Importnaleving voor inkooporders
Als het selectievakje Handelsbeheer in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld en ook het selectievakje Import in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000) is ingeschakeld, kunt u gegevens instellen voor een artikel waarop importnaleving van toepassing is (waarvoor importvereisten moeten worden nageleefd).
Als op een artikel de naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is, worden er interne controles uitgevoerd om te verifiëren dat de importnalevingsgegevens geldig zijn en de vereiste vergunningen voorhanden zijn. Deze controle wordt uitgevoerd bij de invoer van inkooporderregels, de planning van regels van verzendberichten en de bevestiging van regels van een magazijnontvangst.
Nadat een inkooporderregel is gecontroleerd op de importnaleving, wordt vastgelegd of de validatie is geslaagd of mislukt. Als de inkooporderregel de controle op de importnaleving niet doorstaat, wordt de regel geblokkeerd.
U kunt desgewenst toestaan dat documenten worden uitgesloten van importnalevingscontroles door documentuitzonderingen op te geven. Zo kunnen er uitzonderingen worden opgegeven per relatie, land en documentsoort.
Inkooporderregels
Bij het opgeven van een inkooporderregel in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) wordt een controle op importnaleving uitgevoerd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Het selectievakje Interne controle op het tabblad Handelsnaleving van de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000) is ingeschakeld
- De ordersoort wordt niet gebruikt voor het retourneren van voorraad, het retourneren van afgekeurde artikelen of consignatiebetaling
- Het magazijn is opgegeven
- De orderhoeveelheid of het orderbedrag is groter dan nul
- Het selectievakje Valt onder internationale handelsregels in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) is ingeschakeld voor het artikel
- Het land van het verzenden-van adres verschilt van het land van het ontvangstadres
Als aan deze voorwaarden wordt voldaan en er geen uitzondering is gevonden in de sessie Uitzonderingen importdocumenten (tcgtc0130m100), wordt een interne nalevingscontrole uitgevoerd op de inkooporderregel. Bij de interne controle controleert LN of een geldige importvergunning beschikbaar is in de sessie Importvergunningen (tcgtc0120m100). Tevens wordt gecontroleerd of in de sessie Nalev.geg. regelgeving inkomende handel art. (tcgtc0110m100) importnalevingsgegevens beschikbaar en geldig zijn voor de combinatie van artikel en verzenden-van land.
Als het selectievakje Hoeveelheidslimiet toepassen of het selectievakje Waardelimiet toepassen is ingeschakeld in de sessie Importvergunningen (tcgtc0120m100) voor de importvergunning, worden de beperkingen op de hoeveelheid of waarde geverifieerd. Voor deze controles worden de orderhoeveelheid van de inkooporderregel in de voorraadeenheid en het netto orderregelbedrag in de ordervaluta gebruikt. Bij de bevestiging van een ontvangst worden verbruiksregels voor de importvergunning gelogd in de sessie Verbruik importvergunningen (tcgtc1520m100).
Als naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is op de inkooporderregel, is het selectievakje Handelsregelgeving van toepassing ingeschakeld voor de regel.
Componenten
Als het veld Voorraadafhandeling is ingesteld op Per component in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), zijn er componenten aan de inkooporderregel gekoppeld. De controle op de importnaleving wordt in dat geval alleen uitgevoerd voor de componenten die worden ontvangen, en niet voor het hoofdartikel. De resultaten van de nalevingscontrole worden dus gelogd per componentregel.
Als een component de nalevingscontrole niet doorstaat, wordt de orderregel geblokkeerd. Het kan zijn dat meerdere componenten niet voldoen, maar er wordt slechts één blokkeringsrecord voor de inkooporderregel gegenereerd met de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). De blokkering van de orderregel kan pas worden opgeheven als alle componentregels die niet voldoen, zijn verwijderd.
Importnalevingscontrole
De importnalevingscontrole kan positief of negatief uitvallen. U kunt de resultaten opvragen in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000).
Als de (component)regel van de inkooporder door de controle komt, wordt de regel opgeslagen en kan de orderprocedure worden gestart. Het resultaat van de nalevingscontrole is dan dat de regel automatisch wordt goedgekeurd.
Als de componentregel niet door de controle komt, wordt de regel opgeslagen en geblokkeerd. Hierdoor wordt het selectievakje Geblokkeerd ingeschakeld voor de regel. De regelgegevens worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000) en de waarde van het veld Blokkeringsreden wordt opgehaald uit het veld Blokkeringsreden naleving handelsregelgeving vergunning in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Om de regel te deblokkeren, moet u de vereiste gegevens bijwerken en de controle op de importnaleving opnieuw uitvoeren, of moet een geautoriseerde persoon de blokkering handmatig overrulen in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) of Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).
In het betreffende menu in verschillende sessies van Inkoop kunt u de optie Naleving handelsregelgeving controleren gebruiken om een controle op de importnaleving af te dwingen.