Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop

Voor bedrijven die hun eigen transportplanning willen uitvoeren, is integratie tussen Transportorderbeheer en Inkoop beschikbaar voor het genereren van transportorders van inkooporders.

Transportorders kunnen worden gegenereerd op basis van inkooporders die handmatig in LN zijn aangemaakt/gegenereerd of die een herkomst hebben in een geconverteerde responsregel.

Instellingen van respons offerteaanvraag

Om transportorders te kunnen genereren op basis van inkooporders die een herkomst hebben in een geconverteerde responsregel en om de noodzakelijke informatie over het transport aan te leveren wanneer de responsregel wordt geconverteerd naar een inkooporder, geeft u de volgende velden op in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000):

• Schakel het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren in.
• Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad transport als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de inkooporder
• Schakel het selectievakje Vervoerder verplicht in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de inkooporder
• Voer op het veld Geplande ontvangstdatum de losdatum in

Inkooporderinstellingen

Om transportorders te kunnen genereren op basis van inkooporders, moeten de volgende instellingen worden toegepast in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200):

• Het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren moet ingeschakeld zijn
• Het selectievakje Vervoerder verplicht moet zijn ingeschakeld als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de inkooporder.
• Op het veld Servicegraad transport moet een servicegraad worden ingevoerd als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de inkooporder.
• Op het veld Geplande ontvangstdatum moet een datum worden ingevoerd. Als het inkopende bedrijf verantwoordelijk is voor het transport, moet u deze datum als de losdatum beschouwen, dat wil zeggen de datum waarop de goederen in het magazijn beschikbaar moeten zijn.
• Er moet een geplande laaddatum worden ingevoerd op het veld Geplande laaddatum. Als het inkopende bedrijf verantwoordelijk is voor het transport, is dit de datum waarop de leveranciers klaar moeten zijn met de goederen. Deze datum kan worden gezien als de verzenddatum.

Transportorders genereren op basis van inkooporders

Als het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren is ingeschakeld in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en een inkooporder wordt gegenereerd voor de combinatie van een artikel en kopen-van relatie, controleert LN of Transportorders genereren (tdpur4220m000) als een activiteit is gekoppeld aan de inkoopordersoort in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) om de methode te bepalen waarmee de transportorder moet worden gegenereerd. De transportorder kan handmatig of automatisch worden gegenereerd voor de inkooporder.

Wanneer er op basis van een (detail)regel van een inkooporder een transportorder wordt gegenereerd, heeft de transportorder de status Verwacht. De gegevens die in de transportorder worden gezet, zijn de verzendgegevens, zoals geplande datums, adressen, verzendconstraints, vervoerder, route, leveringscondities en de verantwoordelijke voor de planning. Als er een laadplan voor de transportorder wordt aangemaakt, krijgt de transportorder de status Gepland. Het laadplan kan alleen in Transport worden geactualiseerd. De transportorder kan de status Geactualiseerd krijgen wanneer de inkooporder(detail)regel wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Als de transportorder de status Gepland heeft, kunt u in het betreffende menu van de sessieInkooporderregels (tdpur4101m000) of Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200) klikken op:

• Transportgegevens om transportdetails te bekijken, zoals informatie over verzendingen en ladingen, de gebruikte vervoerder, de datums waarop de verzendingen plaatsvinden en de hoeveelheden die worden verzonden in de sessie Statusoverzicht transportorderregel (fmfoc2601m000).
• Inkooporderregel - gekoppelde informatie om gekoppelde transportorders te bekijken in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000).

Nadat de Geplande ontvangstdatum op de (detail)regel van de inkooporder is opgegeven, bepaalt Transport of de doorlooptijd van het transport voldoende is om de goederen op tijd te kunnen leveren. Als dat niet zo is, moet u de Geplande ontvangstdatum wijzigen of een andere vervoerder kiezen. Vanwege de soort van het transport of de beschikbaarheid van de vervoerder kan de Geplande ontvangstdatum een andere datum zijn dan de datum die is opgegeven op de (detail)regel van de inkooporder. In de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) kunt u op Afdrukken en vervolgens op Afdrukk. met afwijk. in verzenddatums (dummy-sessie voor FM) klikken om de sessie Orders met afwijkende verzenddatums afdrukken (fmlbd3450m000) te starten. In deze sessie kunt u een verschillenverslag genereren. Dat verslag geeft een overzicht van alle orders waarvoor de originele datums niet gelijk zijn aan de datums in het laadplan van Transport.