Logistieke kosten - orderontvangsten

Hoe logistieke kosten aan ontvangsten zijn gekoppeld, hangt af van waar de artikelontvangst moet worden geregistreerd.

Inkoopontvangsten

Om niet-voorraadartikelen te ontvangen, moet u ontvangsten aanmaken in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). De logistieke kosten van de order- of verzendberichtregel worden automatisch naar de inkoopontvangst gekopieerd. De logistieke kostenregels worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), die is gekoppeld aan de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). In het geval van gedeeltelijke inkoopontvangsten, worden de logistieke kosten van de order-/verzendberichtregel over de ontvangstregels verdeeld. Zie Logistieke kosten - vaste bedragen voor voorbeelden.

Nadat bevestiging heeft plaatsgevonden, kan er voor de inkoopontvangstregel het volgende worden gewijzigd:

• Hoeveelheden en de definitieve ontvangststatus in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100).
• De prijs en kortingen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000).
• De logistieke kostenregels die in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) zijn gekoppeld aan de ontvangstregel.

Magazijnontvangsten

Om voorraadartikelen te ontvangen, moet u ontvangsten aanmaken in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

De magazijnontvangstkop kan alleen logistieke kostenregels bevatten waarvoor het veld Berekeningsmethode is ingesteld op Vast bedrag en Niveau vast bedrag is ingesteld op Ontvangstkop in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Bij het aanmaken van een ontvangstkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanaf de eerste inkooporder of magazijnoverboekingsorder die aan de specifieke ontvangst is gekoppeld. Het vaste bedrag kan ook worden gekopieerd vanaf het eerste aan de ontvangst gekoppelde verzendbericht. De logistieke kosten worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de ontvangstkop in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

Magazijnontvangstregels

Bij het aanmaken van ontvangstregels worden de logistieke kosten van de kop over de regels verdeeld. De magazijnontvangstkop kan alleen logistieke kostenregels bevatten waarvoor het veld Berekeningsmethode is ingesteld op Vast bedrag en Niveau vast bedrag is ingesteld op Ontvangstkop in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Daarom worden de logistieke kosten altijd toegerekend aan de ontvangstregels en kunnen zij niet worden gesynchroniseerd naar de regels. Zie voor meer informatie Logistieke kosten – vaste bedragen.

Na te zijn toegerekend, worden logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de ontvangstregel in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000). Het veld Herkomst staat voor deze logistieke kostenregels op Ontvangstkop.

Naast de toegerekende vaste bedragen die zijn gebaseerd op de ontvangstkop, worden alle andere logistieke kostenregels vanaf de originele regel naar de ontvangstregel gekopieerd. De originele regel bepaalt de Herkomst voor deze logistieke kostenregels van de ontvangstregel, zoals Orderregel, Verzendberichtregel, enzovoort.

Wanneer de ontvangst is bevestigd, worden de logistieke kosten vanaf de magazijnontvangstregel gekopieerd naar de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Vervolgens worden de updates voor de voorraadwaardering en financiële mutaties getriggerd.

Na de bevestiging kan er voor de magazijnontvangstregel het volgende worden gewijzigd:

• Hoeveelheden en de definitieve ontvangststatus in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000).
• De logistieke kostenregels die in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) zijn gekoppeld aan de ontvangstregel.

Als na de bevestiging de logistieke kosten van de magazijnontvangst worden gewijzigd, worden deze wijzigingen ook gekopieerd naar de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

Logistieke kosten na ontvangst muteren

Voor en na de bevestiging van een ontvangst(regel) kunt u met de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) logistieke kostenregels handmatig wijzigen, toevoegen, annuleren of verwijderen.

Logistieke kostenregels kunnen alleen worden gemuteerd als op het ontvangstniveau het volgende van toepassing is:

• Ontvangstkop

  De ontvangst bevat alleen onbevestigde ontvangstregels.

• Ontvangstregel

  De ontvangstregel is nog niet toegekend in Financiële administratie.

Als u in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) logistieke kostenregels wijzigt of annuleert en u in het geschikte menu op Op alles toepassen klikt, worden de wijzigingen op de regel ook verwerkt voor alle andere regels van dezelfde ontvangst met de combinatie van Code logistieke kosten, Soort en Kopen-van relatie. Dit is ook van toepassing wanneer u een ontvangstregel toevoegt. Wanneer voor een ontvangstregel een nieuwe logistieke kostenregel wordt toegevoegd, kunt u deze logistieke kostenregel automatisch toevoegen aan alle andere ontvangstregel waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus de combinatie van Code logistieke kosten, Soort en Kopen-van relatie niet bestaat.

Onverwachte ontvangsten

Indien er voor de ontvangen goederen geen order wordt gevonden, kunt u een regel voor een onverwachte ontvangst aanmaken in Magazijnbeheer. Voordat logistieke kostenregels aan de ontvangstregel kunnen worden gekoppeld, moet er eerst een order worden gekoppeld aan de onverwachte ontvangst.

U kunt als volgt orderregels aan onverwachte ontvangstregels koppelen:

• Een bestaande order aan een onverwachte ontvangst koppelen

  Logistieke kosten worden van de betreffende orderregel gekopieerd en toegerekend vanuit de ontvangstkop.

• Een inkooporder genereren voor een onverwachte ontvangst

  Als het selectievakje Order voor onverwachte magazijnontvangst genereren is ingeschakeld in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en de ontvangst is bevestigd, wordt een nieuwe inkooporder met als herkomst Magazijnontvangst gegenereerd voor het artikel en de relatie van de onverwachte ontvangst. Vervolgens worden logistieke kosten automatisch opgehaald en gekoppeld op de volgende niveaus: order, orderregel, magazijnontvangst en werkelijke inkoopontvangst.

De logistieke kosten kunnen na de ontvangst worden gewijzigd, toegevoegd of verwijderd in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100).