Logistieke kosten – vaste bedragen

In inkoopmutaties kan automatisch een vast bedrag aan logistieke kosten worden opgenomen.

Schakel deze functionaliteit in door de volgende instellingen op te geven in de sessie Logistieke kosten (tclct1610m000):

  1. Zet het veld Methode op Vast bedrag.
  2. Geef een bedrag op in het veld Vast bedrag.
  3. Geef op het veld Niveau vast bedrag het Niveau vast bedrag op waarop het vaste bedrag wordt toegepast.
  4. Als het veld op Niveau vast bedrag, Orderkop, Verzendbericht of Ontvangstkop staat, geeft u op het veld Type toerekening op hoe het vaste kopbedrag wordt toegerekend aan de regels.

Synchroniseren versus toerekenen

Als een kop logistieke kostenregels met een vast bedrag bevat, kunnen de logistieke kosten van de kop op de volgende manieren over de regels worden verdeeld:

  • Synchronisatie

    Is van toepassing als het veld Niveau vast bedrag op Orderregel of Ontvangstregel staat in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Het hele vaste bedrag wordt toegepast op elke regel van de order of de ontvangst.

  • Toerekening

    Is van toepassing als het veld Niveau vast bedrag op Orderkop, Verzendbericht of Ontvangstkop staat in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Het Type toewijzing, dat Bedrag, Gewicht, Volume, Hoeveelheid of Regel kan zijn, bepaalt hoe de vaste kopkosten aan de regels worden toegerekend.

Voorbeeld

De orderkop bevat een vast bedrag van 10 euro.

Synchronisatie
Niveau vast bedrag Type toewijzing Vast bedrag op orderregels
Orderregel N.v.t. Orderregel 1 - 10 euro
Orderregel N.v.t. Orderregel 2 - 10 euro
Toerekening
Niveau vast bedrag Type toewijzing Vast bedrag op orderregels
Orderkop Regel Orderregel 1 - 5 euro
Orderkop Regel Orderregel 2 - 5 euro

Toerekening

Regels kunnen alleen worden meegenomen in het proces van (opnieuw) toerekenen als het volgende van toepassing is:

  • Orderregel

    Er is nog geen ontvangst of verzendbericht aan de regel gekoppeld.

  • Ontvangstregel

    Er is nog geen ontvangstregel bevestigd voor de ontvangst.

Wanneer een ontvangst of een verzendbericht is gekoppeld aan een orderregel of als een ontvangstregel is bevestigd, worden de logistieke kostenregels bevroren.

NB
  • In tegenstelling tot magazijnontvangsten (voorraadartikelen) hebben inkoopontvangsten (andere artikelen dan voorraadartikelen) geen ontvangstkop. Daarom worden vaste bedragen die zijn gebaseerd op de Ontvangstkop, niet aan inkoopontvangsten toegerekend.
  • Als het veld Niveau vast bedrag op Ontvangstkop of Verzendbericht staat, worden voor voorraadartikelen vaste bedragen eerst aan de orderregels toegerekend. Dit wordt gedaan om financiële (in nota) mutaties aan te maken en reeds inzicht te krijgen in de logistieke kosten die zijn gebaseerd op de kop. Bij het aanmaken van een verzendberichtkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanuit de eerste inkooporder of magazijnoverboekingsorder die aan het specifieke verzendbericht is gekoppeld. Vervolgens wordt het bedrag toegerekend aan de verzendberichtregels. Bij het aanmaken van een ontvangstkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanuit de eerste inkooporder, de eerste magazijnoverboekingsorder of het eerste verzendbericht (waarbij voor Niveau vast bedrag Ontvangstkop is opgegeven) die of dat aan de specifieke ontvangst is gekoppeld. Vervolgens wordt het bedrag toegerekend aan de ontvangstregels.

Wanneer een orderregel wordt toegevoegd, geannuleerd of verwijderd, wordt voor elke orderregel het vaste bedrag aan logistieke kosten opnieuw vastgesteld.

Voorbeeld

  • Vast bedrag orderkop: 10 euro
  • Niveau vast bedrag: Orderkop
  • Type toerekening: Regel
Orderregel Bedrag logistieke kosten
1 5
2 5
Orderregel 2 annuleren
1 10
2 0
Orderregel 3 toevoegen
1 5
2 0
3 5
Orderregel 1 ontvangen en regel 4 toevoegen
1 (bevestigd) 5
2 0
3 2,5
4 2,5

Wanneer er voor een orderregel een ontvangst is aangemaakt, worden de logistieke kosten van de orderregel naar de ontvangst gekopieerd. Voor gedeeltelijke ontvangsten worden vaste bedragen toegerekend aan de ontvangstregels. Als er meer of minder wordt geleverd dan er is besteld, wordt het restant van het vaste bedrag aan de definitieve ontvangst gekoppeld.

Voorbeeld

  • Orderregel: 20 stuks
  • Vast bedrag: 10 euro
Orderontvangst Ontvangen hoeveelheid Bedrag logistieke kosten
1 10 5
2 5 2,5
3 (definitief) 4 2,5

Orderontvangstcorrecties

Wanneer ontvangsten worden gecorrigeerd in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100) of de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000), heeft het corrigeren van de ontvangen hoeveelheid niet tot gevolg dat vaste bedragen opnieuw worden toegerekend. Tijdens het toekennen van facturen in Financiële administratie worden de logistieke kosten gesaldeerd. Vaste bedragen worden alleen opnieuw toegerekend aan de ontvangstregels wanneer een ontvangst van niet-definitief verandert in definitief, of vice versa.

NB

Met uitzondering van logistieke kostenregels waarvoor het veld Niveau vast bedrag is ingesteld op Ontvangstregel, worden er voor logistieke kostenregels boekingen van voorraadverschillen aangemaakt indien de correctie een wijziging van het bedrag aan logistieke kosten per artikel tot gevolg heeft. Dit geldt ook voor logistieke kostenregels die worden bijgewerkt tijdens een afkeuring en wanneer het afkeuren van voorraad niet van toepassing is. Hier wordt het aanmaken van het voorraadverschil getriggerd door het bijwerken van de hoeveelheid van de logistieke kostenregel die is gekoppeld aan de regel voor de afgekeurde ontvangst.

Voorbeeld

  • Orderregel: 20 stuks
  • Vast bedrag: 10 euro
Orderontvangst Ontvangen hoeveelheid Bedrag logistieke kosten
1 12 6
2 (definitief) 6 4
Hoeveelheid wijzigen (ontvangst 2)
1 12 6
2 (definitief) 8 4
Hoeveelheid wijzigen (ontvangst 2)
1 12 6
2 (definitief) 4 4
Wijzigen naar niet-definitief (ontvangst 2)
1 12 6
2 4 3

Vaste bedragen op inkoopafroepschema's

  • Vaste bedragen op basis van een orderkop of orderregel zijn niet van toepassing op inkoopafroepschema's.
  • Vaste bedragen op basis van ontvangstkoppen zijn niet van toepassing bij ontvangst van andere artikelen dan voorraadartikelen voor inkoopafroepschema's.
  • Vaste bedragen op basis van een ontvangstkop worden opgehaald uit de basisgegevens van de logistieke kosten of, als een verzendbericht aan het inkoopafroepschema is gekoppeld, uit het gekoppelde verzendbericht bij het ontvangen van voorraadartikelen voor inkoopafroepschema's.

Zie voor meer informatie:

  • Logistieke kosten - ontvangsten inkoopschema
  • Logistieke kosten - verzendberichten
Gerelateerde onderwerpen