Acties voor documenten

U kunt de volgende acties uitvoeren op de pagina Document:

  • Een document toevoegen door te klikken op het pictogram met een + om naar de bestandenverkenner te bladeren of de camera te starten. Naar het gewenste document bladeren en dit selecteren of een foto maken met de camera.
    NB

    Na synchronisatie is het document beschikbaar in het documentbeheersysteem.

  • Een document downloaden door te klikken op de optie Downloaden. Houd er rekening mee dat het document mogelijk al beschikbaar is op het lokale apparaat.
  • Een document weergeven door te klikken op het document. Houd er rekening mee dat dit alleen mogelijk is als het document al is gedownload.
NB

Een pictogram in de documentlijst toont per document de status:

  • Als het pictogram een pijl omlaag bevat, is het document beschikbaar in het documentbeheersysteem, maar nog niet op het lokale apparaat.
  • Als het pictogram een pijl omhoog bevat, is het document nog niet beschikbaar in het documentbeheersysteem en alleen op het lokale apparaat. Dit kan alleen het geval zijn voor documenten die lokaal zijn aangemaakt door de servicemedewerker.
  • Als het pictogram geen pijl bevat, is het document beschikbaar in het documentbeheersysteem en op het lokale apparaat.