Logistieke kosten – Offerteaanvragen

Na ontvangst van de responsen van de bieders op de offerteaanvraag kunnen de logistieke kosten worden meegenomen bij het vergelijken van de resultaten. Logistieke kosten kunnen in rekening worden gebracht door de leverancier van de goederen (bieder), maar ook door een derde, zoals de vervoerder die verantwoordelijk is voor het transport van de goederen.

Logistieke kosten van een bieder zijn van toepassing als de Kopen-van relatie van de logistieke kostenregel en de Bieder van de offerteaanvraag dezelfde zijn Is dat niet het geval, dan zijn logistieke kosten van derden van toepassing. Zowel logistieke kosten van een bieder als logistieke kosten van een derde kunnen worden gekoppeld aan een offerteaanvraag.

Over de logistieke kosten van een bieder kan worden onderhandeld tijdens de onderhandelingen over de offerteaanvraag. Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.

Logistieke kosten - Bieder op offerteaanvraag

Logistieke kosten aan een Bieder offerteaanvraag koppelen:

1. Zoeken naar logistieke kosten van een bieder op een offerteaanvraag

   Wanneer een bieder op een offerteaanvraag is opgegeven, zoekt LN naar actieve verzamelingen logistieke kosten in de sessie Scenario's per verzameling logistieke kosten (tclct1105m100), op basis van:

   • De Datum logistieke kosten zoeken, zoals opgegeven in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).
   • Het veld Gebruikt voor, dat op Orderkop moet staan.
   • De (zoek)velden voor de bieder op de offerteaanvraag, die overeen moeten komen met de zoekattributen van de scenatio'svoor logistieke kosten.
   • De Prioriteit.

2. Logistieke kosten koppelen aan de bieder op een offerteaanvraag

   Wanneer een verzameling logistieke kosten is geïdentificeerd, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de bieder op de offerteaanvraag in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000). Het veld Herkomst is ingesteld op Basisgegevens voor deze logistieke kostenregels voor een bieder op een offerteaanvraag.

3. Logistieke kostenregels bijwerken

   U kunt desgewenst de opgehaalde logistieke kostenregels handmatig bijwerken en regels toevoegen of verwijderen. Dit is alleen van toepassing indien er geen responsen met de status Geaccepteerd of Verwerkt bestaan voor de bieder op de offerteaanvraag. Updates in de logistieke kosten van de bieder op de offerteaanvraag worden gesynchroniseerd met de logistieke kosten van de gerelateerde responsen op de offerteaanvraag.

Logistieke kosten - Respons op offerteaanvraag

De responsen op de offerteaanvraag worden gegenereerd en de logistieke kosten worden automatisch opgehaald. De logistieke kosten worden opgehaald wanneer de status van de responsregel Gereageerd of In onderhandeling is.

Met de logistieke kosten van een Respons offerteaanvraag kunt u het volgende doen:

• Synchroniseren vanuit de bieder op de offerteaanvraag.
• Verdelen vanuit de bieder op de offerteaanvraag. Dit geldt voor logistieke kosten waarvoor het veld Berekeningsmethode is ingesteld op Vast bedrag en het Niveau vast bedrag op Orderkop, Verzendbericht, of Ontvangstkop staat in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Over verdeelde regels kan niet worden onderhandeld en ze kunnen niet worden bijgewerkt in de respons op de offerteaanvraag.
• Als default ophalen uit de basisgegevens.

  LN zoekt naar actieve verzamelingen logistieke kosten in de sessie Scenario's per verzameling logistieke kosten (tclct1105m100) op basis van:

  • De Datum logistieke kosten zoeken, zoals opgegeven in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).
  • Het veld Gebruikt voor, dat Orderregel of Afroepschema en orderregel moet zijn.
  • De zoekvelden voor de respons op de offerteaanvraag, die overeen moeten komen met de zoekattributen van de scenario's voor logistieke kosten.
  • De Prioriteit.
  Om te voorkomen dat dezelfde logistieke kosten tweemaal wordt aangemaakt, worden de gesynchroniseerde logistieke kosten overgeslagen.

Wanneer er een verzameling logistieke kosten is gevonden, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de respons op de offerteaanvraag in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). De Herkomst is voor deze respons op de offerteaanvraag ingesteld op Bieder offerteaanvraag of Basisgegevens.

U kunt de logistieke kostenregels bijwerken en regels toevoegen of verwijderen. Wanneer onderhandelingen over de offerteaanvraag beschikbaar zijn voor de responsregel in de sessie Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1606m000), kunt u de logistieke kosten voor de responsregel niet meer bijwerken. LN synchroniseert de logistieke kosten van de laatste onderhandelingsregel met de responsregel.

