Serviceorders voor rechtstreekse leveringen
Als u serviceorders met rechtstreeks levering wilt genereren en verwerken, gaat u als volgt te werk:
Serviceorders met rechtstreekse levering en gerelateerde orders
Retourorders
Servicemedewerkers die reparaties uitvoeren op locatie bij uw verkopen-aan relatie, gebruiken mogelijk niet alle artikelen die zijn ontvangen voor een serviceorder met rechtstreekse levering. In dat geval kunt u de niet gebruikte materialen direct retourneren naar de kopen-van relatie of naar uw eigen magazijn via een retourorder voor rechtstreekse levering.
Nadat een serviceorder is ingesteld op Gereed en de Werkelijk wordt verminderd in de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000), geeft u met het selectievakje Niet-verbruikte artikelen rechtstreeks naar leverancier retourneren aan of u de surplushoeveelheid wilt retourneren naar het magazijn van uw bedrijf of direct naar de kopen-van relatie.
Als onderdelen na het voltooien moeten worden geretourneerd naar de leverancier, wat u kunt aangeven door het selectievakje Niet-verbruikte artikelen rechtstreeks naar leverancier retourneren in te schakelen en een Reden retour in te voeren in de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000), wordt er automatisch een andere materiaalregel gegenereerd waarop het Soort levering is ingesteld op Rechtstreeks retour aan leverancier. Vervolgens wordt in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) automatisch een retourorder voor de inkooporder voor rechtstreekse levering gegenereerd op basis van het veld Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
Transportorders
Als u Transport wilt gebruiken voor het beheer en de planning van uw rechtstreekse leveringen, kunt u transportorders genereren voor rechtstreekse leveringen. Zie voor meer informatie Transportorders genereren voor service orders rechtstreekse levering.
Naleveringen
Als nadat een serviceorder op Gereed is gezet, blijkt dat er minder is ontvangen dan is besteld, wordt automatisch een bevestigde nalevering gegenereerd. De instelling van het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) wordt genegeerd.
NB
- U kunt de hoeveelheid van de nalevering, de leverdatum en het afleveradres wijzigen in Service totdat ontvangsten zijn uitgevoerd.
- U kunt ook een transportorder genereren voor een nalevering met rechtstreekse levering.
- U kunt een nalevering met rechtstreekse levering niet annuleren in Inkoop. U moet de hoeveelheid op het veld Benodigde hoeveelheid op nul zetten in de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000).
- U kunt een nalevering met rechtstreekse levering alleen verwijderen in Inkoop. De verwijdering wordt niet doorgegeven aan Service.