Inkoopcontracten ophalen
De volgende herkomsten worden gebruikt om inkoopcontracten te zoeken:
- Inkooporderregel
- Inkoopafroepschema
- Geplande PRP-inkooporder in Project
- Geplande inkooporder in Planning
Wanneer voor deze herkomsten wordt gezocht naar inkoopcontractregels met de status Actief, worden alleen de contractregels weergegeven waarvoor de volgende velden overeenkomen met de waarden in de herkomst:
- Relatie voor prijzen/kortingen of Kopen-van relatie
- Verzenden-van relatie
- Artikel
- Prijsgroep inkoop
- Inkoopbureau
- Effectivity-unit
- Ingangsdatum
- Vervaldatum
Inkoopcontracten en inkoopafroepschema's
Wanneer een inkoopafroepschema wordt gegenereerd, koppelt LN een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. Als u een projectcontract wilt koppelen, moet u de koppeling naar het jaarcontract verwijderen. Klik in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) in het betreffende menu op om een projectcontract te selecteren in de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000).
U kunt het jaarcontract alleen door een projectcontract vervangen als er geen ontvangsten voor het inkoopafroepschema zijn geboekt. Als er ontvangsten zijn geboekt, moet u het bestaande inkoopafroepschema beëindigen en een nieuw inkoopafroepschema aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100). Op die manier kunt u een projectcontract aan het zojuist gemaakte inkoopafroepschema koppelen.
Wanneer LN een contract koppelt aan het inkoopafroepschema, worden de default waarden van het gekoppelde contract in de afroepschemakop bijgewerkt. Specifieke adressen, contractvoorwaarden en prijzen en kortingen worden naar het afroepschema gekopieerd.
- Voor inkoopafroepschema's gebruikt LN de huidige datum om te zoeken naar geldige inkoopcontracten met de status Actief.
- Voor afroepschemaregels met een geconfigureerd artikel wordt het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) default ingeschakeld. Zie voor meer informatieGeconfigureerde artikelen in inkoopafroepschema's.
Inkoopcontracten en inkooporders
Het proces dat wordt gebruikt om inkoopcontracten te koppelen aan inkooporders is gebaseerd op de instelling van de volgende parameters in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300):
- Contracten interactief koppelen
- Projectcontract automatisch koppelen
- Projectcontract selecteren bij actualiseren vanuit planning
- Inkoopcontracten meenemen bij genereren inkooporders
Voor inkooporders gebruikt LN de datum die is opgegeven op het veld Soort prijsdatum inkoop van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) (dit kan de Orderdatum, Systeemdatum of Leverdatum zijn) om te zoeken naar geldige inkoopcontracten met de status Actief.
Als u voorwaarden en condities voor een orderregel wilt ophalen vanuit een actief contract, is de koppeling met de orderregel niet vereist. Het contractnummer wordt daarom alleen op de orderregel opgegeven als een actieve contractregel aan de orderregel is gekoppeld. Zie voor meer informatie Ophalen van voorwaarden en condities.