Overkoepelende inkoopcontracten

Overkoepelende inkoopcontracten worden door multi-company bedrijven gebruikt om met een kopen-van relatie over contractuele overeenkomsten te onderhandelen. Prijsafspraken worden centraal vastgelegd per inkoopcontractregel en logistieke overeenkomsten worden decentraal vastgelegd per detail van een inkoopcontractregel. Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op het lokale niveau.

Met overkoepelende inkoopcontracten kunt u:

Een inkoopcontract gebruiken per kopen-van relatie en artikel voor meerdere locaties
De totale hoeveelheid per inkoopcontractregel bijhouden en de aangevraagde hoeveelheid per locatie uitsplitsen
Het werkelijke gebruik toetsen aan de totale hoeveelheid per contractregel (die de naamloze vennootschap aanduidt) en contractregelgegevens (die een locatie aanduiden) voor prestatieanalyses

Ga als volgt te werk om de overkoepelende overeenkomsten met een kopen-van relatie vast te leggen:

Basisgegevens
- Schakel het selectievakje Bedrijfsbrede inkoopcontracten gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) in.
- Schakel het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in en stel het veld Afroepschemasoort veld in op Push-schema voor het contractartikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Overkoepelende inkoopcontracten kunnen nu alleen worden gebruikt voor push-schema's.
- Schakel het selectievakje Leveringen voor magazijnbeheer vrijgeven in voor het contractartikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
Inkoopcontracten (tdpur3100m000)
Geef een inkoopcontractkop op in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).
Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)
Geef een inkoopcontractregel op in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000).
Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000)
Geef logistieke overeenkomsten op voor de inkoopcontractregel in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000).
Zie voor meer informatie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen.
Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000)
Geef een contractprijsrevisie op voor de inkoopcontractregel in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).
Deze prijzen worden ook gebruikt door de details van de inkoopcontractregel die aan de inkoopcontractregel of de totaalregel gekoppeld zijn.
Als het selectievakje Cumulatieve prijsstaffel is ingeschakeld in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000), wordt de prijs van een afroepschemaregel berekend op basis van de geaggregeerde cumulatieven van alle schema's die deze contracttotaalregel delen.
Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100)
Geef detailgegevens van inkoopcontractregels op in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100).
Als u inkoopcontractregelgegevens wilt opgeven voor een inkoopcontractregel, moeten de Geadviseerde hoeveelheid, Afgeroepen hoeveelheid en Gefactureerde hoeveelheid nul zijn voor de contractregel.
Inkoopcontractregel - Logistieke detailregel (tdpur3102m100)
Geef logistieke overeenkomsten op voor detailgegevens van inkoopcontractregels in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke detailregel (tdpur3102m100). Deze sessie haalt de defaults uit de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000), die is gekoppeld aan de (totaal)regel van het parent-inkoopcontract.
Zie voor meer informatie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen.
Regel splitsen (tdpur3101m200)
In de sessie Regel splitsen (tdpur3101m200) kunt u de detailgegevens van een inkoopcontractregel opsplitsen. De informatie voor de nieuwe contractregeldetails is opgehaald uit de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100) van waaruit de opsplitsing is geïnitieerd. Voor de nieuwe inkoopcontractregeldetails worden automatisch logistieke overeenkomsten opgehaald.

Overkoepelende inkoopcontracten worden niet opgegeven op contractkopniveau, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal en regels van de soort Contractregel bevatten. Totaalregels hebben gekoppelde contractregelgegevens, die alleen van toepassing zijn op overkoepelende inkoopcontracten. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten.
Een Totaalregel van een inkoopcontract heeft gekoppelde detailgegevens inkoopcontractregel en omvat de totale hoeveelheden en bedragen van deze contractregeldetails.
Wanneer Planning tijdens het selecteren van een leverancier naar een contractregeldetail zoekt dat kan worden gekoppeld aan een push-schema, wordt het magazijn voor het planartikel in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) gebruikt. Dit magazijn moet deel uitmaken van hetzelfde cluster als het magazijn van de regeldetails van het inkoopcontract in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100).
Cumulatieven van afroepschema's worden vernieuwd door de Totaalregel van een inkoopcontract in de sessie Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100). Deze sessie is vereist om de cumulatieven voor afroepschema's die dezelfde totaalregel voor een contract delen gelijktijdig te vernieuwen, zodat de prijssplitsingen uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) zinvol zijn.
U kunt ook de sessies Inkoopcontract (tdpur3600m000), Inkoopcontractregel (tdpur3601m000) en Inkoopcontracten (tdpur8330m000) gebruiken om overkoepelende inkoopcontracten op te geven en af te handelen.
Als de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen is geïmplementeerd voor inkoopcontracten, is een wijzigingsaanvraag vereist om het inkoopcontract en de gerelateerde gegevens te kunnen bijwerken. Met wijzigingsaanvragen vraagt u wijzigingen aan voor contracten met de status Actief. Als u geen gebruik maakt van wijzigingsaanvragen, moet een contract met de status Actief worden gedeactiveerd en op Vrij worden ingesteld om te kunnen worden bijgewerkt.