Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering

Basisgegevens

Om de externe relatie voor het transport te factureren, geeft u de volgende basisgegevens op:

• Schakel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) het selectievakje Transportkosten factureren aan relatie in om aan te geven dat u de relatie wilt laten betalen voor de transportkosten die u maakt.

• Definieer in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) het veld Transportfactuur op basis van als:

  • Transportkosten

    Als u de transportkosten voor een verzending of lading wilt baseren op de beste informatie die op dat moment beschikbaar is. Het bedrag van de transportfactuur wordt gebaseerd op een transporttarievenboek in Prijsbepaling. Deze kosten worden ook wel "verwachte transportkosten" genoemd.

  • Transportkosten (bijwerken toegestaan)

    Als u de transportkosten wilt factureren nadat de factuur van de vervoerder is toegekend aan een bepaalde lading of verzending. In eerste instantie is het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbepaling. Deze kosten worden ook wel "werkelijke transportkosten" genoemd.

  • Transporttarieven klant

    Als u het bedrag van de transportfactuur wilt baseren op een transporttarievenboek voor de klant in Prijsbepaling. In dit tarievenboek staan de transportservicetarieven voor een specifieke relatie.

• Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat en u wilt dat er een regiebedrag of een regiepercentage bij de factuur wordt opgeteld, geeft u de volgende velden op in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000):

  • Extra percentage

    Het percentage waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.

  • Extra bedrag

    Het bedrag waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd.

Factureermethoden

Een bedrijf kan op basis van het volgende de transportkosten factureren aan de externe relatie:

• Transportkosten
• Transportkosten (bijwerken toegestaan)
• Transporttarieven klant

Transportkosten

Transport berekent het bedrag van de transportfactuur op basis van de beste informatie die op dat moment beschikbaar is (verwachte transportkosten). Deze transportkosten worden opgehaald uit het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbepaling en worden bijgewerkt wanneer de verzending/lading wordt gewijzigd. Transport geeft de transportfactuur vrij voor Facturering.

Transportkosten (bijwerken toegestaan)

Transport verdeelt het transportbedrag evenredig voor de inkooporder (verwachte transportkosten) op basis van de gehele lading in Transport. Wanneer Transport de transportfactuur met de verwachte transportkosten vrijgeeft voor Facturering, kan de factuur al worden verzonden voordat de vervoerder de werkelijke kosten heeft doorgegeven. In dit geval worden eerst de verwachte transportkosten vastgesteld op basis van de tarievenboeken van vervoerders die zijn opgeslagen in Prijsbepaling. In een later stadium, nadat de factuur van de vervoerder is ontvangen en toegekend in Crediteurenadministratie, kunnen de werkelijke kosten worden opgegeven. Daarna kunt u uw relatie het verschil tussen de verwachte kosten en de werkelijke kosten factureren.

Transporttarieven klant

Als Transporttarieven klant de factureermethode is, wordt het factuurbedrag gebaseerd op de vaste afspraken met klanten over de transporttarieven die bij hen in rekening kunnen worden gebracht als compensatie voor de transportkosten die een bedrijf aan de vervoerder moet betalen.