Logistieke kosten - ontvangsten inkoopschema

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe logistieke kosten worden gebruikt in combinatie met ontvangsten voor inkoopfroepschema's.

Als u ook verzendberichten gebruikt voor inkoopafroepschema's, raadpleeg dan Logistieke kosten - verzendberichten.

Hoe logistieke kosten aan ontvangsten zijn gekoppeld, hangt af van waar de artikelontvangst moet worden geregistreerd.

Artikelsoort Artikel ontvangen in Soort ontvangst
Niet-voorraadartikel Inkoop Inkoopontvangst
Voorraadartikel Magazijnbeheer Magazijnontvangst

Inkoopontvangsten

Om niet-voorraadartikelen te ontvangen, moet u ontvangsten aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De logistieke kosten van de afroepschemaregel of verzendberichtregel worden automatisch gekopieerd naar de ontvangst van het inkoopafroepschema. Voor pull- en push-schema's worden ontvangsten gekoppeld op schemaregelniveau.

De logistieke kostenregels worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), die is gekoppeld aan de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

U kunt logistieke kostenregels toevoegen, wijzigen, annuleren en verwijderen in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100). In tegenstelling tot magazijnontvangsten hebben inkoopontvangsten geen ontvangstkop. Daarom zijn vaste bedragen op basis van een ontvangstkop niet van toepassing op inkoopontvangsten. Als een handmatig toegevoegde kostenregel een vast bedrag bevat, moet het niveau van het vaste bedrag Ontvangstregel zijn.

Voor gedeeltelijke ontvangsten worden vaste bedragen toegerekend aan de ontvangstregels. In geval van een minder- of meerontvangst wordt het resterende bedrag aan de definitieve ontvangst gekoppeld.

U kunt inkoopontvangsten niet corrigeren of inspecteren.

Voorbeeld

  • Afroepschemaregel: 20 stuks
  • Vast bedrag: 10 euro
Ontvangst van inkoopafroepschema Ontvangen hoeveelheid Bedrag logistieke kosten
1 10 5
2 5 2,5
3 (definitief) 4 2,5

Magazijnontvangsten voor pull-schema's

Magazijnontvangsten voor pull-schema's worden aan afroepschemaregels gekoppeld.

Vaste bedragen op basis van een orderkop of orderregel zijn niet van toepassing op inkoopafroepschema's. Vaste bedragen op basis van een ontvangstkop worden tijdens het aanmaken van de ontvangstkop opgehaald uit de basisgegevens van de logistieke kosten. De herkomst van deze logistieke kostenregels is Basisgegevens. Overige logistieke kostenregels worden van de inkoopafroepschemaregel naar de ontvangstregel gekopieerd. De Herkomst op Afroepschemaregel staat voor deze logistieke kostenregels. Als een verzendbericht aan de inkoopafroepschemaregel is gekoppeld, kan er echter een ontvangst worden gegenereerd vanuit dit verzendbericht. In dat geval worden de logistieke kosten voor de ontvangstkop en regels opgehaald uit het verzendbericht. Zie voor meer informatie Logistieke kosten - verzendberichten.

Wanneer de ontvangst is bevestigd, worden de logistieke kosten vanaf de magazijnontvangstregel gekopieerd naar de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Na bevestiging kunt u nog steeds logistieke kosten toevoegen, wijzigen, annuleren en verwijderen op magazijnontvangst(regel)niveau in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100). Deze wijzigingen worden gesynchroniseerd naar de logistieke kosten van de ontvangst van het gekoppelde inkoopafroepschema.

Magazijnontvangsten voor push-schema's

Magazijnontvangsten voor push-schema's worden aan de afroepschemakop gekoppeld. Hierdoor kunnen de logistieke kosten niet worden opgehaald van de afroepschemaregel. Logistieke kosten worden op basis van de werkelijke ontvangstdatum opgehaald uit de Basisgegevens van de logistieke kosten wanneer de ontvangstkop en regels worden gegenereerd. Als een verzendbericht aan de inkoopafroepschema is gekoppeld, kan er echter een ontvangst worden gegenereerd vanuit dit verzendbericht. In dat geval worden de logistieke kosten voor de ontvangstkop en regels opgehaald uit het verzendbericht. Zie voor meer informatie Logistieke kosten - verzendberichten.

Ontvangsten van inkoopafroepschema's moeten opnieuw worden gekoppeld op schemaregelniveau. Hierdoor kan een magazijnontvangst meerdere ontvangsten van inkoopafroepschema's hebben. De logistieke kosten van de magazijnontvangst worden op basis van de ontvangen hoeveelheid verdeeld over de regels van de ontvangst van het inkoopafroepschema. De prijzen en logistieke kosten worden niet opgehaald van het inkoopafroepschema, maar van het gekoppelde contract en de basisgegevens van de logistieke kosten.

Ontvangstregels voor inkoopafroepschema's worden wanneer de magazijnontvangst wordt bevestigd, aangemaakt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Na bevestiging kunt u nog steeds logistieke kosten toevoegen, wijzigen, annuleren en verwijderen op magazijnontvangstniveau in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100).

Voorbeeld

Inkoopcontract Basisgegevens van logistieke kosten
Artikel X, relatie Y Scenario voor artikel X, relatie Y
Prijsrevisies (01-01) 20 euro/stks LC1 (01-01) 1 euro/stks
(01-07) 25 euro/stks (01-07) 2 euro/stks
- - LC2 (01-01) 5%
- - (01-07) 10%

Push-schema voor artikel X en relatie Y
Regel Datum Hoeveelheid Prijs Bedrag (euro)
10 28-06 10 20 200
LC1 1 euro/stks 10
LC2 5% 10
20 03-07 10 25 250
LC1 2 euro/stks 20
LC2 10% 25

Magazijnontvangst
Regel Datum Hoeveelheid Prijs Bedrag (euro)
10 30-06 15 20 300
LC1 1 euro/stks 15
LC2 5% 15
20 05-07 5 25 125
LC1 2 euro/stks 10
LC2 10% 12,50

Ontvangst van inkoopafroepschema
Regel Datum Hoeveelheid Prijs Bedrag (euro)
10-1 30-06 10 20 200
LC1 1 euro/stks 10
LC2 5% 10
20-1 30-06 5 20 100
LC1 1 euro/stks 5
LC2 5% 5
20-2 05-07 5 25 125
LC1 2 euro/stks 10
LC2 10% 12,50

Logistieke kosten na ontvangst

Als hoeveelheden op ontvangsten van inkoopafroepschema's worden bijgewerkt na een magazijninspectie of correctie, worden de logistieke kosten opnieuw bepaald.

Voor en na de bevestiging van een ontvangst(regel) kunt u met de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) logistieke kostenregels handmatig wijzigen, toevoegen, annuleren of verwijderen. Dit is alleen van toepassing op logistieke kostenregels in Financiële administratie die nog niet zijn toegekend.