Extra artikelen inkopen
Als een bedrijfsonderdeel dat reparaties of opwaarderingen binnen uitvoert, niet over alle noodzakelijke artikelen beschikt en extra artikelen van een derde moet betrekken, kan er op basis van een werkorder (depotreparatie) of serviceorder (on-site service) een inkooporder worden gegenereerd om deze artikelen aan te schaffen.
- Een werkorder of serviceorder aanmaken
- Geef in de sessie Werkorder (tswcs2100m100) of Serviceorder (tssoc2100m100) een artikel op waarvoor u extra artikelen nodig hebt.
Voer een van de volgende stappen uit:
Werkorder
Klik in het betreffende menu van de sessie Werkorder (tswcs2100m100) op Materiaalresources om de vereiste extra onderdelen aan de werkorder toe te voegen in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000).Serviceorder
Voeg op het tabblad Materialen in de sessie Serviceorder (tssoc2100m100), die verwijst naar de sessie Materiaalkosten serviceorder (tssoc2122m000), de vereiste extra artikelen toe aan de serviceorder.
- Geef een artikel op en selecteer Via inkoop (werkorder) of Via inkooporder of Via inkoop op locatie (serviceorder) op het veld Soort levering om te bepalen dat de materialen voor de werkorder of serviceorder worden geleverd door Inkoop.
U ook kunt activiteiten voor een werkorder of serviceorder opgeven.
Nadat u de werkorder- of serviceorderkop hebt aangemaakt:
- Geef op het tabblad Activiteiten van de sessie Werkorder (tswcs2100m100) of Serviceorder (tssoc2100m100) een activiteit op.
- In de sessie Werkorderactiviteit (tswcs2610m000) of Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100) voegt u op het relevante tabblad materiaalresources toe aan de werkorderactiviteit of materialen aan de serviceorderactiviteit.
- Geef in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) of Materiaalkosten serviceorder (tssoc2122m000) een artikel op en selecteer Via inkoop (werkorder) of Via inkooporder/Via inkoop op locatie (serviceorder) op het veld Soort levering.
De datum die u opgeeft op het veld Vroegste starttijd of het veld Start van de werkorder of serviceorder, wordt weergegeven als de geplande leverdatum in de inkooporder.
- Een werkorder of serviceorder plannen
Werkorder
Plan de werkorder in de sessie Werkorders plannen (tswcs3200m000) om een inkooporder te genereren. Nadat de werkorder is gepland, heeft de werkorder de status Gepland en wordt er een inkooporder gegenereerd met ordersoort Onderhoud. Deze inkooporder kan worden weergegeven op het veld Herkomst van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000).Serviceorder
Plan de serviceorder in de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) om een inkooporder te genereren. Nadat de serviceorder is gepland, heeft de werkorder de status Gepland en wordt er een inkooporder gegenereerd met ordersoort Service. Deze inkooporder kan worden weergegeven op het veld Herkomst van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000).
Klik in het betreffende menu van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) op Inkooporderregel - gekoppelde informatie om de originele reparatiewerkorder of serviceorder op te vragen in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000).
- Voorraad toewijzen aan een werkorder of serviceorder
De ontvangsten voor extra onderdelen worden uitgevoerd in Magazijnbeheer.
Als het selectievakje Voorraadverplichtingen benodigd is ingeschakeld in de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000), Parameters werkorderbeheer (tswcs0100m000) of Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), kunnen de extra artikelen die op een inkooporder zijn ontvangen worden toegewezen. Als dit vereist is, resulteert een inkoopontvangst automatisch in een voorraadtoewijzing voor de werkorder of serviceorder in Magazijnbeheer. Magazijnbeheer wijst de ontvangen hoeveelheid toe totdat de totale vereiste hoeveelheid is toegewezen aan de order.
In de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) geven de volgende velden informatie over het toewijzen van goederen:
- Gereserveerde voorraad
- Toegewezen voorraad