Naleveringen - automatische bevestiging
Als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400), bevestigt LN naleveringen automatisch.
De ontvangen hoeveelheid is minder dan besteld
Er wordt onderscheid gemaakt tussen artikelen die zijn ontvangen voor:
- Normale inkooporders
- Inkooporders voor rechtstreekse levering
Voor normale inkooporders bepaalt het selectievakje Openstaande naleveringen samenvoegen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) of verschillende naleveringsregels worden geconsolideerd in één openstaande naleveringsregel voor detailgegevens van een inkooporderregel.
Normale inkooporders
Als u een inkooporder invoert en deze vrijgeeft voor Magazijnbeheer, heeft deze de status In verwerking. Nadat de inkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, worden ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Op het tabblad Regels van deze sessie moet u de ontvangen hoeveelheid goederen invoeren in het veld Ontvangen hoeveelheid. Als de verwachte hoeveelheid meer is dan de ontvangen hoeveelheid en de ontvangst definitief en bevestigd is, wordt in LN een nalevering gegenereerd en automatisch bevestigd.
Wanneer de nalevering wordt bevestigd, genereert LN een nieuwe inkooporderregel (met hetzelfde positienummer als de originele regel, maar met een ander volgnummer) waarvoor de Soort orderregel op Nalevering staat. Wanneer deze nalevering is bevestigd, wordt de inkoopnaleveringsregel automatisch vrijgegeven voor Magazijnbeheer. De status van de originele inkooporder is nog steeds In verwerking. Nadat de ontvangst is uitgevoerd, geldt de normale procedure voor de inkoopordersoort.
Inkooporders voor rechtstreekse levering
Als een inkooporder voor rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een verkooporder of serviceorder, kunt u in de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000) leveringen vanuit Inkoop terugrapporteren naar Verkoop of Service.
Als minder is ontvangen dan is besteld:
- Er wordt automatisch een nalevering gegenereerd in Verkoop of vanuit Service. Als een nalevering wordt gegenereerd in Verkoop, moet u eerst de naleverings(volgnummer)regel handmatig bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dit niet, dan bevestigt LN de nalevering automatisch als in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld.
- In Inkoop wordt automatisch een bevestigde nalevering gegenereerd, ongeacht de instelling van het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Als rechtstreekse levering van toepassing is op een verkooporder, wordt de nalevering gekoppeld aan de nalevering in Verkoop.
- Nadat een nalevering voor een order met rechtstreekse levering is gegenereerd in Inkoop, is de normale procedure voor de inkoopordersoort van toepassing.
Ontvangen hoeveelheid is (gedeeltelijk) afgekeurd
Als de goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de eerste ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Vervolgens moeten de goederen worden geïnspecteerd in de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000). Als de goederen tijdens de inspectie worden afgekeurd en het selectievakje Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is uitgeschakeld, wordt een nalevering aangemaakt voor de afgekeurde artikelen.
Als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, moet u de artikelen na ontvangst betalen, ook als deze nog moeten worden geïnspecteerd. Als deze artikelen in Magazijnbeheer tijdens inspectie worden afgekeurd en naar de leverancier worden geretourneerd met behulp van een inkooporder voor Retour afgekeurde goederen, moet de leverancier voor de geretourneerde, afgekeurde goederen worden gefactureerd. Omdat Magazijnbeheer afkeuringen voor afgewezen artikelen niet aan de inkooporderregel doorgeeft, wordt er geen nalevering aangemaakt.
Naleveringsregels die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden goedgekeurd en leiden altijd tot een potentiële nalevering. De reden hiervoor is dat een gebruiker de tijd moet hebben om te beslissen wat te doen met de afgekeurde voorraad die is opgeslagen op de locatie voor afgekeurde goederen in het magazijn. Die voorraad kan ook alsnog worden geaccepteerd. Zie voor meer informatie Naleveringen - handmatige bevestiging.
Geplande voorraadmutaties voor naleveringen
Wanneer een nalevering wordt gegenereerd, maakt LN een geplande voorraadmutatie aan in de sessies Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000). De waarde van het veld Geplande hoeveelheid in deze sessies is gelijk aan de hoeveelheid die naar verwachting voor de nalevering wordt ontvangen.