Logistieke kosten - overzicht

Logistieke kosten in het inkoopproces

Logistieke kosten moeten gedurende het hele inkoopproces worden meegenomen:

• Inkoop

  Logistieke kosten kunnen worden toegevoegd aan offerteaanvragen, inkooporders, magazijnoverboekingsorders, transportorders, inkoopafroepschema 's en verzendberichten. Voor deze kosten gelden default waarden, maar deze kunnen worden gewijzigd.

• Ontvangst

  Tijdens het ontvangstproces worden de default waarden van alle logistieke kosten ingesteld en toegevoegd aan de voorraadwaarde van het ontvangen artikel.

• Inkoopfacturen verwerken

  Gebruikers kunnen voor logistieke kosten een inkoopfactuur ontvangen, toekennen, fiatteren en betalen. Op basis daarvan wordt de voorraadwaarde van de ontvangen artikelen bijgewerkt. Een inkoopfactuur kan ook worden verwerkt voordat de goederen worden ontvangen.

Kostenbasis voor logistieke kosten

Variabele logistieke kosten afhankelijk van de hoeveelheid kunnen variabele logistieke kosten worden berekend volgens deze methoden:

• Per hoeveelheid
• Per volume
• Per gewicht
• Percentage van waarde
• Via Vrachtbeheer (fm)
• Per afstand
• Toeslagpercentage

Vaste logistieke kosten Vaste logistieke kosten worden berekend met behulp van de methode Vast bedrag. In dat geval kunnen logistieke kosten worden opgegeven voor:

• Bieder offerteaanvraag (kop)
• Respons offerteaanvraag (regel)
• Inkooporderkop
• Inkooporderregel
• Verzendberichtkop
• Ontvangstkop
• Ontvangstregel

Als er op kopniveau een vast bedrag is opgegeven, wordt dit bedrag toegerekend aan de regels.

Logistieke kosten instellen

Voordat logistieke kosten aan inkooopmutaties kunnen worden gekoppeld, moet u eerst de basisgegevens definiëren.

Logistieke kosten met betrekking tot inkoopmutaties

Logistieke kosten kunnen worden gekoppeld aan offerteaanvragen, inkooporders, magazijnoverboekingsorders, transportorders, inkoopafroepschema 's, verzendberichten en ontvangsten met logistieke kostenregels.

Een logistieke kostenregel kan:

• Automatisch worden gegenereerd op basis van een scenario voor logistieke kosten
• Worden gekopieerd van het origineel waaraan de logistieke kostenregel in eerste instantie aan was gekoppeld
• Handmatig worden opgegeven of aangepast

Prijsstadia

In logistieke kostenregels die zijn gekoppeld aan inkooporderregels, kunnen prijsstadia worden opgenomen.

Inkoopfacturen toekennen en goedkeuren

Inkoopfacturen voor logistieke kosten kunnen worden ontvangen, geregistreerd en betaald in Crediteurenadministratie, zoals gewone inkoopfacturen.

• Tijdens de ontvangst in het magazijn worden factuurontvangstregels aangemaakt voor de gewone inkoopregels en voor de logistieke kostenregels.
• Inkoopfacturen voor logistieke kosten worden geregistreerd als Fact. gerelateerd aan logistieke kosten.
• Inkoopfacturen kunnen op basis van een inkoopnummer of pakbonnummer worden toegekend aan aan de ontvangstregels voor logistieke kosten en vervolgens worden gefiatteerd.
• Het toekennen kan afzonderlijk of in reeksen gebeuren.