Inkoopcontracten - extra processen
Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn.
Inkoopcontracten activeren/deactiveren
U kunt een bereik van inkoopcontracten activeren of deactiveren in de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000).
Inkoopcontracten kopiëren
U kunt inkoopcontracten kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000).
Offertes naar inkoopcontracten kopiëren
U kunt offertes naar inkoopcontracten kopiëren in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000).
Inkoopcontracten evalueren
Met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) kunt u verifiëren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd aan het eind van de geldigheidsperiode van een contract. Ook kunt u door extrapolatie de voortgang van het contract tijdens de geldigheidsperiode bewaken. Er wordt een rapport afgedrukt met de verschillen. Er kan een evaluatie voor het volledige contract worden uitgevoerd door de afzonderlijke contractregels niet af te drukken. Kleine verschillen zijn toegestaan en worden niet afgedrukt.
Offerteaanvragen genereren op basis van inkoopcontracten
U kunt een offerteaanvraag op basis van een inkoopcontract genereren met behulp van de sessie Offerteaanvragen vanuit contracten genereren (tdpur3201m000).
Prijsstadia koppelen
U kunt een prijsstadium aan een prijsrevisie voor een inkoopcontract koppelen. Inkooporderregels kunnen worden geblokkeerd op grond van het prijsstadium van het gekoppelde contract.
Contractbevestigingen afdrukken
U kunt in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) contractbevestigingen afdrukken en deze naar de kopen-van relatie verzenden.
Materiaalprijzen ophalen
Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) en de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal zijn ingesteld, kan LN materiaalprijsinformatie ophalen en materiaalprijzen berekenen voor een inkoopcontractregel.
Retrobilling
U kunt de functionaliteit voor retrobilling gebruiken om eerder gefactureerde artikelen voor inkooporders of afroepschema's opnieuw te factureren nadat er vanwege nieuwe prijsonderhandelingen een prijswijziging is aangemaakt voor een inkoopcontract.
Beëindigingsbrieven verzenden
Gebruik de sessie Beëindigingsbrieven inkoopcontracten afdrukken (tdpur3406m000) om een brief te verzenden waarmee de kopen-van relatie wordt geïnformeerd over de beëindiging of het vervallen van het contract.
Inkoopcontracten beëindigen en verwijderen
Inkoopcontracten die niet langer geldig zijn of die voortijdig zijn beëindigd, kunnen worden beëindigd of verwijderd in de sessie Inkoopcontracten archiveren/beëindigen (tdpur3203m000).
Wijzigingsaanvragen gebruiken
Met wijzigingsaanvragen kunt u inkoopcontracten (en gerelateerde gegevens) op een gecontroleerde manier bijwerken nadat ze initieel zijn geactiveerd en zijn afgedrukt. Op een inkoopcontract kan slechts één openstaande wijzigingsaanvraag per keer van toepassing zijn. Er kan pas een nieuwe wijzigingsaanvraag worden aangemaakt als een eerdere revisie is verwerkt of geannuleerd.