Logistieke kosten - verzendberichten

Verzendberichtkop

Verzendberichten worden in de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) aangemaakt. De verzendberichtkop kan alleen logistieke kostenregels bevatten waarvoor het veld op Berekeningsmethode staat Vast bedrag en het Niveau vast bedrag op Verzendbericht of Ontvangstkop staat.

Wanneer een verzendberichtkop wordt aangemaakt, wordt het vaste bedrag gekopieerd vanaf de eerste inkooporder die aan het verzendbericht is gekoppeld. Als het verzendbericht is aangemaakt voor een inkoopafroepschema, worden logistieke kosten van het verzendbericht opgehaald uit de basisgegevens voor logistieke kosten wanneer de eerste verzendberichtregel aan een push-inkoopschema of pull-inkoopschemaregel is gekoppeld. De logistieke kosten kunnen een vast bedrag per verzendberichtkop of een vast bedrag per ontvangstkop zijn en moeten tot een verzameling logistieke kosten behoren waarvoor het veld Gebruikt voor Afroepschema of Afroepschema en orderregel is.

De logistieke kosten worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de verzendberichtkop in de sessie Verzendbericht (whinh3600m000).

Verzendberichtregels

Bij het aanmaken van verzendberichtregels worden de logistieke kosten van de kop over de regels verdeeld. Omdat de verzendberichtkop alleen logistieke kostenregels kan bevatten waarvoor het veld op Berekeningsmethode staat Vast bedrag en het Niveau vast bedrag op Verzendbericht of Ontvangstkop staat. Daarom worden de logistieke kosten van de kop altijd toegerekend aan de verzendberichtregels toegerekend en kunnen ze niet met de regels worden gesynchroniseerd. Zie voor meer informatie Logistieke kosten – vaste bedragen.

Na het toerekenen worden logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de verzendberichtregel in de sessie Verzendbericht - regels (whinh3101m000).

Naast de toegerekende vaste bedragen op basis van een kop worden de volgende logistieke kosten ook aan een verzendberichtregel toegewezen:

• Als de verzendberichtregel aan een inkooporderregel is gekoppeld: alle logistieke kosten die aan de inkooporderregel zijn gekoppeld. De Herkomst op Orderregel staat voor deze logistieke kostenregels.
• Als de verzendberichtregel aan een regel van een pull-inkoopschema is gekoppeld: alle logistieke die aan de regel van het pull-inkoopschema zijn gekoppeld. De Herkomst op Afroepschemaregel staat voor deze logistieke kostenregels.
• Als de verzendberichtregel aan een push-inkoopschema is gekoppeld, worden toepasselijke logistieke kosten gekopieerd vanaf de basisgegevens. De Herkomst op Basisgegevens staat voor deze logistieke kostenregels.

Logistieke kosten van verzendberichtkoppen toerekenen aan verzendberichtregels

Het toerekenen van vaste logistieke kosten aan de regels gebeurt alleen wanneer:

• Een handmatig ingevoerd verzendbericht (opnieuw) wordt gepland.
• Verzendberichten worden door EDI gegenereerd na het aanmaken van een verzendbericht(revisie).

Tijdens het toerekeningsproces wordt ook rekening gehouden met de verzendberichtregels voor andere orders dan magazijnorders, zoals rechtstreekse leveringen, projectontvangsten en ontvangsten van kostenartikelen. Onverwachte verzendberichtregels, waaraan geen inslagorderregel is gekoppeld, worden tijdens het toerekenen echter overgeslagen, aangezien deze regels geen logistieke kosten kunnen hebben.

Verzendberichten ontvangen via EDI wanneer een gereviseerd verzendbericht wordt ontvangen, krijgt het vorige verzendbericht de status Vervangen en wordt een nieuw verzendbericht aangemaakt met de status Ingepland. Wanneer een geannuleerd verzendbericht wordt ontvangen, verandert de status van het verzendbericht in Geannuleerd. Voor een gereviseerd verzendbericht worden logistieke kostenregels als volgt afgehandeld:

• Logistieke kostenregels van verzendberichten

  Tenzij het voorgaande verzendbericht is geannuleerd, worden de logistieke kostenregels van de voorgaande verzendberichtkop naar de nieuwe revisie van het verzendbericht gekopieerd. Op deze manier blijven de handmatig gewijzigde of toegevoegde logistieke kosten behouden.

• Logistieke kostenregels van verzendberichtregels

  De logistieke kostenregels van de voorgaande verzendberichtregel worden naar de nieuwe revisie van het verzendbericht gekopieerd. De op hoeveelheid gebaseerde logistieke kostenregels worden bijgewerkt op basis van de nieuw ontvangen hoeveelheden in het EDI-bericht.
• Als het voorgaande verzendbericht is geannuleerd en er een nieuw verzendbericht met de status Ingepland is aangemaakt, worden de logistieke kostenregels van het gerelateerde origineel gekopieerd en niet van het voorgaande geannuleerde verzendbericht.
• Als de nieuwe revisie van het verzendbericht nieuwe verzendberichtregels bevat die niet in het vorige verzendbericht waren opgenomen, worden de logistieke kosten voor deze nieuwe verzendberichtregels gekopieerd van het gerelateerde origineel.
• Als in de nieuwe revisie van het verzendbericht verzendberichtregels ontbreken die wel in het voorgaande verzendbericht waren opgenomen, worden de ontbrekende verzendberichtregels niet opnieuw aangemaakt en gaan de gekoppelde logistieke kostenregels verloren.
• Nadat de verzendberichtkop en -regels zijn aangemaakt vanuit het EDI-bericht, worden logistieke kosten (opnieuw) aan de regels toegerekend.

Logistieke kostenregels voor verzendberichten muteren

U kunt de sessie Logistieke kostenregels per verzendbericht (tclct2100m200) gebruiken om handmatig logistieke kostenregels te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen.

Logistieke kostenregels kunnen alleen worden gemuteerd als op het verzendberichtniveau het volgende van toepassing is:

• Verzendberichtkop

  Aan geen van de verzendberichtregels is een ontvangst gekoppeld.

• Verzendberichtregel

  Er is geen ontvangst gekoppeld aan de verzendberichtregel.

Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per verzendbericht (tclct2100m200) en in het betreffende menu op Op alles toepassen klikt, worden de op de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt op alle andere regels van het verzendbericht met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie. Als u een nieuwe logistieke kostenregel toevoegt, kunt u deze kostenregel automatisch toevoegen aan alle verzendberichtregels waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus nog geen combinatie van Code logistieke kosten, Soort en Kopen-van relatie bestaat.