Inkooporders - extra processen

Logistieke kosten toevoegen aan inkooporders

Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunnen niet alleen de inkoopprijs, maar ook logistieke kosten aan een inkooporder worden gekoppeld.

Zie voor meer informatie:

• Logistieke kosten - overzicht
• Logistieke kosten – orders

Velden met additionele informatie

U kunt velden met additionele informatie definiëren. De additionele informatie uit de inkooporder wordt overgezet naar de inslag- en ontvangstdocumenten in Magazijnbeheer. Zie voor meer informatie Velden met additionele informatie in Inkoop.

Inkooporders archiveren en verwijderen

Gebruik de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) om gegevens van inkooporders en inkooporderregels te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

Inkooporders blokkeren

Als orderblokkering ingeschakeld is, kunnen inkooporders en inkooporderregels worden geblokkeerd.

Inkooporders en inkooporderregels kunnen handmatig worden geblokkeerd of automatisch naar aanleiding van een fout bij de controle op naleving.

Zie voor meer informatieInkooporders blokkeren

Prijzen en kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik

• Na ontvangst

  In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) kunt u prijzen en kortingen wijzigen nadat de goederen zijn ontvangen.

• Na verbruik

  In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) kunt u prijzen en kortingen wijzigen nadat de goederen zijn verbruikt.

Zie voor meer informatie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik.

Inkooporders samenvoegen

Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders van verschillende herkomsten groepeert in één inkooporder.

Zie voor meer informatie:

• Overzicht van het samenvoegen van inkooporders
• Inkooporders samenvoegen

Inkooporders kopiëren

U kunt de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) gebruiken om bestaande inkooporders te kopiëren naar nieuwe inkooporders. U kunt kopiëren vanuit de actuele orders of vanuit de orderhistorie.

Zie voor meer informatie Inkooporders kopiëren.

Transportorders genereren op basis van inkooporders

Transport is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Omdat Inkoop soms verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u op basis van de inkooporder een transportorder genereren. Als het transporteren van de goederen niet de verantwoordelijkheid van de leverancier is, moet de leverancier weten op welke datum de goederen gereed moeten zijn. U moet dus de geplande laaddatum in de inkooporder beschouwen als de verzenddatum, dat wil zeggen de datum waarop de goederen bij de leverancier moeten worden opgehaald.

Bij de integratie van Transport en Inkoop gaat het om de volgende onderwerpen:

• Integratie van transportorderbeheer en inkoop

  Tijdens de planning en uitvoering van een transportorder verandert de status van die order regelmatig. Als Inkoop verantwoordelijk is voor het aanmaken van de transportorder, kan de voortgang van het verzenden en laden worden uitgewisseld en kan de informatie worden gedeeld door Transport en Inkoop.

• Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering

  Het transporttarief dat u aan de vervoerder moet betalen, wordt "transportkosten" genoemd. U kunt uw relatie factureren voor de transportkosten op basis van het volgende:

  • Transportkosten
  • Transportkosten (bijwerken toegestaan)
  • Transporttarieven klant

Zie voor meer informatie:

• Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop
• Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering

Inkooporders genereren op basis van werkorders of serviceorders

Met Depotreparatie en Service op locatie kunt u artikelen muteren, repareren of opwaarderen. Integratie tussen Service en Inkoop is beschikbaar bij het inkopen van onderdelen of om het onderhoud, de reparatie of upgrade uit te besteden.

De volgende processen voor depotreparatie en on-site service worden ondersteund:

• Extra artikelen inkopen
• Uitbestedingsactiviteiten inkopen

In beide gevallen moet er een inkooporder worden gegenereerd voor het inkopen van artikelen of het inkopen van uitbestedingsactiviteiten.

Zie voor meer informatie:

• Extra artikelen inkopen
• Uitbesteding van service in Inkoop

Naleveringen afhandelen

Als slechts een deel of geen van de op een inkooporder vermelde goederen wordt ontvangen, kunnen naleveringen worden aangemaakt.

Het volgende kan resulteren in een nalevering:

• De ontvangen hoeveelheid van de inkooporderregel is op de leverdatum minder dan de orderhoeveelheid.
• De ontvangen hoeveelheid van de goederen wordt (gedeeltelijk) afgekeurd tijdens de inspectie.
• De ontvangen hoeveelheid is gelijk aan de orderhoeveelheid, maar de gebruiker verandert de naleveringshoeveelheid van nul in een grotere hoeveelheid.

Zie voor meer informatie Naleveringen inkoop

Retourorders afhandelen

Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een inkoopretourorder gebruiken om voorraadeenheden (Retour voorraad) of afgekeurde goederen (Retour afgekeurde goederen) terug te sturen naar de leverancier.

Inkooporders met als ordersoort Retour afgekeurde goederen worden altijd gegenereerd vanuit Magazijnbeheer voor het retourneren van quarantainevoorraad.

Zie voor meer informatieRetourorders inkoop.

Importnaleving voor inkooporders

Als de naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is op importdocumenten, worden inkooporders gevalideerd om te controleren of de importnalevingsgegevens geldig zijn en de vereiste vergunningen aanwezig zijn.

Zie voor meer informatie Importnaleving voor inkooporders.

Documentaire kredieten voor inkooporders

Als een betaling moet worden uitgevoerd via een documentair krediet, moet een documentair importkrediet of een documentair krediet voor binnenlandse inkoop worden gekoppeld aan een inkooporder of inkooporderregel.

