Inkooporders verwerken

Acties verwerken

Tijdens de verwerking doet LN het volgende:

• Voegt de omzethistorie in.
• Werkt de contractgegevens en -historie bij (als er een contract wordt gebruikt). Het bedrag voor de afgeroepen hoeveelheid wordt verlaagd en de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag worden verhoogd. De omzet wordt naar de contracthistorie geschreven. Deze actie wordt alleen uitgevoerd als het selectievakje Omzet op contract loggen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Op deze manier kunt u zien met welke order een hoeveelheid voor een contract is afgeroepen.
• Werkt het saldo van de factureren-door relatie bij.
• Werkt de gemiddelde/laatste inkoopprijs bij. Als Financiële administratie is geïmplementeerd, wordt deze actie uitgevoerd tijdens de procedure voor het toekennen van facturen. U kunt deze procedure uitvoeren nadat de factuur is goedgekeurd in de sessie Ontvangen inkoopfacturen fiatteren (tfacp1104m000).
• Schrijft omzethistorie weg en werkt deze bij met de werkelijke inkoopprijs. Er wordt een boeking gedaan met een positieve en een negatieve hoeveelheid. Deze actie wordt alleen uitgevoerd als het selectievakje Historie inkooporders loggen is ingeschakeld en Logniveau orderintakehistorie op Alle staat in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

Orders voor consignatieaanvulling verwerken

Bij consignatie kunnen er twee inkooporders zijn: één order voor de aanvulling en één order voor de betaling van de goederen. De order voor de consignatieaanvulling kan aan een contract worden gekoppeld. Wanneer de order voor de consignatieaanvulling wordt verwerkt, worden de contractgegevens niet bijgewerkt omdat er voor die order geen factuur wordt aangemaakt.

Wanneer de consignatiebetaling wordt uitgevoerd en de order wordt verwerkt, doet LN het volgende:

1. Zoekt de order voor de consignatieaanvulling op.
2. Haalt het contract van de order voor de consignatieaanvulling op.
3. Werkt de afgeroepen hoeveelheden en bedragen en de gefactureerde hoeveelheden en bedragen in het inkoopcontract bij.

Inkooporders verwerken versus inkoopfacturen toekennen en goedkeuren

De verwerking van inkooporders en de toekenning en goedkeuring van inkoopfacturen in Financiële administratie kunnen onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd. Wanneer u de inkoopfactuur goedkeurt nadat u de inkooporder hebt verwerkt, wordt het factuurbedrag niet naar een omzethistorierecord weggeschreven. In dat geval moet u de situatie herstellen door de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) opnieuw uit te voeren. Omdat het factuurbedrag niet naar een omzethistorierecord is weggeschreven, worden extra omzethistorierecords (- en + ) met het factuurbedrag toegevoegd.