Wijzigingsaanvragen - inkoopcontracten

Als de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen is geïmplementeerd voor inkoopcontracten, is een wijzigingsaanvraag vereist om het inkoopcontract en de gerelateerde gegevens te kunnen bijwerken. Een wijzigingsaanvraag is een kopie van het originele en werkelijke inkoopcontract (inclusief alle gerelateerde informatie). De aanvraag is toegevoegd aan een nieuw document en heeft een nieuw documentnummer gekregen.

Wijzigingsaanvragen zijn vereist nadat het inkoopcontract is geactiveerd. Wijzigingsaanvragen worden dus alleen gebruikt om contracten met de status Actief bij te werken. Als u gebruikmaakt van wijzigingsaanvragen, kunt u geen inkoopcontracten deactiveren. U kunt ze alleen beëindigen. Als u geen gebruik maakt van wijzigingsaanvragen, moet een contract met de status Actief eerst worden gedeactiveerd (ingesteld op Vrij) voordat het kan worden bijgewerkt.

Op een inkoopcontract kan slechts één openstaande wijzigingsaanvraag per keer van toepassing zijn. Er kan pas een nieuwe wijzigingsaanvraag worden aangemaakt als een eerdere revisie is verwerkt of geannuleerd.

Ga als volgt te werk om inkoopcontractgegevens te wijzigen met de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen:


  1. In de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300):

    • Schakel het selectievakje Wijzigingsaanvragen in.
    • Geef op het veld Serie een serie op voor wijzigingsaanvragen voor inkoopcontracten.
    • Schakel optioneel het selectievakje Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten automatisch verwerken in.
  2. Klik op Wijzigingsaanvraag initiëren in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) om de sessie Wijzigingsaanvraag inkoopcontract (tdpur3600m100) te starten. De status van de wijzigingsaanvraag wordt ingesteld op Aangemaakt.
  3. Wijzig de vereiste inkoopcontractgegevens van de wijzigingsaanvraag. Hierdoor wordt de status van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Gewijzigd en worden het werkelijke inkoopcontract en de gerelateerde gegevens vergrendeld.
  4. Leg de wijzigingsaanvraag ter goedkeuring voor (als goedkeuring voor ION Workflow van toepassing is).

    • Klik op Wijzigingsaanvraag goedkeuren om de wijzigingsaanvraag goed te keuren in LN, indien de gegevens geldig zijn. Als de wijzigingen ook zijn goedgekeurd in ION Workflow, wordt de status van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Goedgekeurd en wordt het revisienummer van de wijzigingsaanvraag verhoogd met één.

    • Als de wijzigingen worden afgekeurd in ION Workflow, wordt de werkstroomgoedkeuringsstatus van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Niet gestart en wordt de status van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Gewijzigd. Op grond van de reden voor afkeuring kunt u de inkoopcontractgegevens wijzigen en de wijzigingsaanvraag opnieuw voorleggen. Gebruik desgewenst de optie Wijzigingsaanvraag annuleren om de wijzigingsaanvraag te annuleren en het werkelijke inkoopcontract te ontgrendelen.

  6. Klik op Wijzigingsaanvraag verwerken om de wijzigingsaanvraag te verwerken. Hierdoor wordt de status van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Afgesloten, worden de gewijzigde gegevens bijgewerkt op het inkoopcontract, wordt het revisienummer verhoogd en wordt het inkoopcontract ontgrendeld.

    Een goedgekeurde wijzigingsaanvraag wordt automatisch verwerkt als het selectievakje Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten automatisch verwerken is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Veldupdates

U kunt bepaalde velden van een wijzigingsaanvraag wijzigen. De beschikbaarheid van velden op de wijzigingsaanvraag is afhankelijk van de status van het werkelijke inkoopcontract. Zie Wijzigingsaanvragen voor inkoopcontracten - veldupdates

Gerelateerde onderwerpen