Logistieke kosten – orders

Logistieke kosten - inkooporders en magazijnoverboekingsorders

Logistieke kosten aan inkooporders en magazijnoverboekingsorders koppelen:

1. Naar logistieke kosten orderkop zoeken

   Wanneer een orderkop wordt aangemaakt en opgeslagen, zoekt LN naar actieve verzamelingen logistieke kosten in de sessie Scenario's per verzameling logistieke kosten (tclct1105m100), gebaseerd op:

   • De Datum logistieke kosten zoeken, zoals opgegeven in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).
   • Het veld Gebruikt voor, dat Orderkop moet zijn.
   • De (zoek)velden voor de orderkop, die overeen moeten komen met de zoekattributen van de scenario's voor logistieke kosten.
   • De Prioriteit.

2. Logistieke kosten koppelen aan orderkop

   Wanneer er een verzameling logistieke kosten is gevonden, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de inkooporderkop in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de magazijnoverboekingsorderkop in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). Het veld Herkomst is ingesteld op Basisgegevens voor deze logistieke kostenregels in de kop.

3. Logistieke kostenregels bijwerken

   U kunt de opgehaalde logistieke kostenregels handmatig bijwerken en regels toevoegen of verwijderen.

4. Logistieke kostenregels opzoeken, koppelen en bijwerken

   De stappen voor het aanmaken van inkooporder- of overboekingsorderregels komen overeen met stappen 1-3.

5. Logistieke kosten orderkop kopiëren naar orderregels

   Voor het kopiëren van de kosten kunnen de volgende methoden worden gebruikt:

   • Toerekening

     Als het veld Berekeningsmethode in ingesteld op Vast bedrag en het Niveau vast bedrag op Orderkop, Verzendbericht of Ontvangstkop staat in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), worden de logistieke kosten in de kop aan de regels toegerekend. Zie voor meer informatie Logistieke kosten – vaste bedragen.

   • Synchronisatie

     Als het veld Niveau vast bedrag is ingesteld op Orderregel of Ontvangstregel in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), worden de logistieke kosten in de kop met de regels gesynchroniseerd op basis van de berekeningsmethode.

   Na te zijn toegerekend of gesynchroniseerd, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de orderregel. Het veld Herkomst op Orderkop staat voor deze logistieke kostenregels.

Logistieke kosten muteren

Als een wijziging wordt aangebracht in een orderkop of een zoekveld voor een regel, bepaalt de instelling van Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000) of LN een nieuwe verzameling logistieke kosten zoekt. Indien zo'n verzameling wordt gevonden, worden de kostenregels met de herkomst Basisgegevens verwijderd en worden de nieuwe kostenregels toegevoegd.

U kunt de sessies Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) en Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) gebruiken om handmatig logistieke kostenregels voor een specifieke inkooporder of magazijnoverboekingsorder te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen.

U kunt logistieke kostenregels handmatig wijzigen, annuleren, verwijderen of toevoegen als het volgende van toepassing is:

• Orderkop

  Aan geen van de orderregels wordt een ontvangst of verzendbericht gekoppeld.

• Orderregel

  Er wordt geen ontvangst of verzendbericht aan de orderregel gekoppeld.

Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessies Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) of Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) en in het betreffende menu op Op alles toepassen klikt, worden de in de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de order met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie. Dit is ook van toepassing wanneer u een regel toevoegt. Wanneer een nieuwe logistieke kostenregel wordt toegevoegd voor een orderregel, kunt u deze logistieke kostenregel automatisch toevoegen aan alle andere orderregels waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus nog geen combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie bestaat.

Logistieke kosten en samenvoeging

Voorafgaand aan de goedkeuring kunnen inkooporders en orderregels tot één inkooporder worden samengevoegd. Logistieke kostenregels kunnen alleen tijdens het samenvoegproces aan inkooporders of orderregels worden gekoppeld. Aan orders en orderregels waarvoor het selectievakje Voor samenvoeging is ingeschakeld, kunnen geen logistieke kostenregels worden gekoppeld.

Goedkeuring logistieke kosten en inkooporder

Als een inkooporder automatisch wordt goedgekeurd, worden de logistieke kosten opnieuw berekend op basis van de parameter Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).

Als u een inkooporder handmatig goedkeurt en u wilt tijdens de goedkeuring de logistieke kosten opnieuw berekenen, schakelt u het selectievakje Logistieke kosten herberekenen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) in.

Indien de inkooporder moet worden gevalideerd aan de hand van goedkeuringsregels in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000), wordt het bedrag van de logistieke kosten ook meegenomen in het bedrag dat wordt gecontroleerd.

Logistieke kosten en naleveringen

De methode voor het ophalen van logistieke kosten voor naleveringen is gebaseerd op de waarde van het veld Logistieke kosten bij nalevering op basis van in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).

Deze parameter bepaalt of logistieke kosten voor naleveringen worden gekopieerd vanuit de regel waarvoor de nalevering wordt gegenereerd, of worden opgehaald uit een actieve verzameling logistieke kosten voor de nalevering.

Vaste bedragen op basis van een orderkop worden niet opnieuw toegerekend aan de naleveringsregels, omdat opnieuw toerekenen niet van toepassing is wanneer er een ontvangst aan ten minste één orderregel is gekoppeld. Vaste bedragen op ontvangstniveau kunnen echter nog wel van toepassing zijn.

Logistieke kostenregels verwerken

Nadat alle stappen voor de orderprocedure zijn uitgevoerd, kunnen inkooporderregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000). Ook de logistieke kostenregels die aan de werkelijke ontvangsten voor de orderregel zijn gekoppeld, worden verwerkt.

In de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) is het volgende van toepassing voor een verwerkte logistieke kostenregel:

• Het selectievakje Verwerkt is ingeschakeld en er wordt historie van ontvangsten naar de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) geschreven.
• Als de logistieke kostenregel al was toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie, wordt het veld Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten ingesteld op Werkelijke kosten bijgewerkt. Is dat niet het geval, dan moet u de inkooporderregel na afloop van het toekennings- en goedkeuringsproces in Crediteurenadministratie opnieuw verwerken.

Als in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000).het veld Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten is ingesteld op Werkelijke kosten bijgewerkt en de Status facturering op Geheel goedgekeurd staat, is de logistieke kostenregel voltooid en kan deze worden verwijderd in de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000).