waarde Blokkeringsreden die is opgehaald uit veld Blokkeringsreden naleving handelsregelgeving vergunning of Blokkeringsreden documentair krediet in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt vrijgeven, moet u de vereiste nalevingsgegevens bijwerken en de controle op naleving opnieuw uitvoeren, of moet een geautoriseerde gebruiker de blokkering handmatig overrulen in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) of Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).

Controle van het prijsstadium

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd op grond van het prijsstadium, worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). De waarde van het veld Blokkeringsreden wordt opgehaald uit de blokkeerdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld.

Op grond van de blokkeringsfase voor de blokkeerdefinitie kan de inkooporderregel worden geblokkeerd in de volgende fasen:

• Orderinvoer
• Vrijgeven voor Magazijnbeheer
• Bevestiging van ontvangst

De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt deblokkeren, moet u het prijsstadium bijwerken. Op basis van het nieuwe prijsstadium kan het orderproces worden voortgezet, kan er een nieuwe blokkering worden aangemaakt of wordt er mogelijk alleen een signalering weergegeven.