Een order of orderregel die aan een documentair krediet is gekoppeld, kan alleen worden goedgekeurd als deze is gekoppeld aan een goedgekeurd documentair krediet. Om te worden vrijgegeven, moet de order of orderregel worden gekoppeld aan een documentair krediet met de status Afgegeven. Dit geeft aan dat de kredietopenende bank het documentair krediet heeft afgegeven aan de adviserende bank.

Procedure voorZie voor meer informatiedocumentair krediet en documentair importkrediet.

Materiaalprijzen op inkooporders

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, materiaalprijzen ophalen en berekenen voor een inkooporderregel.

Gekoppelde gegevens van materiaalprijzen kunnen worden opgevraagd in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Zie voor meer informatie Materiaalprijsinformatie - inkooporders.

Reclameringen afdrukken

Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan wordt aangegeven op hun pakbon, kan een reclamering worden afgedrukt met de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000).

Inkoopfacturen afdrukken

Een optionele stap in de inkooporderprocedure is het afdrukken van inkoopfacturen met de sessie Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000). Deze facturen worden gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.

Herinneringen afdrukken

U kunt de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000) gebruiken om een herinnering af te drukken om een relatie te informeren over niet-geleverde inkooporders.

Projectpegging

Projectkosten kunnen worden gepegd aan inkooporders. Als voor het artikel op de inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan de inkooporder worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Bijvoorbeeld: als een distributie wordt gebruikt om de orderhoeveelheid te peggen aan een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en de kosten geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Zie voor meer informatie Projectpegging in Inkoop.

Retrobilling bij inkooporders

Als de prijzen van een inkoopcontract of een artikel worden gewijzigd na nieuwe prijsonderhandelingen, kan de functionaliteit voor retrobilling worden gebruikt om eerder gefactureerde artikelen voor inkooporders opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden afgehandeld via adviesregels voor prijswijzigingen, die zijn gebaseerd op de te betalen ontvangsten voor inkoop van de order. Na goedkeuring en verwerking van een adviesregel voor prijswijziging wordt een extra (retro-actieve) te betalen ontvangstregel gegenereerd voor de order.

Zie voor meer informatie Retrobilling in Inkoop.

Orders voor rechtstreekse leveringen opgeven

Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.

Zie voor meer informatie:

• Verkooporders met rechtstreekse levering
• Serviceorders voor rechtstreekse leveringen

Termijnbetalingen aan leveranciers opgeven

Met termijnbetalingen leverancier kunnen klanten hun leveranciers betalen vóór of na de werkelijke ontvangst voor een inkooporder. De betalingen worden over een tijdsperiode verspreid en de bedragen moeten aan de leverancier op specifeke datums worden betaald. De factuurstroom voor het artikel van de inkooporder is gescheiden van de goederenstroom.

Termijnbetalingen aan een leverancier kunnen handig zijn voor artikelen met kenmerken als een lange doorlooptijd, een hoge waarde, veel constructiewerk en een vaste prijs. In de termijnbetalingen kunnen datums en mijlpalen worden opgenomen waarvoor de leverancier specifieke taken moet voltooien voordat enige goederen worden ontvangen, zoals het leveren van ontwerpdocumenten of testresultaten.

Zie voor meer informatie Termijnbetalingen leverancier.

Statische crossdocking

Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor uitgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren.

Zie voor meer informatie Statische crossdocking.

Uitbesteding

In Inkoop kunnen verschillende inkoopdocumenten voor uitbesteding worden aangemaakt. Een inkooporder is vereist om het uitbestedingsproces te kunnen starten.

De volgende soorten uitbestedingen zijn beschikbaar:

• Uitbesteding bewerkingen
• Uitbesteding artikelen
• Niet-geplande uitbesteding
• Uitbesteding service

Zie voor meer informatie Uitbesteding in Inkoop

Wijzigingsaanvragen gebruiken

Met wijzigingsaanvragen kunt u inkooporders (en gerelateerde gegevens) op een gecontroleerde manier bijwerken nadat ze initieel zijn goedgekeurd of zijn afgedrukt. Op een inkooporder kan slechts één openstaande wijzigingsaanvraag per keer van toepassing zijn. Er kan pas een nieuwe wijzigingsaanvraag worden aangemaakt als een eerdere revisie is verwerkt of geannuleerd.

Zie voor meer informatie Wijzigingsaanvragen - overzicht.

Consignatievoorraad gebruiken

Als u in de inkooporderprocedure consignatievoorraad wilt gebruiken, kunt u de manier opgeven waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld.

Zie voor meer informatie Consignatie in Verkoop en Inkoop.

Door de klant verstrekte materialen gebruiken

U kunt Door klant verstrekte materialen implementeren om klanten of hun leveranciers in staat te stellen de materialen te verstrekken die nodig zijn voor het produceren van een specifiek klantartikel. Op basis van de vraag van een verkooporder wordt een inkooporder van de soort Door klant verstrekte materialen gegenereerd door het orderplan. Deze inkooporder wordt gebruikt om de door de klant verstrekte materialen af te roepen die de productieorder nodig heeft voor het produceren van het klantartikel. De inkooporder neemt de vraagpeg van de vraagorder over.

Zie voor meer informatie Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop.

Prijsstadia gebruiken

Gebruik prijsstadia om de prijs te categoriseren op basis van de fase in het prijsonderhandelingsproces. Zolang de prijs niet definitief is, wordt er gebruikgemaakt van prijsstadia om het orderproces voort te kunnen zetten. De activiteiten die u tijdens dit proces kunt uitvoeren, zijn dan echter beperkt. De blokkeerdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld, bepaalt de fase waarin de inkooporderregel moet worden geblokkeerd of een signaleringsbericht moet worden weergegeven.

Zie voor meer informatie Prijsstadia - overzicht.