Logistieke kosten - Onderhandeling over een offerteaanvraag

Onderhandelingen over een offerteaanvraag kunnen worden gebruikt om over de respons van de bieder te onderhandelen. Wanneer de eerste onderhandelingsregel wordt opgegeven, worden de logistieke kosten uit de Respons offerteaanvraag gekopieerd naar het veld Onderhandeling offerteaanvraag. Verdeelde logistieke kostenregels worden niet weergegeven, omdat over die regels niet kan worden onderhandeld.

De gegevens van de onderhandelingen over een offerteaanvraag omvatten de respons van de bieder en het tegenvoorstel van de inkoper. De respons en het tegenvoorstel zijn gekoppeld aan de respectievelijke logistieke kostenregels.

U kunt de logistieke kostenregels bijwerken en regels toevoegen of verwijderen, zolang de onderhandeling over de offerteaanvraag niet is bevestigd. Wijzigingen in de laatste logistieke kosten van de onderhandeling over de offerteaanvraag worden gesynchroniseerd met de logistieke kosten van de respons op de offerteaanvraag.

Wanneer een onderhandelingsregel wordt gekopieerd, worden de logistieke kosten van zowel de respons als het tegenvoorstel gekopieerd.

Logistieke kosten voor offerteaanvragen muteren

Als een zoekveld voor de bieder op, de respons op of onderhandeling over een offerteaanvraag wordt gewijzigd, kunnen de logistieke kosten opnieuw worden berekend. Het veld Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000) wordt gebruikt om het herberekeningsproces te bepalen.

U kunt de sessie Logistieke kostenregels per bieder offerteaanvraag (tclct2100m600) gebruiken om voor een Bieder offerteaanvraag, Respons offerteaanvraag of Onderhandeling offerteaanvraag handmatig logistieke kostenregels te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen.

In de volgende gevallen kunt u logistieke kostenregels niet wijzigen, annuleren, verwijderen of toevoegen:

• Bieder offerteaanvraag

  Er bestaat een respons met de status Geaccepteerd, Verwerkt of Afgekeurd voor de Bieder offerteaanvraag.

• Respons offerteaanvraag

  De status van de respons is Geaccepteerd, Verwerkt of Afgekeurd of er bestaat een onderhandelingsregel voor de Respons offerteaanvraag.

• Onderhandeling offerteaanvraag

  De onderhandeling over de offerteaanvraag is bevestigd.

Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per bieder offerteaanvraag (tclct2100m600) en op Op alles toepassen klikt in het betreffende menu, worden de op de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de offerteaanvraag met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort logistieke kosten en Kopen-van relatie. Als u een nieuwe logistieke kostenregel toevoegt, kunt u deze regel toevoegen aan de bestaande regels van de offerteaanvraag waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor de combinatie van Code, Soort en Relatie niet bestaat.

Responsen op een offerteaanvraag vergelijken

Klik op Respons vergelijken in het geschikte menu van de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000), Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000) of Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) om de responsregels te vergelijken in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100). De responsregels moeten de status Gereageerd, In onderhandeling of Geaccepteerd hebben.

U kunt een vergelijking uitvoeren op basis van het volgende:

• Criteriumset
• Prijzen
• Criteriumset gegroepeerd per bieder
• Prijzen gegroepeerd per bieder

Voor alle vergelijkingen kan rekening worden gehouden met de logistieke kosten.

Responsen op offerteaanvragen converteren

U kunt een responsregel converteren naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek.

De logistieke kosten worden alleen geconverteerd als de responsregel wordt geconverteerd naar een inkooporder. Logistieke kosten worden niet gekoppeld aan inkoopcontracten en prijsboeken, hetgeen betekent dat de logistieke kosten worden genegeerd tijdens de conversie.

Als het selectievakje Logistieke kosten toepassen is ingeschakeld voor de kop van de offerteaanvraag, worden de logistieke kosten van een responsregel gekopieerd naar de resulterende inkooporder. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maar aan de responsregel geen logistieke kosten zijn gekoppeld, haalt LN geen logistieke kosten op voor de inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de logistieke kosten niet gekopieerd vanuit de responsregel, maar worden voor de kosten default waarden opgehaald uit de basisgegevens van de logistieke kosten voor de inkooporder.

Wanneer de logistieke kosten van een responsregel worden gekopieerd naar een inkooporder, wordt geen onderscheid gemaakt tussen logistieke kosten van de bieder en van derden voor de inkooporder. Als u de logistieke kosten van derden niet wilt kopiëren, moet u die kosten dus verwijderen uit of annuleren in de respons voordat u de responsregel converteert naar een inkooporder.